集约化管理制度在电力物资中的应用刘涛

集约化管理制度在电力物资中的应用刘涛

刘涛

国网四川省电力公司攀枝花供电公司四川攀枝花617000

摘要：随着社会的发展和经济增长方式的转型，我国经济增速减缓，如何提高资源的利用效率，促进我国经济持续增长？人们将注意力转移到对资源的合理配置和有效利用上来。因此，物资集约化管理将会是我国未来发展需要采取的一个重要管理方法。物资集约化管理将从对企业经营最关键的物资管理环节着手，帮助企业提高物资管理效率，减少物资管理成本，进而促进企业效益。在此对物资集约化管理的理论及其应用做进一步深入研究，有助于我们梳理物资集约化管理的理论成果和应用方法，为企业加快物资集约化管理实施提供理论支持，以达到物资集约化管理的普遍推广，在经济发展方式转变的大形势下寻求新的经济增长动力。

关键词：电力施工企业；物资集约化管理；优化方案

1前言

自从进入电气化时代以来，电力逐渐成为促进经济发展的主要能源之一，一个国家或地区电力的发展对它的经济发展起着决定性的作用。因此，国家越来越重视电力的建设，对电力建设的投入和管理也逐年加大。而且，全球化进程的加快，我国对WTO承诺期的逼近和“一带一路”蓝图的展开，进一步加大了我国对外开放的广度和深度，这势必会导致未来国内市场竞争加剧。放眼国际，我国电力建设企业无论在管理效率还是在经济效益上都与其他国家还有很大差距。近年来，国家提倡建立“资源节约型，环境友好型”社会，许多企业纷纷响应国家号召，开启了节能减排降成本的新篇章，许多企业家将目光聚焦在物资管理环节，把先进的集约化管理引进我国并运用到物资管理中，集约化管理将成为提高资源利用率，降低经营成本的新手段。物资标准化、采购规模化、仓储合理化及配送统一化的集约化管理模式，既能做到为企业降低采购成本、削减管理开支又能提升企业形象。因此，2009年，国家电网公司开始尝试引进集约化管理，来解决自身管理中遇到的难题，并取得了不错的效果。同时，在不断地探索中积累了一些经验。2012年，国家电网为建设国内领先、国际一流企业，在总结先前经验的基础上开始了“三集五大两中心”体系建设。

2物资集约化管理

2.1物资与物资管理

企业方方面面都涉及着多物资的管理。物资即为物质资料，是企业在生产制造过程中所使用和消耗的各种原材料、半成品等的总称。随着社会的发展进步，经济发展方式的不断转变，人们在生产经营过程中，对于物资的额管理越来越重视，物资管理在企业的资源要素的管理中逐渐起到了关键的作用，因此，人们对于物资的管理已经成为企业经营管理过程中的一个重要的环节。对于物资管理的理解，大多是从广义和狭义两个方面来理解的，物资管理的广义定义是指将物资经过加工处理从而形成所需的物料的管理，从原材料到产成品一直到被使用失去其原的有价值，以及产品使用后的所残余的部分的处理，这一系列的过程。而狭义的物资管理的理解为，物资从入库开始，所进行的保管、盘点、出库等一系列过程的管理。物资管理就是企业对所需的物资进行的采购、使用及储备的过程中所涉及的计划、组织、协调和控制的过程。传统的物资管理只涉企业物料资源的获取和分配，而市场经济环境下的物资管理则侧重于对企业物资的整体管理，通过对物资的合理分配，使其得到充分利用，并实现资源的最优化配置，从来实现企业管理成本最低，获利最高，管理最方面的目的。

2.2物资集约化管理概念

随着我国经济的增长及社会发展的需要，经济的发展方式逐渐由粗放型向集约型转变，我国目前的物资管理你模式主要有分散式和集约式两种，而当前的供应体制主要以分散式为主，分散式的物资管理方式不仅不符合当前我国国有企业的发展需要，而且也不适合我国的经济发展趋势，不符合经济发展规律，难以为企业带来新的发展机遇。因此，为使企业能够实现对资源的优化配置，使资源充分利用，以降低物资的运输配送等的成本，适应当前的经济发展要求，突出企业的资金规模有时，应对企业实行集约化管理。物资集约化管理是指将物资管理过程中的计划、采购、仓储、配送、保管等环节进行高度集中化的管理。相对于分散式管理，集中化管理有其特有的优势，“集”即集中，指将分散的人财物等生产资料进行集中，并对其集中分配；“约”是指通过改变经营方式或技术要素，从而达到资源配置优化的目的以增加企业效益，增强企业的竞争能力的经营方式。

3集约化管理制度在电力物资中的应用措施

3.1机构优化建设及改善措施

3.1.1机构优化建设

（1）制度建设。应该结合国家电网文件要求和自身发展实际情况，以公司全面实施物资集约化管理为目标，结合国家电网关于“集五大”的要求，首先在物资管理制度上找出存在的漏洞并加以完善，同时紧跟时代步伐，不断向先进的国家和企业学习交流，引进先进管理技术优化现有业务流程，创新管理思维，加强整体性标准性在制度中的推广。

（2）组织结构优化。为了响应国家电网“三集五大”业务新模式的号召，需要加强物资管理在采购计划、施工进度、财务管理等方面的一体化建设管理。因此，提高物资集约化管理水平需要多方面的共同参与，这就需要公司内部各机构的协同管理。

3.1.2机构优化改善措施

（1）制度建设。在物资采购和仓储管理环节制定应急预案，用制度的形式对各个环节的管理工作进行规范。改变监督考核机制，转变监督和考核为预控和修正措施，及时发现和弥补管理环节的漏洞，细化管理条例，明确奖惩措施。如：坚决执行国家电网关于统一采购的要求，在公司内部完善物资采购体系，建立质量监督标准和对供货商的评价体系；在物资仓储管理、安全管理和物资发放环节制定标准量表，提高集约化管理的量化管理。（2）组织结构优化。公司原先的组织结构是金字塔式的，但是金字塔式存在着管理层次过多、管理成本更高、信息传递不及时等诸多弊病。从上自下分别是集团总公司物资管理部、分公司物资管理部、项目物资管理部。对于物资管理机构，更适宜采用扁平化的组织结构。

3.2物资采购计划优化及改善措施

3.2.1物资采购计划优化

（1）要准确预测物资的需求，以合理安排资源的分配。需求的准确预测可以通过数字化和软件统计相结合来提高其准确率。企业的物资需求预测，将直接影响最终采购计划的制定。因此，我们应该运用科学合理的需求预测，来对需求计划进行编制，以达到物流活动能正常高效运转的目的。（2）要注重物资计划的要素管理。电力施工企业的物资的要素管理的实质就是充分发挥物流的合理配置资源的优势。通过充分的利用调配外部市场资源的条件优势，来满足企业施工的需要，使得各个项目都能够实现经济合理，及时高效的母的。

3.3信息化建设加强及改善措施

应该推进电子上午平台的建设，加快仓储建设，配送管理等功能，打造以物资ERP和电子商务平台两大业务为主体的物资集约化管理信息系统，实现物资管理的信息共享，方便管理，以完善供应商协同机制，形成智能化的电力物资集约化管理平台，深化与江苏电建公司各部门的信息共享，及时反馈所有物资即设备的运行状况，便于企业对突发事件的应急管理，以及对物资使用情况做出准确报告，以便于下一次的釆购决策的制定。实施集成化的信息管理。动态、适时、全面的信息流对我们优化流程后的集约经营有着至关重要的作用，没有高度的信息化，就没有精准高效的集约化。为此公司专门聘请了专业软件公司量身打造了符合自身管理特点的“集成信息平台”。该平台以公司现行的业务流程为基础，以人、财、物为管理对象，以工程项目管理为主线，以成本核算为核心，以信息化网络为实现方法，实现了对成本、计划、统计、人员、物资、技术、质量、安全、文件等方面的实时的信息化管理，加强了企业的运作控制能力，提高了效率和效益。

4结束语

电力企业实施物资集约化管理是顺应时代发展的需要，电力企业作为国有大企业，物资管理是其企业管理的重要部分，物资用量大、占用资金多、管理内容复杂，这些特点适合集约化管理的引进。在物资管理模式上的创新有利于将现代化的智能系统与先进管理模式相结合，逐步实现物资采购的规模化、供应的灵活化、调动的及时化等，可以大大缩减物资储存、运输、采购成本，提高企业经济效益。

参考文献：

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[2]张莉.电力物资零库存管理的必要性和重要意义分析[J].现代经济信息,2014(19):37-38.

[3]凌杰.电力物资集约化管理方法分析[J].广东科技,2013,22(22):47+49.