建筑工程资料管理存在的问题及对策韩娜

建筑工程资料管理存在的问题及对策韩娜

韩娜

江苏南通二建集团有限公司天津300384

摘要：建筑项目资料中明确的记载了建筑项目施工过程的各项内容，并以声像、文字以及图表、图纸等形式来提现。建筑资料是城建档案中不可或缺的一部分，同时也是建筑项目竣工验收以及交付使用过程中不可或缺的一种文件。但是在实际情况中由于各种问题的出现，造成建筑资料管理不善，本文就此论述了建筑项目中资料管理工作所呈现的各种问题与其有效的解决途径。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

1引言

建筑工程施工资料是由施工过程中逐渐形成的，是全面反映记载工程施工活动的全过程，尤其是全面客观反映工程施工质量的重要文件，与完成的工程实体有着同样的重要性，建筑工程施工资料的形成，整理、归档，工程施工资料的编制和报送等工作，国家和地方都有相应的法规和规范。而且随着改革的不断深入，针对建筑工程的各种规范、规程也进行了相当大的调整和改进，建筑工程的施工活动的方方面面应该说都是有法可依，有章可寻的，为工程建设的发展和工程质量的提高发挥了重大的作用。

2建筑项目资料管理中的问题

2.1管理制度不合理

因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。

2.2施工企业不够重视

在我国现有的大多数施工企业尤其是二、三级施工企业中，企业根据招投标的有关规定，通过各种渠道，也取得了各种岗位－五大员岗位资格的人员证书及有与此相关“挂名”的人员，然而唯独没有资料员资格的岗位证书和缺乏从事资料管理的专业人员。现场的资料通常都是由施工现场的施工员等临时充当，常常是工程开工一段时间后才发现资料欠缺严重，这才不得不到社会上找一些所以所谓的“资料专业户”来整理。而这些资料专业户常常是承包多个工程，并不是常驻工地，资料与现场往往是两张皮，资料也往往滞后，所制作或编制的资料大多也都有违建设工程档案所要求的“真实性”原则。

2.3资料的真实性得不到保障

建筑项目资料的真实性下降一般会体现在以下两种角度：首先是在进行资料收集时，具体的工作人员不具备较高的专业性，这是由于很多资料收集和整理人员多处于办公室，或者是兼职人员，对施工现场的具体情况不清楚，从而造成所获得的资料具有很大的失真性；其次是因为相关企业不重视资料管理活动所导致的，在验收阶段胡乱编制资料。

2.4项目管理本身问题

企业质量管理体系不健全，质量管理不严格，一些企业质量管理体系存在漏洞，相关人员责任不落实，根据工程需要应配备的管理人员不到位，特别是一些中小型施工企业，出于企业资质认证的需要及从企业成本利益出发，聘任的许多技术岗位都是机关事业单位的人员，投标中标之后根本无法到岗履职，有些工程甚至项目经理长期不在岗，只是偶尔开会或应付有关部门检查工作时才露一下脸。现场管理实际上由工程承包人自聘的一些人员在行使职权。使得相关的一些职责无人承担，为了应付检查验收，资料造假、代签也就不足为怪了。

3加强建筑工程施工资料管理的建议

3.1使建筑项目资料编制行为更具有规范性

实际上建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的准确程度也是非常重要的，应避免涂改编制结果。

3.2加强对资料员的培训和培养

加强对资料员的培训和培养可以从下面几点出发：第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。

3.3提升技术资料的有效性以及准确程度

要求技术资料所包含的各项内容和具体的数据信息一定要准确无误，同时可以反映出项目的实际情况。为此相关人员，像是资料员以及施工人员除了要能够掌握了解图纸内容以及设计变更内容之外，也需要具有一定的工作能力和实践经验，可以通过目测的方式来对施工操作面与项目的实体质量展开评估。应当熟悉了解施工规范以及验收规范规定，做到实事求是，可以认真全面的填写检验批中的一般以及保证项目。尤其是在评定混凝土材料以及砌筑砂浆材料的强度时，一定要保证计算数据的准确性以及真实性，无论评定合格与否都需要如实填写，不可出现瞎编乱造行为，也不可以以符合规定或者是规范概而论之。在进行检验批、分项项目的质量评定工作时，一定要至施工现场进行实测检查，避免闭门伪造行为的出现。竣工图一定要以技术核定单、设计变更单以及施工现场签证单进行据实编制。若是施工图纸之中的技术、结构或者是外观出现重大变化的，一定要以实际的情况为基础来对竣工图进行重新绘制。若是设计变化有限，可以在原有的施工图纸中明确的标注出变更部分，同时注明详细的标注时间和人员，并要求另盖竣工图章从而形成竣工图。

3.4做好资料的整理工作，并保证装订质量

此环节也是资料管理中非常重要的，在此阶段需要根据一定标准把所收集到的项目资料进行分门别类，在装订完成之后进行归档。在整理和装订过程中，资料员应当基于项目资料的产生时间、来源以及类别等要求对资料进行整理，在整理完成后还需要对资料进行检查，以确保资料的准确无误，之后才可以进行装订；另外需要注重资料整理的各个细节工作，像是根据规定要求开展整理活动，保证建筑项目资料顺序的正确性；为了防止装订错误，在装订之前还应当对资料的完整程度进行检查，同时根据具体规定实施编号。

4结束语

综上所述，建筑工程资料是建筑工程质量管理的重要组成部份，对建筑工程资料管理中存在的各种问题，必须要引起各级各部门的高度重视，并通过强化认识，加强检查监督，加强对资料员的培训和培养，完善规范与规程，切实提高建筑工程施工资料的管理水平，真正体现建筑工程资料的真实性、完整性和有效性。

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