建筑工程合同管理与风险防范控制研究李方建

建筑工程合同管理与风险防范控制研究李方建

李方建

李方建

中国中原对外工程有限公司北京100000

摘要：随着经济的发展，生活水平的提高，建筑工程作为人们日常生产生活的一部分，其施工质量受到人们的普遍关注。由于建筑工程具有规模大、施工周期长、施工难度大等特点，导致外部环境因素影响施工质量。对于建筑工程来说，在受到外部环境因素影响时，将会导致合同执行时间被迫延长，甚至在合同约定的时间内无法完工，进而在一定程度上给承包方、发包方带来严重的经济损失。基于此，需要采取措施加强合同管理，准确评估合同的管理风险，同时对合同管理的风险进行严格管控，并制定完善的合同管理风险防范方案，最大限度降低建筑工程合同管理风险。

关键词：建筑工程；风险防范；合同管理

1建筑工程造价合同管理存在的风险

1.1施工合同造价控制不科学

工程造价管理不规范是目前很多建筑工程存在的问题，缺乏规范的造价管理不仅会对建筑质量产生不利影响，还会给业主单位造成损失。通过市场供求关系研究发现，当前建筑项目普遍存在严重失衡的状况，部分企业并未对市场状况完成科学的调查，从而导致报价过低亦或不合理的现象发生。

1.2投资增加

为了更好的保证项目工程的顺利实施，需加强项目前期工程造价的把控，并对工程造价以及预算的实施完成科学的预测。通常建筑市场中，建设单位在具体施工过程中普遍存在着投资增加的状况。由于建设单位并未对工程造价以及预算完成科学的把控，在竣工时导致工程造价出现超预算的状况，而建设单位在项目实施阶段并未对造价超标给予及时的解决，从而导致企业经济效益受到严重的损害。

1.3施工因素

建筑工程造价过程中最为关键的环节为施工阶段，其作为项目造价重点环节需给予高度的重视。由于施工过程中包含众多内容，制约工程造价的实现，例如施工材料、机械设备以及人工成本等内容与工程造价紧密相连。因此，在施工环节，需加强所有环节的资金明细的科学管控，从而为项目成本管理的实现奠定一定的基础。除此之外，项目成本管理相关工作人员需加强施工过程相关记录，全面掌握施工材料、数量、价格以及设备型号等相关内容并完成归档保存，从而有效防止施工材料重复购买加大工程成本，造成不必要的浪费。

2加强建筑工程合同管理与风险控制的措施

2.1建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同中，如果存在合同条款不严谨、不合理等现象，或者合同条款存在明显的漏洞，甚至合同条款违反相应的法律法规，在这种情况下，就会引发合同管理风险。通过建立健全建筑工程合同管理制度、明确合同条款，可以对合同管理风险进行有效控制，首先，综合分析国家现行的法律法规，严格核实合同条款中是否存在违法现象，这是制定建筑工程合同的关键；其次，修改并完善合同条款中潜在的漏洞、歧义等，最大限度确保合同条款指向的明确性，避免合同条款中的漏洞被非法使用；最后，结合工程项目的实际情况，综合分析合同条款的科学性、合理性，确保合同管理与工程预算、投标报价等内容保持一致，充分挖掘合同管理的作用。另外，合同管理人员需要对合同条款的内容进行认真分心，对于缺乏合理性、合法性，以及存在潜在风险的合同条款坚决不予以签字盖章，进而在一定程度上对合同管理风险进行严格管控，从根本上确保建筑工程施工质量。

2.2建立完善的信用评价体系

从当前已经发生的合同风险来看，许多风险都是由于缺乏信誉而产生的，基于此，通过建立完善的信用评价体系可以有效提高合同双方的信誉度，进而密切合同双方的合作关系，从根本上确保合同签约顺利进行，同时有利于有效执行合同条款的规定。因此，合同双方要建立相应的信用等级制度，通过全面评价合同双方的经营、经济、组织结构等信息，并将评价结果存档保存，为后期的合同管理提供参考。

2.3建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中，通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险，在风险预警机制过程中，需要注意以下几点：首先，建立健全合同风险评估体系，注重合同对象的信誉等级，然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估，以便发现潜在的风险，同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警，并采取相应的风险管控举措，最大限度降低风险；其次，设立专门的风险管控部门，其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估，在评估过程中，如果发现风险因素，需要及时制定相应的解决方案，对风险因素进行控制。在实际工作中，风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性，尤其是经济效益较低的建筑工程项目，需要认真分析影响经济效益的的原因，同时提出针对性的解决方案，以便有效降低风险；第三，跟踪风险，风险管控部门在评估风险的过程中，如果意识到潜在的风险隐患，需要及时预警，并采取相应的措施，同时对风险进行跟踪，全面掌握风险因素的变化情况，尽量对风险进行有效管控。

2.4建立完善的信息化管理体系

随着信息技术的不断发展，通过建立完善的信息化管理体系可以对建筑工程合同管理风险进行有效管控，同时可以管控合同管理成本，提升合同管理效率。通常情况下，信息化管理体系主要涉及业主的基本信息管理、承包方和发包方的合同管理、工程预算成本管理等方面，借助计算机、网络等整理有关建筑工程的所有资料，确保数据信息的及时性、有效性。在信息化时代，借助信息化管理体系对资源进行有效整合，从根本上减少了人为因素的影响，进而大大提高建筑工程合同管理的时效性，同时可以动态掌握合同管理过程。

2.5建立完善的流程管理体系

建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险，通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控，防止合同管理风险进入下一环节，最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下，合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款，以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节，通过在不同的环节安排专门的责任人，将风险管控落实到具体的环节、具体的人，确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外，设立专门的监督部门，其职责就是监督管理整个合同管理流程，评估合同条款的落实情况，及时弥补合同履行过程中出现的不足，在一定程度上确保合同管理流程的规范化。

2.6提升合同管理人员的综合素质

在建筑工程合同管理中，提升合同管理人员的综合素质也是提升合同管理质量的重要举措。对此，在提升合同管理人员的综合素质方面，做好以下工作：首先，合同管理人员选择方面，确保选拔的公正性，同时从合同管理法律法规的专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等方面对合同管理人员进行综合考量，充分挖掘合同管理人员的优势；其次，对合同管理人员进行教育和培训，借助教育和培训，帮助合同管理人员提升合同管理专业技能，使其更好地胜任合同管理工作；第三，建立健全考核机制，对合同管理人员实施不定期的考核，考核重点主要集中在合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等，从根本上提升建筑工程合同管理质量。

3结束语

综上所述，在市场经济环境下，受经济利益的驱使，合同管理风险对建筑工程经济效益的影响越加明显，在这种情况下，加强建筑工程合同管理与风险防范异常关键。对此，需要做好建筑工程合同管理与风险防范工作，通过建立健全建筑工程合同风险防范机制，对合同管理风险进行有效管控，进而在一定程度上全面提高建筑工程施工质量。

参考文献：

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[3]胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建材与装饰，2016-05-06.