浅谈图书馆管理优化方式及策略

浅谈图书馆管理优化方式及策略

冯春兰

山东省聊城市莘县图书馆山东聊城252400

【摘要】：在现代信息技术环境下，新型的图书馆正在应运而生，传统的图书馆管理方式，已逐渐被现代化新型的图书馆取而代之。计算机管理给图书馆空间发展带来了无限生机，这便要求图书管理人员对图书管理方式不断学习，更新理念，扩展自己的知识面，与时俱进。下面我将对传统图书馆与数字图书馆的图书管理方式进行比较分析，对图书馆管理方式的继承与创新进行探讨。

【关键字】：图书馆图书馆管理方式发展史

一、图书馆图书管理方式优化的必要性

1、首先介绍传统手工管理方式：手工操作的步骤相当繁琐，新书采集—验收—登录—、分类—著录—技术加工—目录组织—典藏（藏书组织与管理）—读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，并且须填写各类手工卡片，完成一本书整个图书馆业务工作流程须写大量汉字耗时耗力。图书馆管理系统管理：系统功能模块界面简单，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易学易用；系统可实现网络联机及导入套录库等数据库书目数据免费共享，书目数据随着新书的发行还不断更新，配合条形码扫描枪等使用，采购、编目流程简单，需要手工录入的文字少，大大提高了编目速度，节约时间和费用。简而言之，配合各配件，图书管理员只需“傻瓜式”的按流程操作，简单易学。传统手工管理：图书的流通，如借阅一本书，手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间进行登记。图书馆管理系统管理：使用本系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性，图书管理员只须用条形码扫描枪扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。若一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。

2、随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展与普及，社会已经迈入了信息高度共享的数字时代。以数字化、网络化和信息化为特征的科学技术革命对社会形态、产业结构和经济活动产生了巨大的影响，而数字图书馆正是传统图书馆在信息时代的发展的必然产物。数字图书馆不但具有传统图书馆的功能，还融合了其他信息资源的全部功能，因此数字图书馆必将成为未来社会的公共信息中心和枢纽。与数字图书馆的发展相适应，图书馆的图书管理方式也将进入科学化管理阶段。现代化的图书馆图书管理方式，就是将传统图书馆业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，管理方便，可以在任何终端连接服务器进行管理，可扩展性强，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。

二、图书馆图书管理优化方式及策略

1、要牢固树立以人为本的治馆理念，充分调动人的主观能动性。我们要把坚持以人为本，作为一切工作的出发点和落脚点，始终把群众利益放在第一位，带着责任，带着感情，着力解决好关系他们切身利益的具体问题。读者是我们的服务对象，他们在我馆阅读时的感受直接影响图书馆的社会形象，因此我们在对外抓好服务上，一定要从方便读者的角度出发，想读者之所想，急读者之所急，解读者之所需，以读者为中心，围绕读者的要求展开各项服务工作。

2、广大图书管理员队伍，既是为读者提供服务的具体实施者，也是规范内部管理的具体参与者。因此，我们要从培养员工对集体荣誉感、归属感的角度出发，大力营造爱岗敬业、爱馆如家的工作氛围，充分调动起图书管理员的积极性创造性，运用激励机制形成导向，促进图书管理员不断提升服务水平，并为图书馆图书管理方式设积极献计献策，与图书馆共谋发展，共同进步。要通过规范管理加强效能建设，不断提升服务水平，切实抓好文明服务工作规定等各项规章制度的贯彻，落实岗位责任制，并大力开展“微笑服务”、“满意度测评”、“星级馆员评选”等活动，实现图书管理员的工作绩效与个人奖惩、评优、竞升挂钩，将员工的工作积极性统一到提高工作质量、提升读者对服务的满意度上来。

3、要以提升队伍素质为目标，创建学习型图书馆。科学发展观基本要求是全面协调可持续。现代社会的竞争，是人才的竞争；图书馆工作成效的显现，源自于图书管理员队伍整体素质的提升和工作能力的增殖。而要实现这一目标，就必须按照“学习型组织”理论的要求，使每一位图书管理员自觉参与到学习型图书馆的创建工作中来，切实树立图书管理员学习、终身学习、工学结合的理念，实现图书管理员素质的全面协调可持续发展。

4、要进一步加强数字化图书馆建设，创新图书馆管理方式。为适应知识经济时代、信息爆炸时代的要求，电子阅览室、多媒体欣赏室的对外开放，为传统意义的图书馆拓展了新的图书管理方式，得到了社会各界的普遍好评。当前，为了进一步方便读者、加强交流、体现服务，进而实现从传统图书馆向以数字化、信息化为主要特征的“复合图书馆”的转变，我们仍需在加强数字化方面不断加以改善：

4.1要充实数字图书的馆藏，要在加快图书馆原有纸质图书电子化进程的同时，进一步组织人员有计划、有重点、有针对性地加强电子图书和知识信息的收集，扩大电子藏书量，方便各类读者的知识需求。

4.2强化信息导航，要在加大与兄弟单位包括高校图书馆网上链接范围的基础上，对网上信息进行分门别类的归集和筛选，帮助读者以最便捷的方式，准确地获取各自所需的知识信息。

4.3进一步加强网站建设，增强更新的及时性，提高内容的实用性、娱乐性和可看性，同时通过开通“读者荐书”、“读书心得”、“建言南图”等栏目，加强读者与网站、读者与读者之间的沟通交流，从而广开言路，增进广大读者对图书管理员图书管理方式的理解和支持。

三、结束语：

图书馆是知识与信息传递的最好的途径，其应当承担起教育与文化传播的重大责任，图书信息的资源管理方法，优化更是为图书馆注入了强大的活力，作为管理者，应当正视科学技术水平下图书信息资源管理对于图书馆发展的重大推动作用，只有这样，才能使图书馆能够更加顺应知识时代的到来。

参考资料：

[1]苏美香.基于网络背景下谈图书馆信息资源管理体系的建设[J].山西档案.2014（4）：104-106

[2]郑彦芬.基于知识管理与图书馆信息资源管理的研究[J].边疆经济与文化.2008（9）：157-158