浙江温州沈海高速公路有限公司325000
保证安全生产生产最基本的措施和保障就是及时的消除安全生产隐患,利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理,大大提高了安全生产隐患排查治理的效率,本文对利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理的优势和注意事项进入了深入的探讨研究。
一、利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理的优势
1.提高了工作效率
1.1提高了隐患排查治理的及时性
目前我国安全生产管理与世界发达国家相比仍存在很大的差距,特别是工程建设方面,机械化、智能化水平发展不成熟,有许多工作仍需要人工来完成,而且一线施工人员文化水平普遍偏低,流动性较大。一些工程施工是在地质地形条件十分复杂的情况下进行,所以我国工程建设过程中,随时出现各种安全生产隐患是目前客观存在的事实。安全生产隐患未消除或未及时消除滋生安全生产事故的事情时有发生。传统签发纸质安全生产隐患整改通知书,手续繁琐,从发现隐患到隐患整改通知书发送到相关责任单位再到责任单位布置落实有时需要一周甚至更长的时间,有时安全生产隐患已经自然排除,如立柱施工一般2-3天已经结束。利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理,能够让相关责任人第一时间得到相关信息,着手开展安全生产隐患排查。
1.2能够迅速引起领导的关注和重视
工程建设、监理、施工项目经理部、工区、作业队分别建立工作群,各级群的安全生产负责人分别加入上级、本级和下级工作群,当有安全生产隐患整改的通知出现在工作群里,相关领导能够迅速了解相关安全生产隐患情况、整改的责任落实情况、整改进度和整改期间的安全防范措施落实情况。工作得到领导的重视和关注,工作效率自然会得以提升。
1.3安全管理人员可根据平台信息举一反三,加强自查自纠
工程建设有很多相同或相似的工序、环境,如甬台温高速公路复线全线有6座隧道,最高峰有22个开挖、支护、二次衬砌工作面同时开展。相同的工序可能在不同的工作面出现相同的安全生产隐患,如隧道开挖、支护、防水布施工、二次衬砌台车的领边防护措施不到位等。当任何一个工作面安全生产隐患通知出现在工作群时,相关责任人可结合自身情况,举一反三,加强安全生产自查自纠工作。如A标的隧道的进口防水布台车的临边防护不到位、不规范的隐患整改通知出现在工作群里,其他开挖、支护、二次衬砌甚至桥梁立柱、盖梁等所有高处作业班组、相关安全技术管理人员都可结合自身情况,自查自纠。
2.加强了安全生产责任落实
工作平台的聊天记录会自动保存在电脑或手机里,可定期将记录移出永久保存。一旦出现安全生产隐患整改不及、不到位、不彻底的情况甚至因此滋生安全生产事故,可根据聊天记录追究相关责任人的责任。责任清晰,可提高安全技术管理人员的责任心,安全生产管理技术水平自然可以加强提高。
3.资料存档便捷
安全生产隐患排查治理资料是一项关键的安全生产存档资料,无论是上级检查考核还是万一发生安全生产事故责任追究调查,安全生产隐患排查治理资料都是一项重要的资料。传统工作模式下,安全生产管理人员需要花费大量的精力整理安全生产隐患排查治理资料,从而占用其施工现场安全生产隐患排查治理及其他安全生产工作时间。利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理,将聊天记录打印或保存就是一项完完整整的安全生产隐患整改闭合资料,大大提高了工作效率,从而让安全生产管理人员腾出手来,做好其他安全生产工作。
4.降低了工作成本
利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理,只耗费了流量,现在的手机用户大都有流量套餐,而且集中办公、生活、工作场所大都有免费的WIFI信号覆盖。利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理实现了无纸化化办公,降低了工作成本。
二、利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理注意事项
1.发通知的人要关注响应
安全隐患整改通知发出后要关注工作群的响应,相关责任人可能当时在开车、开会或忙于其他工作,未及时关注相关信息,发通知的人要对及时的跟踪自己发出的信息反馈情况,根据需要及时利用电话等其他通讯方式通知,务必将相关信息在第一时间传达至相关责任人。
2.发通知的人要及时完善相关信息
利用微信、QQ工作群平台发送安全隐患整改通知十分便捷,缺点是未经相关部门及领导审查,通知的语言组织可能欠佳,隐患的部位、具体问题、整改要求、期限、责任落实等相关要求可能不具体、不完善,所以发通知的人要注重文字编辑语言组织,力争整改通知内容完善;通知发出后要继续检查一遍通知内容,如有不妥或不完善之处及时修正、补充。
3.相关责任人要定时关注工作群
利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理的优势是方便、快捷、及时。所以相关责任人一定要定时关注相关工作群,一端有信息及时处理,否则其方便、快捷、及时的优势就无法得以发挥。特别是作为单位安全生产第一责任人、其他分管安全的领导可能要参加较多的会议、检查、汇报等原因有时无法第一时间了解相关信息,要特殊交代自己的副手、助理、秘书等关注相关信息,以免延误处理滋生事故。
4.责任人进行隐患整改的时候要继续关注工作群
任何安全生产隐患可能同时存在相关联的其他隐患,如高处临边防护不到位易造成高处坠落危险,同时易造成物体打击;作业整改过程可能滋生新的安全隐患等。所以责任人在落实安全安全生产隐患整改时要继续关注工作群,安全隐患通知人可能会继续补充完善通知内容,其他安全技术、管理人员也可能会提出相关要求、注意事项等。
5.微信、QQ工作群平台的建立要结合企业、项目的规模和专业分工等
企业和项目有大小之分、从事经营的专业不一等存在的安全隐患的风险也不一样。如甬台温高速公路复线温州瑞安至苍南段工程,全线建设高峰期有超过万名参建者同时为项目开展服务,如果把所有的参建者加入一个工作群一不现实,二者容易造成信息发送和接收的泛滥。平苍处各参建单位分别建立自己的工作群,目前主要有项目群、监理办群、项目经理部群、工区或作业队群,还有一些专业群如隧道开挖班组群等。
6.隐患排查治理要与安全教育培训和安全技术交底相结合
消除隐患最有效的办法就是提高参建者的综合素质,消除安全生产隐患后针对性的开展安全生产教育培训能够起到事半功倍的作用。
7.微信、QQ工作群要完善群内信息发送、处理管理制度或规定
大的工作群可能有几百人甚至更多同时在线,可能会有不同的人相邻时间先后发出隐患整改通知或指令,收到指令的人不能简单的回答“收到”,一定要说明收到谁发的通知或指令,否则容易引起不必要的误会或麻烦。
8.关注微信、QQ工作群要注重自身的安全
无论是安全生产隐患整改通知、指令的发出者还是接受着,一定要注重自身的安全,不要边驾车、边走路边关注相关信息。
三、结语
利用微信、QQ工作群平台开展安全生产隐患排查治理有工作效率高、加强了责任落实、资料存档快捷等诸多优点,但有一定的随意性。总的来讲优点远远大于缺点,作为管理者要注重实效,不必拘于小节,充分发挥其优势。