电力工程项目管理存在的问题及优化措施张怡嘉

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
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电力工程项目管理存在的问题及优化措施张怡嘉

张怡嘉

(国网常州供电公司江苏省常州市213000)

摘要:目前,我国电力工程建设正处于一个蓬勃发展的时期,随着电力工程建设的发展,传统的电力工程管理模式由于自身发展的局限性,暴露出各种弊端,已不能适应现代电力工程建设的需要。在新形势下,电力工程建设企业对电力工程项目管理提出了新的要求,为适应形势发展的需要,在现阶段如何加强电力工程项目管理,提高电力工程项目管理水平,是当前电力工程建设研究的重要课题,因此,研究电力工程项目管理中存在的问题及措施具有十分重要的现实意义,鉴于此,笔者对电力工程项目管理中存在的问题及措施进行了初步探讨。

关键词:电力工程;项目管理;问题及措施

一、电力工程项目管理存在的问题

1.1管理不全面

在传统的管理模式中,监理单位是主要的监督单位,肩负对电力工程项目监督管理的职责,建设单位虽然也具有监督责任,但是由于建设单位的监管意识不够,单纯依靠监理单位对整个工程项目进行监督管理,无法达到全面控制、全面监督的目的,在监管过程中有疏忽和遗漏,对整个项目施工进度、施工质量等有较大影响

1.2施工管理流程不全

在供电企业内部,与电力工程施工有关的部门是业务部、工程管理部、财务部,其中业务部门和工程管理部门在工程施工阶段分别担任不同的职责,出现部门之间的多次交接现象,但由于企业管理制度不够创新,部门之间的交接补流程,在业务流程的开展过程中出现问题。例如当电力工程项目施工结束并且接受验收之后,应该要组织施工单位对所有项目进行决算,并且通过审核之后才可以收取工程余款,但是在实际施工过程中存在一些违规操作。

1.3项目成本管理力度不够

项目成本管理是电力工程建设过程中的重要项目,成本管理的效果直接影响电力工程项目的利润。就当前情况来看,电力工程项目施工过程中的成本管理水平还不够高,一方面,单位忽视了项目成本管理的重要性,将更多精力放在项目质量管理方面,另一方面,成本管理的方法和手段也比较单一,将成本控制着重放在事后控制上,缺乏事前的监督与管理。

1.4施工安全管理薄弱

电力工程项目涉及多个工种,持续时间长,施工过程中的安全隐患较大,施工安全管理一直都是电力工程项目管理的薄弱环节,有的施工单位对电力工程施工安全问题的重视程度不够,在施工过程中出现较多的安全隐患,对施工人员的人身安全带来极大威胁,同时还影响施工进度。

二、解决电力工程项目管理问题的有效措施

2.1完善电力工程项目组织结构

尽快改变目前电力工程项目管理领域的金字塔式组织结构已是刻不容缓,实践证明,采用此种组织结构项目在面对日益复杂的市场竞争环境时往往会显得力不从心。解决此结构弊端的方向之一就是有意识地压缩组织结构的层级,使组织结构趋于扁平化。扁平化的组织结构一方面减少了信息传递层级,可以将信息传递过程中信息失真控制在一个最小的幅度范围之内,另外一个方面组织结构扁平化也增强了决策层与基层之间的信息流动,决策层可以及时把握项目环境变化的发展趋势,项目员工也能较好地领悟和执行决策层的意见。当然组织结构的扁平化也意味着对下属的适当授权,这会大大增强下属的工作积极性和创造性,从而给组织的持续发展增添新的活力。

2.2完善电力工程项目施工的项目管理制度

在电力工程项目管理中,首先应该制定合理的项目经理责任制,对电力工程实施形成“全方位、全过程”的管理。落实权责制度,根据工作的细化、量化情况,提高工作人员对运行工作的可操作性,使责任落实到每一个人员,保证生产链的正常运作。构建四会制度,即:月度状态评审会、专题会议、工程周例会以及工程启动会,保障项目指令、信息畅通。落实电力工程项目风险防范对策,健全与完善各项制度机制建设水平,提高管理的工作效率。建立工程质量管理体系,制定可行性的监督方案,严格项目施工质量,在工程质量管理体系的指导下,将电力工程项目质量管理理念贯穿到整体施工活动中,及时处理工程项目质量存在的隐患。

2.3优化电力工程项目安全保障体系

提高电力工程项目质量,才能确保全部活动的实施,综合评估项目总体执行情况。在管理过程中,优化项目安全保障体系,对项目活动的进程形成全面的监控,从而分析产生质量问题的原因,采取相应的措施,持续改进项目质量。同时,不断创新项目管理模式,全面发挥监督管理职能。切实增强电力工程项目实施的安全性与时效性。在项目实施每个操作过程中,监督管理部门应该落实真正的监管职能,尽量避免电力工程项目运行中问题的出现,减少企业安全隐患,降低企业经济损失。最后,通过采取各种事故的模拟练习,以牢固工作人员掌握的安全专业知识,并提高其应变能力及自我防护意识,保证操作的安全性。

2.4加强电力工程项目的成本管理与材料控制

将科学控制成本的意识贯彻到所有员工的意识中,在项目施工各个环节中都需要进行分析投入产出,落实责任成本管理,进行优化组合所有资源,从组织、经济和技术采取成本控制措施,保持成本核算与施工生产的同步,保证成本目标的实现,获取理想的运营利润。另一方面,加强施工现场的材料管理,以提高流动资金的周转速度。在采购材料过程中,管理部门应该制订具体政策,选择高效的管理办法,监督市场经营行为,实现工程市场竞争秩序的公平性。加强材料成本的控制,遵循工序施工标准选择合适的材料,避免出现因材料质量问题返工情况。在施工中科学调整供料计划,严格把关材料数量和质量的验收,根据实际的项目情况,进行调整设计方案,并将质优价廉的材料、先进科学的技术手段应用于设计方案中,实现工程造价的最小化。在企业中培育人人讲成本、人人求效益的崭新发展观念。

2.5提高电力工程项目管理人员的综合素质

工作人员素质的提高决定了整体电力工程质量,电力项目施工企业应树立“以人为本”的管理理念,不断提高电力工程项目管理人员的素质。在电力工程施工过程中需要结合“请进来”与“走出去”培训相结合的方式,注重培养专业的人才,提高电力工程项目管理人员的专业知识和技能水平。通过加强对管理者的培训,提高其管理能力,增强其安全意识。在工程项目管理中,不断优化管理体系与组织结构,建立一支高素质、高能力的电力工程项目管理团队。加强上岗前培训,建立淘汰机制,全面调动工作人员的积极性。采取引进高素质管理人才,为电力工程项目管理提供大力支持。

三、结语

总之,随着经济和电力工程建设的发展,电力工程项目管理的优势日益凸显,电力工程建设者应充分认识到项目管理的重要性,结合电力工程项目管理在施工方面和人员结构方面的特点,充分调动和发挥人的主观能动性和创造性,综合采取多种措施来推进电力工程项目管理的实施。只有切实加强电力工程建设中的电力工程项目管理,才能使电力工程企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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