巡演剧组的特点及其组织文化的重要性

巡演剧组的特点及其组织文化的重要性

郭培

关键词：巡演剧组组织文化管理

一、巡演剧组团队的临时性

1.巡演剧组团队首先，不可避免的就是，巡回演出剧组团队的临时性，任何一个巡回演出团队都是为某一单一剧目而特别组建的。巡演也许长则数年、亦或短则数日，但无论巡回演出多久，都会随着演出的结束而解散。而且，在制作阶段和运营阶段中的各个时间段中，整个团队的成员和可能会发生很大的变化，所以巡演剧组作为一种组织是柔性的。柔性组织是指与动态竞争条件相适应的具有不断适应环境和自我调整能力的组织。柔性组织无论是在管理体制上，还是在机构的设置上都具有较大的灵活性，对经营环境有较强的应变能力的组织，它是在废除科室制和推广项目小组形式的热潮中逐渐形成的。市场环境的瞬息万变,要求企业必须变革传统的刚性组织管理,实现柔性组织管理。而巡演剧组就属于此类组织。

2.以巡回演出的目标为导向。巡演剧组管理是一个多层次的目标管理方式，剧组成员经过多方协商确定目标及行程安排、预算、时间等限制条件，独自处理具体工作，以目标为导向来解决问题。目标导向理论是激励理论的一种。是由豪斯提出来的这种理论的基本出发点是要求领导者排除走向目标的障碍，使其顺利达到目标，在巡演过程中，经常会出现困难与障碍，目标为成员工作提供了方向。他们会独自或合作完成工作，以目标是否达到来主动衡量自己的工作是否已经完成。在剧组中，会有很多目标，各部门的专业工作都有自己的目标，整个剧组又有整个剧组的目标，进入一个新的目标导向过程，从而使动机强度维持在较高的水平上，使人保持一种积极的状态。各个目标的逐一完成使巡回演出的总目标得以实现。

二、巡演团队应重视合作

1.巡演团队的团队合作受到高度重视。巡演管理工作必须是依靠团队的所有成员进行的，不能只靠少数“精英、大腕”。所有团队成员在平等、互助的基础上，结成一个强有力的整体。团队合作指的是一群有能力，有信念的人在特定的团队中，为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。它可以调动团队成员的所有资源和才智，并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象，同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作是出于自觉自愿时，它必将会产生一股强大而且持久的力量。

2.巡演剧组特别强调双向交流，以便达到迅速、灵活的效果来应付各种突发事件。巡回演出是一次性的、短期的商业活动或运营活动，有较大的不确定性和风险，经常会遇到突发事件，这就要求管理者处理问题要有较高的灵活性和迅速，尽量缩短剧组中的信息传递路线，减少决策层次，实行双向交流，以达到项目成员之间的充分沟通和信息共享。双向沟通的优点是沟通信息准确性较高，接受者有反馈意见的机会，产生平等感和参与感，增加自信心和责任心，有助于建立双方的感情。

三、巡演剧组在戏剧行业中的重要意义

巡演剧组作为戏剧产品的工厂，在戏剧行业中有着特别重要的意义。因为戏剧行业和其他产业最大的不同点就是其需要强大的创造力，如果说在其他行业中只要求员工按照既定好的流程认真的工作就能够把产品按照当初设计的品质和要求制造出来，那么戏剧作品就需要更多更大的成造性才能够完成。每一次演出都是不同的，也不可能相同，就如同手工不能和流水线相比；而又比手工还要求更高的创造性，手工制品可以很类似，但是每个都不一样，但戏剧作品连极度相似也是不被认可的。而巡回演出作为某一戏剧作品的再生产，仍然需要创造力的支持。在这种特定的生产模式下，就必须要有比其他产业更加优秀的组织文化，有其是在剧组中的组织文化，才能够保证戏剧产品最后有一个优良的品质，有了优良的品质才能到的社会的认可，市场的认可，才能够存续。

四、组织文化与管理的相关分析

1.我们可以看出，传统管理或一般管理，仅仅强调管理作为一种工具的效果，仅仅从约束人的思想，控制人的行动来实现管理目标，而管理中的控制与人的自主是相互矛盾的，必然违背人与自觉性的统一，这也就是管理科学的局限性所在。为了克服这种局限性就必须着力建设组织文化，组织文化是个人价值与组织价值共同实现的调和剂。

所以，戏剧作品不可能按照相同的流程来进行量产，以至于有人断定戏剧是不可以产业化的。但是美国百老汇和英国的伦敦西区又明明又是以是戏剧产业的形式存在着的。这也就说明，戏剧产业必定拥有和其他产业不同的生产模式，有其特定的生产模式。

2.参与巡回演出的剧组作为一种特殊的短期组织、柔性组织、作为一个需要以团队力量取胜的组织，最需要的就是全体人员的极大创造力。人的创作力与其他能力不同，需要开放的思维，宽松的环境，丰富的知识，需要大量的交流已碰撞出火花。所以就对组织文化的要求更高。

3.传统的管理方式是将工作分析（岗位分析）做好，每个人又不同的分工，是树形的管理模式。可以简单地归结为，设定规范，执行规范，其实也就是按照一定的纪律来维护剧组的利益，而限制个人从组织中获取更多的利益或者不正当利益或损害组织利益，更多的关注点来自于纪律、规范。将人看做是一种工具来进行使用。管理者将被管理者视作一种工具，利用先前制定的规范、纪律来约束被管理者，使其按照组织设计好的工作方案，工作流程，工作时间来完成组织设定的组织目标，而管理者往往不用自律，因为在制定规范，纪律之初就是按照约束下级来制定的，而且只是一种行为上的控制，并没有要求、教导员工、下属如何进行自律，为什么要自律，这些规范是因为什么而制定，又是为什么只有这样才能即对个人有力，又对剧组有力。

4.用组织文化建设来代替管理的功能，弱化管理的功能性，提升管理层次，从制度管理提升到精神管理。组织文化其实很早就被我国的管理者所重视，并且在实践中得到了证实。原来的思想工作、整风运动，其实都是组织文化建设的一种方法。两万五千里长征就是最好的例证。

五、总结

在艺术实践中我体会到，戏剧艺术作为传达创作者的思想、感情，作为一种给予人们精神满足的物质形式，其最重要的还是能够给人们的精神上带来愉悦、带来启迪、带来思考、甚至带来净化。可见，戏剧是一种通过物质载体来满足人们精神需要的人类活动。那么这种人类活动又是一门综合的艺术，传达出的不仅仅是导演、演员或剧作者的思想，而是通过整个团队凝聚在一起通过共同创作完成的戏剧作品，这种剧组内的文化也必将透过戏剧作品传达给观众。