如何搞好工程项目成本控制

如何搞好工程项目成本控制

赵锋（辽宁昊岳建筑工程有限公司辽宁沈阳110032）

【关键词】工程项目成本控制；管理体系；

Howtocarryoutprojectcostcontrol

ZhaoFeng

(LiaoningHaoyueConstructionCo.Ltd.ShenyangLiaoning110032)【Abstract】Costofprojectinvolvingtheconstructionoftheprojectcycle,fromreadytobeginconstructionbytheconstructionprocesstobecompletedafterthetransferoftheendoftheshelf-life.Costcontrolofconstructionprojectsthroughouttheprojectmanagementsysteminaveryimportantposition.Tostarttheprojectmanagementcostcontrol,developmentofconstructionenterpriseswillprovideusefulhelp.【Keywords】Projectcostcontrol;Managementsystem;

工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期，从施工准备开始，经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中分阶段的进行目标成本与实际成本对比，对各阶段目标成本完成情况进行差异分析，提出改进建议，使实际成本接近或控制在目标成本之下。

1.工程项目成本控制的程序和体系工程成本控制，是指工程项目在实施过程中，把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理当中去，通过技术方案比较、经济分析和效果评价，对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项施工费用控制在合理的范围之内。1.1运用目标管理控制工程成本；首先是目标成本的确立。成本是按单位工程施工图预算，结合现行建筑市场价格和中标价，并根据预期目标确定的。在确定了单位工程项目的目标成本后，制定工程项目各项指标，并落实到项目部，签订承包合同，用合同方式代替行政命令。1.2在纵向上实行四级承包，公司与项目部签以工期、质量、安全、成本为主要指标的工程承包合同；项目部将承包指标，以施工任务书形式落实到施工队（班）组；各施工队（班）组以定额工日为依据，对施工小组（人员）逐日下达施工任务。1.3在横向上，项目经理以公司法人委托代理人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订材料采购、机械租赁、分包工程等经济合同，用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任，紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作。1.4项目部建立完整的组织结构，技术上要对多种施工方案进行选择；经济上要对成本进行动态管理，严格控制各项费用支出，采取对节约成本的奖励措施等。

2.工程项目成本控制的内容和要点。项目成本控制贯穿于项目施工的全过程，要逐项循序地进行落实，责任到人，按照制度和有关章程办理，努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容：2.1掌握工程基本情况。项目部管理层及工程造价管理人员要通过调查了解该项工程的前期标书编制、定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境等，掌握现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度，据此制定出科学的施工方案，采取有效的施工方法。2.2分解成本控制指标，高度重视主要成本项目。项目部按照不同的成本要求将目标成本进行细分，纵向分解到各施工队（班）组，横向分解到各职能部门，形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。在工程施工中，直接费组成是工、料、机费用，其中材料最为关键的，它在直接成本中占较重比例，所以它是最大的成本控制项目，要引起高度的重视。

3.工程项目成本控制的具体措施。3.1编制目标责任成本和目标责任预算。工程开工之前，应根据工程的中标价，由公司经营部门编制目标责任成本和控制计划。在中标价的基础上调整预算以确定工程项目的预算成本，即从中标价中减掉间接费用、利润等项目；在确定预算成本中的税金时，如果其数额高于或低于向业主收取的数额，要按实际应交数予以调整；现场经费中的临时设施费根据实际需要进行调整，先将中标价中的临时设施费减掉，再将施工现场实际产生的费用计入预算成本。预算成本是下达给项目部的重要控制指标，是项目部成本的最高限额，严防突破；并根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人才机的配备及市场发展趋势分别定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表，并制定出各分部分项工程的责任预算。项目部以各分部分项工程的实物量为基础，按照部门、施工队和班组的分工进行分解，形成各部门、施工队和班组的责任成本，为以后的成本控制作好准备。3.2对人工费、材料费、机械费的控制。3.2.1人工费控制：要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍，实行动态管理。合理安排好施工作业面，提高定额水平和全员劳动生产力，严格按定额任务考核计量和结算，实行多劳多得。在施工中，要做好工种之间、工序之间的衔接，提高劳动生产率，降低工资费用；或可以实行部分劳务外包的办法，选择实力强、信誉好外包队伍，对于劳务外包，通常将一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的办法，同时签订材料定额消耗奖罚制度；这种办法可以减少管理和质量成本的支出。加强对企业员工的思想教育，搞好技术教育和培训工作，提高他们的技术水平和操作的熟练程度；做好劳动保护工作，不断改善劳动条件，调动职工的劳动积极性；3.2.2材料费控制：应着重把好价格关和数量关，实行材料台账管理；对所需各种材料实行集中采购，应有三家以上供货商比价格、比质量；材料采购要尽量减少中间环节或直接从厂家进货，拉大与预算价的降幅，实现工程项目的低成本目标控制；材料采购数量原则上不得超过预算数，实耗数与预算数有差异时，应认真进行分析。如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算。材料要合理储备，避免因积压而引起的损失浪费；要有较完整的材料供应计划，根据工程进度，严格控制材料进场的时间和数量；要加强验收，防止来料短缺，规格、质量不符合要求。材料在使用过程中：要采用新技术、新材料、新工艺，在不影响工程质量前提下，减少高价材料的使用量；对木材、钢筋、模板、玻璃等实行统一配料、集中加工，做到量材取料、材尽其用，以提高其有效系数；要改善操作方法，减少不必要的损耗。对周转材料要整理维修，增加周转次数；对各种废料要充分加以利用。3.2.3施工机械费控制：提高机械设备利用率，降低设备使用费。首先要做好机械设备的维修和保养，严格执行合理的操作规程，按时检查机械设备的使用、保养记录，使其处于良好的工作状态，防止带病运行。其次，要开展技术革新，不断改进机械设备，充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性，做好机械设备平衡调度工作，选择与施工对象相适应的机械设备，充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作，不断提高机械操作人员的技术职能，坚持持证上岗制度，提高机械设备台班产量。对确需租用外部机械的，要做好工序的衔接，提高利用率，促使其满负荷运转；对于按完成工作量结算的外部设备，要做好原始记录，计量准确。3.3做好其它成本控制工作。加强质量安全管理，杜绝事故和损失。严格地按照标准规范和安全生产操作规程组织施工，执行自检、互检、交检制度。工程其它费用的控制：项目其它费用开支应严格控制在目标成本确定的范围内，由项目经理确定项目各职能部门的费用指标，对弹性比例较大的办公、差旅、招待、车辆等费用，建立完善的管理制度，定期分析检查执行情况，奖罚分明。处理好工期进度与成本关系的，科学地计划，合理地安排，精心地组织，积极地实施，认真地核算。强化施工现场管理，组织流水作业，尽可能缩短施工工期，减少成本支出，把握成本控制目标。

4.结语。综上所述，施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位。加强工程项目成本控制，提高企业的竞争优势和综合实力，将是企业进入成本竞争时代的竞争利器，也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入WTO，建筑业面临国际竞争的背景下。加强建筑企业成本控制更显其重要。为此，展开项目成本控制的管理工作，将为建筑企业的发展提供有益的帮助。

［文章编号］1006-7619（2009）05-20-355