医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨

医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨

束中豪李结映

束中豪李结映

汕头大学医学院附属肿瘤医院广东汕头515031

摘要：随着我国科技水平的飞速发展，科学信息技术在各行业的应用逐渐广泛，医院财务电算化水平也在不断提高当中，然而，在电算化水平提高的同时，给医院财务内控制度的管理也增加了一定的难度。所以，医院要完善财务内控制度管理，使医院财务电算化能够更好的为医院财务管理服务。本文对医院财务电算化与财务内控制度之间的关系进行了探讨。

关键词：医院财务电算化财务内控制度

在经济飞速发展的今天，各行业对财务电算化的应用已经呈普遍趋势，传统的纸质记账方式已被财务电算化所取代，相较于传统的记账方式，财务电算化能够提高财务人员的工作效率，使财务信息更加全面准确，但是，从另一方面来看，财务电算化下的信息资料更容易被改动，从而对医院的财务管理工作带来了不利的影响。因此，医院要对财务电算化与财务内控制度之间的关系进行积极的探讨，对其中存在的问题及时解决，从而保障医院财务管理工作的顺利开展。

一、医院财务电算化与财务内控制度的关系

医院财务内控制度的目的是为了规范医院财务制度，对医院财务人员在预算方面、核算方面、资金管理方面、电算化应用等方面进行管理，提高医院财务管理工作的效率，维护医院的合法权益。因此，它与医院财务电算化之间关系密切。

医院财务电算化的应用，使医院财务工作效率更高，在医院财务会计信息的应用上实现了信息共享，传递更加及时，在财务流程上的管理也更加规范。然而，财务会计电算化的应用，并不意味着财务内控制度就没有存在的必要，医院财务内控制度的完善，反而对提高医院财务电算化管理有着积极的作用。财务内控制度在财务会计管理中有着重要的地位，它对医院财务电算化管理中存在的风险有着一定的监督作用，规范了医院财务电算化管理制度，最大限度的减少了医院财务电算化中风险发生的几率，保障了医院的利益。所以说，医院财务电算化与财务内控制度之间存在着密切的联系，呈现出相辅相成的关系，缺一不可，不可替代。

二、医院财务电算化存在哪些问题需要加强财务内控制度建设

医院部门较多，包括各个科室、药房、管理部分等各个部分，所以医院应用财务会计电算化能够实现各部门间的病患信息共享，对医院的财务管理工作有着不可忽视的作用，但另一方面，医院财务电算化中暴露出来的问题也要及时进行关注，需要加强医院在财务内控制度上的管理来预防问题的发生。

2.1.医院财务电算化权限管理漏洞

传统的纸质记账方式下，每一项业务的发生都需要其具有相应管理权限的管理人员进行签字审核才能够办理。虽然在办事效率上比较慢，但是在预防资金舞弊方面有着重要的作用。会计账簿上的修改痕迹很容易被看出来，并能相应的找到其经手人，追究其责任。然而在应用财务电算化时代，进行一项经济业务只需要输入相对应的权限就可进行，一般不需要签字审核。而对于医院财务业务的权限口令监管，只要是知道电脑权限口令的人都可以随意使用此项权限，这种情况下，将会出现利用口令权限进行舞弊的行为出现，对医院财务管理工作带来了巨大的隐患。因此，需要通过完善医院财务内控制度来加强权限的管理。

2.2.医院电算化系统损坏后恢复难度大

传统的纸质记账方式下，医院会计信息的保存形式主要是以记录会计账簿的形式进行保存，虽然其保存年限没有电算化数据库保存年限长，但相对于财务电算化对会计信息的保存来说，其在保存形式上比较简单安全，防止了被篡改的可能性。而财务会计电算化在对财务信息的保存上，一般以硬盘等形式保存，此类电子设备在安全度上得不到有效的保障，而且容易损坏。医院病患人数众多，每个病患所记载的信息内容不同，一旦医院财务电算化系统受到损坏，将会丢失病患信息，想要彻底恢复很难，对医院病患的管理造成了不利影响，也对医院财务内控制度管理带来了难度。

2.3.医院电算化系统网络安全需要加强

科学技术的发展带动了网络的飞速发展，也给医院电算化会计系统带来了深远的影响。医院电算化在网络上的应用主要包括网上支付、网上采购、网上报税等多种功能。然而网络环境具有开放性，医院大量的财务信息通过网络传播带有不安全性，如果医院电算化系统安全性能较差，将会导致中病毒或黑客入侵等情况发生，甚至会出现财务信息被篡改的情况发生，这些问题都需要及时完善医院的财务内控制度。

三、利用医院财务内控制度加强医院财务电算化管理建议

医院财务电算化的应用对医院财务管理工作带来了极大的便利，但是针对财务电算化中出现的问题，医院要完善财务内控制度管理，利用医院财务电算化与财务内控制度的关系，实现医院对财务电算化管理，保障医院财务管理的顺利进行。

3.1.医院财务内控制度要做到权限分明，专人专责

在建立医院财务内控制度时，要将每个财务人员所授予的权限与其所对应的责任相关联，明确财务人员各岗位的任务与责任，并定期进行检查，做到医院财务工作专人专责，在医院进行每项经济业务时，从经济业务的开始到完成都要规定说明核准人、经办人、复核人、批准人、计算人等分别是谁，以便做到分工明确，权责分明。同时，为了防止舞弊行为的发生，还可以对各岗位进行轮换制，建立健全的医院电算化岗位轮换制制度。

3.2.建立完善的医院财务档案信息备份制度

医院要建立完善的财务档案信息备份制度，加大对医院财务会计信息的存储力度，定期对财务档案信息进行备份，购买医院电算化财务软件时要购买带有强制备份功能和能够恢复到近期使用状态的会计电算化软件，以防止医院电算化系统受到损坏后数据的丢失。

3.3.加强医院财务电算化软件的安全系数

医院在购买财务电算化软件时，要购买先进的、合法的、安全系数高的财务电算化软件，同时对财务电算化软件进行安全防护。在开展医院财务电算化工作时要处处设防，对每一项数据文件进行加密处理，设置口令和密码，及时进行备份。另外，要对医院财务电算化软件进行日常维护，不定时进行杀毒，消除医院财务电算化软件安全隐患。

四、总结

总之，医院财务管理工作离不开现代先进手段的使用，财务电算化的使用对医院财务管理工作有着积极的影响，同时，医院财务电算化的提高同样离不开财务内控制度的完善，正确利用两者之间的关系，能够提高医务财务管理的质量，保障医院的经济利益。

参考文献：

[1]付文利.对医院财务电算化及财务内控制度关系的研究[J].财经界（学术版），2017，09：71-72.

[2]万刚.关于医院财务电算化与财务内控制度的关联性探讨[J].现代经济信息，2018，01：223.