浅谈强化物资管理做好物资采购计划的举措

浅谈强化物资管理做好物资采购计划的举措

陈华

（国网湖南省电力有限公司常德供电分公司415000）

摘要：随着经济的快速发展，生产企业对生产经营的质量做出了更高要求的规定。物资管理是一个企业进行生产经营的统筹，即是指企业在生产过程中对本企业所拥有的生产资料的预算、购买、使用和储备等进行控制。而物资采购计划是物资管理的首要任务，做好物资采购计划可以使企业物资管理走更少的弯路，以便使企业在最短的时间用最少的物资尽可能的创造最大的利益。

关键词：物资管理；物资采购计划；企业利益

物资管理中最重要的一部分即为物资采购计划，做好物资采购计划可以使未来的方向更为明确，所需要的生产资料也更为清晰，下一步所需要做的工作也条理分明，所以说做好物资采购计划对强化物资管理有非常重大的意义，做好物资采购计划不仅需要制定计划数量的准确无误、可以操作性强还需要制定的计划有合理的物资储备，为了使企业运行最大限的接近理想状态，必须提高企业物资采购计划的准确性。

1物资管理概述

一个企业就是通过物资管理实现对物资的合理购买，降低企业产品的生产成本以使资金周转灵活，促进企业利益的最大化，实现企业盈利接着便是企业竞争力自然而然的提高。企业的物资管理一般包括采购物资计划的制定然后便是物资的采购，物资的使用和物资的储备这几个重要的方面，这几个方面相互分离又互相联系，环环相扣，每一个步骤都需要严格以待以确保企业物资管理的正确高效运行。而做好企业的物资管理不仅需要使物资管理更为规范，而且需要使物资管理更为标准。众所周知，物资管理涉及的各个方面都包含有最基本的数据的处理与记录，只有使物资管理更为标准和规范才有可能进行下一步的操作。数据的紊乱对于一个部门一个企业甚至于一个国家都是很麻烦的事情，所以企业物资管理必须要规范并且标准。更何况，企业里面必定会有人员的流动，只有物资管理标准规范才会不因为人员的流动、新手的到来而影响到一个部门的正常的有效率的工作。所以，对于企业的物资管理，最基本的要求便是规范和标准。

2物资采购计划概述

物资采购计划即为生产的各部门把需要申请采购物资做成计划表，其中一般需要包括需要的物资的名称、需求数量、规格、型号、预算金额等基本信息，还需要有部门负责人意见、财务主管审核结果、分管副总审核结果和总经理核准等。而且为了使物资采购计划更加的准确，更加的符合实际，减少损失，企业物资部有时候还需要进行市场调研和质量监督调查来时刻的调整修正物资采购计划。所以说必须从实际出发做好物资采购计划。

3做好物资采购计划的举措

3.1以发展创新的新理念制定物资采购计划

目前，人们对物资采购计划的看法停留不前，并且很多企业对物资采购计划的管理有认识方面的误差，在管理方面的缺陷很多，缺少系统的合理的管理阶层，并且对物资采购计划很不重视，盲目的没有实际意义的采购，导致的物资剩余或者是物资不足的事件屡见不鲜，对企业带来的损失很大。对此，企业应该在思想方面进行改观，重视物资采购计划，加强对物资采购计划的软件方面和硬件方面设施的提供，尽可能多的借鉴与调整以使物资采购计划更富有弹性和灵活性。企业也可以对物资采购人员进行思想观念上的培训，让他们意识到自己所处的部门的重要性以及他们还需要做的事情，使其重视物资采购的重要性和做好物资采购能够给企业给部门给他们自己带来的利益，如此才可使物资采购人员能够重视物资采购计划的制定与实施。

3.2制定详细的物资采购计划

企业首先需要根据市场的需求，合理确定物资采购的数量，然后进行经济的对比核算，实现利益的最大化，制定物资采购计划表，表中应尽可能的详细，对物资本身，比如型号规格等，物资的数量，物资的价格等的都需要进行详细的记录。当然，数据的详细记录也是不可缺少的，因为数据的重要性，所以说数据的安全也应该加以重视。另外，还需要根据以往所制定的与现状进行对比以科学的方法推算出未来应该所需要的，然后届时与之比较，分析不同的方面的原因，然后根据原因做出合理的举措，如果是不利的摒弃掉，有利的保留，逐步选择制定出一条最合适本企业发展的路径方法，还需要做好监督调查，使企业因在物资采购方面的损失最小化，使企业利益实现最大化。

3.3提高物资采购计划的准确性

当前企业面对的，不仅是自身在市场上的价值，受人们需求的程度，还面对着同一行业的激烈竞争，由此可见，时间对企业来说很重要，争夺时间，减少错误率是企业在物资采购方面需要提升的。而提高物资采购计划的准确性需要考虑多个方面，比如说季节性的影响，风扇在夏天的需求远远比在冬天的需求大的多，这个时候就需要根据实际的情况制定采购计划，节省购买物资的成本，使资金周转用于其他该用的地方，再比如世界杯期间的各个小物品小商品或者其他的商品是在全球范围内的大需求，这个时候就需要对应企业采购更多的物资制造更多的产品，避免出现本企业的供不应求现象使得同行业的企业从中盈利。

3.4加大物资采购计划中的监管力度

企业在进行物资采购过程中必须加强监管力度，对各个部门、各个部分环节进行追踪监管以确保物资采购到位，对物资采购人员进行监督和培训，使物资在订购、运输和入库的过程都准确无误。根据企业自身的情况制定物资采购监督制度，并且落实到位，严格惩罚违反规定的人，使人们不敢也不会再在这方面出现主观上的错误，而对于客观因素上的不利条件，培养物资采购人员发现并且规避潜在风险的能力，减少企业不必要的损失，而且企业物资采购人员的纪律性和责任心也需要培养，以免出现下达的资金并没有用来采购物资，或者物资采购缺斤短两或者物资采购的以劣代优的现象，或者说对于人员本身的要求难度过高，那么在实施监督过程中就需要花费更大的力度与惩治方法，使采购人员不会犯不敢犯这种道德上的错误。

3.5稳定发展物资采购的源头

物资采购自然需要采购的市场，物资的优劣在很大程度上也决定了产品的好坏，所以说，在进行物资采购的时候，需要时刻注意到何处的物资更为的优质，并且发现并且发展优质物资的来源，作为长久的合作伙伴，这不仅能在物资采购上节约时间并且也保证了采购的物资的质量，在某个方面来讲已经赢得了先机。并且可以适当的安排一些人员在采购市场花一些功夫，对比选择最优的合作伙伴，签订长期合约，并且如果有创新或者新的产品的研发之时也可以和物资伙伴进行商议，合作共赢实现企业利益的最大化。

4物资采购计划的意义

4.1有利于企业物资的合理配置

采购计划的实施能够实现企业物资的合理分配，并且能够根据采购的物资进行下一步的工作安排，更能够使企业的供求关系变得和谐，让资金周转的更为灵活，提高企业的经济效益，也能够减少冗余，使企业运行的更为高效率，使企业能够更年轻，更有活力的在社会上存在发展。

4.2有利于提升企业的市场竞争力

如果品质相当的东西，人们就会去关注它们的价格，如果价格也不差上下，那么占优势的便是在单位时间内企业所能生产的产品的数量，这是对一个企业生产率，误差率的考验，如果一个企业能够制定好物资采购计划，那么在很大程度上讲，这个企业的生产率和误差率已经胜过了同行业的其他竞争对手，这是一个优秀的企业应该具有的能力。

4.3有利于企业的稳步发展

做好物资采购计划就相当于是制定了一份合理的发展计划书，根据这份计划书，一个企业可以实现自我审查以及调整，并且根据审查结果制定下一步的计划书，以小见大，以简应繁，实现一个企业的稳步发展就应该从根本做起，力抓一切可以落实的制度。并且企业的发展不能够大起大落，太快或者太慢或者起起伏伏的发展都不利于一个企业的稳定，所以说，在制定企业物资采购计划的过程中一定要脚踏实地。

结语

总而言之，要想做好物资管理，科学准确合理规范的物资采购计划是必不可少的。企业不仅要改变对于物资采购的传统理念，增强物资采购人员对物资采购计划制定的意识，并且需要制定详细全面的物资采购计划书，维持长期的物资合作伙伴，如此便可实现企业物资管理的规范化和标准化，提高企业的市场竞争力，使企业利益实现最大化，实现一个企业的稳定长远发展。

参考文献：

[1]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理，2013（05）.

[2]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].经营管理，2013（02）.