关于职称档案管理的探讨

关于职称档案管理的探讨

胡强熊艳艳

胡强熊艳艳

四川海波文化传播有限公司四川成都610000

摘要：职称档案是员工业绩、能力，以及技术人员学术水平的原始记录等。新时代下，职称档案管理越来越受到人们的重视，而人事档案是其最重要的部分，因此要提高职称档案管理人员素质，完善人事档案管理制度，探讨关于职称档案管理的新模式。本文首先介绍了职称档案管理的意义，阐述了当今职称档案管理存在的一些问题，最后以提高职称档案管理水平为目的，提了三个建议，以此来供相关人士交流参考。

关键词：职称档案；管理；探讨

引言：

随着社会需求的不断增长，对职称档案管理水平的要求也更高，二者只有相互适应，职称档案管理工作才会向前发展，职称档案管理的价值才能真正的被实现。一个人的职称档案，在其职位晋升、效绩考评等活动中，占着十分重要的比例。然而现今社会有些人为了自己的利益，会创造虚假档案，也有些人会不按规章制度办事，从而出现了“弃挡”或者是“死挡”，这会大大降低档案的可信度，不利于职称档案管理工作的发展，所以要对职称档案管理工作制度化、规范化，确保职称档案管理工作在正确的轨道上运行。

一、职称档案管理工作的意义

一个规范的职称档案管理，对企业、公司，甚至社会都有着重要的意义。它对企业生产效率的提高有着促进的作用。人事档案的专业性强，是人才信息的缩影，是评价员工工作效率的重要依据。因此利用好人事档案，有利于将人才放在正确的岗位上，在企业生产效率的提高中起着不可代替的作用。它对公司人才选拔也起着促进的作用。公司的人事档案，真实的记载着员工的工作业绩和政治面貌等资料，是公司人事管理工作的重要部分。在当今社会下，公司人事档案信息化，能提供更全面、更准确的人事资料，来确保公司选拔人才的公正性，为公司的可持续发展打下了坚实的基础。它还对社会科研技术的发展起到促进的作用。社会的进步也意味着科技的进步，利用现代科学技术，为企业、公司发展服务，开发科技档案资源，将科研计划管理与档案管理相结合，能更好的加快新产品研究的进度，推进社会的科研技术水平[1]。

二、职称档案管理中存在的缺陷

随着社会的发展，职称档案管理出现的新问题是原本旧制度无法解决的，旧与新的矛盾中，人事档案的管理就会不可避免的出现一些混乱的状况，包括了以下几个问题。首先便是人事档案不规范的整理，整理人事档案要求工作人员做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，而现实中许多工作人员不能做到如此细致。然后就是人事档案管理的混乱，传统的人事档案管理是封闭式的，强调的是人档不分，重学历、轻能力、重历史、轻现实，不能反映个人真实面貌。甚至传统的人事档案有些时候会形同摆设，全凭领导的喜好来进行人事裁定，使得原本公平的雇佣关系出现破裂[2]。还有职称档案管理人员配置不足这个问题，人事档案管理有着大量的工作，但员工却大多是别的部门过来兼职，并非专业人员管理，这使的人事档案管理的手段落后，影响了职称档案管理的质量。

三、提高职称档案管理水平的建议

（一）加强人们对职称档案管理的意识

要宣传好职称档案管理的工作，让领导干部以及普通员工都能充分认识到，职称档案管理的重要性，更好支持职称档案管理工作，方便其顺利开展。当领导对职称档案工作的重要性有了更清晰的了解后，可建立督查小组，定期的对职称档案工作进行检查、指导，便于及时发现问题并解决。同时，当大家职称档案管理意识都增强后，一些幕后交易也会减少，能更好的维持公平的雇佣关系[3]。

（二）规范职称档案管理制度

随着现代科学技术的发展，职称档案管理的方式也更丰富，我们要将职称档案管理与信息技术相结合，建立一个科学的职称档案管理体系，健全职称档案管理的规章制度。对职称档案管理要严格控制，还要公开透明，查阅时一定要按照相应的规章制度进行查阅，对没有权利查看的人员要坚决说不。这样才能解决好职称档案管理中出现的部分问题，如伪造职称档案，因对高级人才的争夺，一些员工的原有档案无法被转走，新用人单位无奈下只好伪造档案；还有如职称档案收集对象过于狭窄，很多事业单位的员工为了迎合上级，大部分收集对象都是领导干部，造成了领导干部的档案堆积，而普通员工的档案收集不全。而当职称档案管理规范化后，就不会出现一个人有多份档案，也就不会出现违背人事档案原则的事。

（三）加大对职称档案管理经费的投入

职称档案管理水平的提高基础便是有一个良好的工作环境。领导干部要给职称档案管理人员一个标准的工作配置，如足够面积的档案室、办公室、微机室、档案柜等，还要安装好灭火器、电脑，空调等硬件设施。只有管理人员投入足够的经费才能有这些配置，也只有投入足够的经费，才能招到职称档案管理人才，才能更好的调动职称档案管理者的积极性。有足够的经费，才能更好的使职称档案管理信息化与互联网相结合。而与互联网结合的职称档案管理，能更好的记录个人信息，如个人的工作经验、学历，家庭背景等，这样的人事档案，不仅方便查阅，社会性还强，再加上特定的密码后，对职称档案的安全性和真实性能得到极大的提高。

（四）加强领导干部的思想教育

只有领导干部们以身作则，才能更好的规范职称档案管理的制度。为了加强领导干部的意识，管理者可以定期的开展一些教育班。除此，为了增强他们的责任感和道德感还可以添加党性教育作为课程。这样领导干部更会严格要求职称档案管理的标准，制定和完善职称档案管理的整体规划，使职称档案管理工作顺利进行[4]。

三、结束语

一个合理规范的职场档案管理，对企业生产效率提高，公司人才选拔，社会科研技术的发展，都有着促进的作用。所以，现今我们要解决职称档案管理的不规范整理、收集对象范围过于狭窄，甚至职称档案管理混乱等一些问题。因此，我们要增加人们对职称档案管理的意识，加大对其经费的投入，加强领导干部的思想教育，从而规范职称档案管理制度，以更好的提高职称档案管理的水平。

参考文献：

[1]董雅群.卫生专业技术人员职称档案管理探讨[J].山东档案，2018，227（06）：60-61.

[2]吕允龙.职称档案管理及评审网络化发展探讨[J].办公室业务，2017（14）：94-96.