浅谈昆明市疾病预防控制中心卫生检测实验室信息管理系统

浅谈昆明市疾病预防控制中心卫生检测实验室信息管理系统

翟珏明耿玉亚邱云森

翟珏明耿玉亚邱云森

(昆明市疾病预防控制中心云南昆明650228)

【关键词】实验室信息管理系统开发结构基本功能

【中图分类号】R18【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2014）23-0104-02

疾病预防控制中心卫生检测实验室主要承担着食品、饮用水、化妆品、公共场所、居住环境、作业环境、消毒杀虫产品及其相关产品等的检测和水质样本的检测。近年来，随着检测品种和检测项目的日益增多，传统的手工管理模式已不能适应日常工作需要。作为现代化的实验室管理模式和手段，重视和加强实验室信息管理系统建设与管理是提高我中心实验室能力建设、提高实验室管理水平的重要环节和有效方式。2008年-2010年，我中心与网络公司合作开发了卫生检测实验室信息管理系统，现就其开发结构及基本功能作简要介绍。

1.开发平台及结构开发平台是C#，数据库为oracle，结构模式为B/S和C/S相结合的模式；采用关系型数据库技术，建立综合数据库，选用oracle的数据库；根据不同的应用类型，采用面向对象或面向过程的方法分析和设计系统；综合采用C/S和浏览器+服务器+数据库服务器多层应用体系结构结合C/S技术，开发V2.0系统，即C/S和B/S相结合的方式；采用组件技术，提高系统的灵活性和可扩展性；采用中间件技术，提高系统的可靠性和稳定性；采用信息开放等级划分、权限许可和角色认证的方法，建立角色授权来保证系统安全的机制。

图1.V2.0系统设计规划框架

2.基本功能该系统主要包括样品登记、样品验收、样品检测、检测复核、检测签发、报告打印，统计查询、参数维护、系统管理等基本功能。

图2.功能模块

2.1样品登记系统能对样品进行逐个或多个登记；录入样品的基本信息根据《实验室资质认定工作指南》中的5.6.5实验室应记录接收检测或校准样品的状态，包括与正常（或规定）条件的偏离；5.6.6实验室应具有检测和/或校准样品的标识系统，避免样品或记录中的混淆[1]，包含样品名称-样品商标-样品包装及状态-生产单位-受检单位-样品生产日期或批号-样品数量-样品代表数量-检测类别-采送样人-采送样日期等及样品需要检测的具体项目、卫生标准及检测方法；对样品的检测检测情况进行对应的任务分配，录入完成后系统自动生成样品受理唯一性编号。

录入样品时可以选择录入不同的样品类别，例如：食品、餐具、消毒等；登记界面的录入内容可以根据不同的样品类别进行变换；可根据样品类别选择卫生标准，可以增、减检验项目；同一受理号中的分检样品，可以对应不同的卫生标准及检测项目，从而可以使同一委托单位在委托多件样品时收到的多份报告合并为一份综合报告。

图3.样品登记

2.2样品验收样品登记完成后，可以对样品录入信息进行再次核对，因为在现场采样、样品登记过程中难免有出错的地方。例如：样品数量不够、检测项目选择错误、样品的基本信息错误、样品本身不符合检测要求等。验收环节主要就是再次确认样品基本信息、卫生标准及检测方法的准确性，以保证检测工作的顺利开展。样品验收后，可打印样品流转卡及委托检测协议书，对于未通过验收的样品则退回重新核实样品信息，重新登记或取消检测。

图4.样品验收

2.3样品检测符合检测要求的样品就可以进行检测了。检测科室可以直接调出已经分配到该科室的样品数据，检测人员根据样品的检测项目进行样品检测，检测完毕后输入检测结果，需录入信息包含检测环境条件-检测起始和结束日期-设备名称及编号-检测值和逻辑运算符等，录入所有信息后点击“保存检测数据”按钮则完成检测结果初步录入，检查无误后点击“继续执行”进入到“检测复核”流程；具有检测复核权限的检测人员同样按检测者所属科室显示需要复核的报告，检查录入各类信息均正确后点击“继续执行”进入到“检测签发”流程；检测签发业务操作与检测复核一致，由部门具有签发权限的检测人员进行处理。对于不需要进行评价的报告，检测签发是报告生效的最后一个业务环节，签发完成后点击“继续执行”，进入到“报告打印”流程。

图5.检测数据录入

2.4检测报告报告录入信息根据《实验室资质认定工作指南》中的5.8.1实验室应按照相关技术规范或者标准要求和规定的程序，及时出具检测和/或校准数据和结果，并保证数据和结果准确、客观、真实。报告应使用法定计量单位；5.8.2检测和/或校准报告应包括的信息[2]。系统能自动汇总各检测科室输入的检测数据，合并为一份检测报告；可以自动生成编制、审核、签发人员的电子签名，具有打印报告权限的人员进入其“待办事宜”窗口，窗口数据列表列出所有未打印的正式报告，打印完成后，点击“继续执行”，进入到“流程结束”，整个样品检测流程结束。

2.5统计查询可以按照报告单类别、检测类别、行业类别、检测项目统计检测数据及检测的收费情况等进行相对应需求的数据统计，统计的数据可以直接打印或导出为Excel电子表格；可以按照各相关科室需求的查询统计，例如阳性数、合格数、报告及时率等；也可以通过自定义统计查询方案来设计统计报表格式。

2.6流程监控系统中任务管理功能能对每一个检测任务从开始至结束整个流程中的各个环节进行监控，同时，提醒检测人员及时完成各环节中的检测任务，以保障在规定的检测时限内完成。

图6.检测流程监控

3.安全管理系统采用先进的网络技术，可用多层次、逻辑处理、数据存储分层的分离技术，确保数据完整，防范病毒的破坏和人为修改。“权限（责任）管理”可以实现完善的权限管理，其包括功能权限和数据权限，其中功能权限可以实现对每一个功能模块的每一项操作进行授权；数据权限既可以实现对数据行的授权，还可以实现对数据字段的授权。

在系统里可以建立多个角色（职责），可以对每个角色定义单独的功能权限和数据权限，使该用户具有对应角色里的权限，在预期的安全性情况下，该用户只能访问授权过的应用程序的特定功能和有限的数据，保障了系统在应用中的数据安全。

昆明市实验室信息管理系统使用至今，极大地提高了工作效率，降低了差错率，同时各种灵活的输入方式和强大的查询及统计功能，能帮助检验检测人员及时了解日常工作状况、并快速生成各类统计报表。保证实验室的质量管理在严格控制下运行，从而能使实验室的最终产品即所有的检测或管理数据、信息均符合相关的质量标准或规范。将业务模块与协同办公有机结合，加入工作流机制和引擎，依托工作流平台、可视化的流程监控，轻松掌握检验状况，管理者可以以可视化的工作流方式跟踪一个样品的全生命周期，实现事中全面监督或控制，达到了实验室的标准化管理。

参考文献

[1]实验室资质认定工作指南.北京：中国计量出版社，2007:42,43.

[2]实验室资质认定工作指南.北京：中国计量出版社，2007:47.