谈报纸印刷企业加强成本费用管理与控制

谈报纸印刷企业加强成本费用管理与控制

陈江

广西日报传媒集团印刷厂530022

摘要：基于报纸印刷企业要怎样加强成本费用与控制的问题，对报纸印刷企业中进行企业人员思想与各部门工作情况来分析。采取控制相关费用支出、加强企业内部管理的措施，报纸印刷企业得到加强成本费用管理与控制的效果。

【关键词】报纸印刷企业；成本费用；有效措施

随着经济的发展、信息时代的形成、消费者行为习惯的改变，使得电子传媒开始取代纸质传媒。报纸是纸质传媒的主要载体，它的发展面临着严峻考验。虽然电子传媒比纸质传媒的时效性更强，传递路径较为灵活、多元化，没有较高的成本。但是，电子传媒存在更新快但信息不易保存、内容广泛缺乏针对性、消息来源不正确误导性较强等问题。以报纸为主要载体的纸质传媒可以从中对大量信息进行筛选，可以有针对性的进行信息传递和传达，纸质载体便于保存，可以方便消费者翻阅，满足消费者需求。依照这些优势，纸质传媒要想在这种激烈的信息化竞争获取利润，就要加强企业内部成本费用管理和控制。

1.报纸印刷企业成本费用管理与控制现状分析

1.1报纸印刷企业没有良好的成本费用管理与控制意识

报纸印刷企业中与之相关的管理层缺乏对成本费用控制与约束的意识，不能将成本费用管理落到实处，导致企业员工观念与执行力之前存在差异。从平常来说，报纸印刷企业的决策者比较注重短期利润，对日常成本费用管理并不注重。这种情况就造成内部成本规范与标准并不有效，报纸印刷企业的成本费用只高不低。这都是因为报纸印刷企业管理者没能带领好大家形成成本费用管控意识，企业内部对成本费用管理与控制不甚在意[1]。应充分约束员工的每一个行为，将成本费用管理与控制效果进行量化，直接关联员工的绩效报酬。为了能够节约成本，报纸印刷企业应将成本集中控制在原材料、人工及期间费用上。不要造成原材料浪费、人工费用与得到的效用不同等，对这些加以防范，不要造成内部成本费用的数值过高，最后影响报纸印刷企业的发展利润。

1.2成本费用预算并没有落到实处

报纸印刷企业要实现成本费用及进行有效的管控需要采用预算行为，它也是能够为实现利润目标而调整战略的依据和手段。报纸印刷企业的预算行为大体包括形成、执行、找出毛病并调整等过程。现在的报纸印刷企业成本费用预算仍然多流于形式，只是注重满足于相关审计部门及政府机构的的特殊需求，这种预算并没有实际价值和利用价值。总的来说，预算编制是由报纸印刷企业的财务部门进行组织。但财务部门也与其他部门之前缺少有效沟通，直接造成了预算编制缺乏真实性、准确性。这种只停留在表面上的预算数据，并不能真正对报纸印刷企业的成本费用起到约束和监督作用。预算编制未在实际的工作中得到，导致成本费用的预算行为实效性大大降低。

1.3没有落实成本费用管理与控制的基础工作

报纸印刷企业成本费用管理与控制的基础工作没有落实，主要因为没有完整的报纸印刷企业内部管理体系。由于报纸印刷企业大多规模较小，内部管理机制不完善，这就使内控实施困难。工作落实不下去，就会导致财务部门整理出的数据缺少准确性，无法执行相关的报纸印刷企业成本费用管理的方法，内部管理机制不完善[2]。例如报纸印刷企业在采购原材料时，没有进行合理分配，这就会使人员配备缺乏合理性。购买原材料时也无法保证原材料的购买正确，财务数据也随之受到影响。

2.报纸印刷企业加强成本费用管理与控制有效措施

2.1控制相关费用支出，做好控制报纸印刷成本管理

报纸印刷企业先从采购环节入手，严格控制材料成本。材料成本的控制主要是从材料采购上进行控制，根据企业内部的控制制度，也应建立采购环节上的内部控制制度。报纸印刷企业设立相应的采购部门，要企业人员根据企业的特点和要求合理的选择原材料供应商，为企业在采购的价格上实现质优价低，与供应商达成最优供应价格。在找寻厂商时，也要选择一些质量好、价格低的纸厂进货。全程按照质优价廉进行采购。提高员工工作效率，降低人工成本也是很有必要的。企业劳动生产效率不高主要因为员工的生产经验不足、原材料与企业特点和要求不符、设备无法正常运转、管理人员出现问题、工作环境较差、没有相应的新设备，这都直接导致员工工作效率不高。所以，报纸印刷企业应注重培养企业人员拥有良好的职业道德和敬业、团队合作精神。降低费用消耗，控制成本费用。企业也应引进相应的新设备，降低报纸印刷中的物料消耗。

2.2加强企业内部管理，完善报纸印刷成本费用的各项制度

要求对企业建立相关制度，要求企业在一定的生产技术和设备条件下，对相关部门在购进产品的数量、质量和所花费的财力、物力、人力有一个准确的定额标准。这样可以防止报纸印刷企业内部出现财务乱用、过度用的情况。能够及时有效的减少报纸印刷企业内部消耗。企业制定的等额各种相关消耗，它是编制成本计划、分析成本水平好考核成本工作业绩的依据。所以，这种制度的实施是非常有效的。

结束语

总体来看，报纸印刷企业要完善企业内部规范，才能加强报纸印刷成本核算工作，确保报纸印刷成本信息的准确。同时，报纸印刷企业要加强内部各部门配合，完善报纸印刷成本核算与管理的各项基础工作。这样能够有效的对报纸印刷企业成本费用管理和控制。

【参考文献】

[1]石雅军.加强成本费用管控,提升企业竞争能力[J].财会学习,2018,No.197(23):84-85.

[2][2]王茂青.对优化运行管理提高成本费用控制质量的思考[J].科教导刊：电子版,2017(25):209-209.