张开华
十四冶建设集团云南第一安装工程有限公司云南昆明650500
摘要:我国社会经济在快速发展的同时,也带动了我国建筑业的发展,建筑行业成为了经济发展的重要组成部分。市场经济的竞争机制给建筑业的发展带来了一定的压力,为此,建筑企业都在为自身的可持续发展寻求途径。提高建筑工程项目的管理水平就成为了大家公认的一种有效途径,所以社会上对建筑施工项目管理的研究也越来越多。文章主要从成本管制、进度控制、质量控制、安全管理、合同管理五个方面来阐述建筑工程项目管理。
关键词:项目管理;成本;进度;质量;安全;合同
1、成本控制
保证安全文明施工、工期和质量满足要求的前提下,将成本控制在计划范围内,力求最大程度上的利润。
1.1项目成本全员管理
搭建精干高效的项目班子后,将成本管理与风险管理挂钩,按照《项目承包管理办法》要求项目部全员风险承包,全员负责成本指标,把降本指标分解到每个岗位的责任人,使项目每个人员树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个项目人员的自觉自主行为,利益与风险对等,权力与义务相称。
1.2项目成本全方位管理
项目成本的主要内容包括人工费、材料费、机械费、临时设施费、其他直接费以及现场管理费。对这些成本的控制涉及到技术、材料、核算、施工等各个管理岗位,直至施工班组。各项成本要得到有效控制,要做好以下几方面的工作:
1)建立和完善成本控制体系。所谓成本控制体系,是指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到每个管理人员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训,以不断提高业务素质和管理水平。同时项目部管理成员与施工班组的关系是管理与被管理的关系,同时也是服务与被服务的关系,为了成本的有效控制,项目部必须正确协调好与施工班组的关系。
2)制订规章制度规范操作行为。项目成本是否控制有效,很大程度上依赖于各项管理制度是否健全,要靠制度来规范操作行为。特别是材料、机械设备和管理费用的开支等更是管理的重点。材料占工程成本的60%左右,必须要有严密的材料管理制度。材料管理要从采购抓起,要做到货比三家:比质量、比价格、比服务。合同签订前,必须经过一定的程序,避免一个人说了算,杜绝暗箱操作。其他如收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。机械设备管理要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可伸缩性很大,必须从严从紧控制。可以根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。办公费用、交通工具、差旅费等开支,必须厉行节约,可采取岗位包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破。项目人员要认真执行有关制度并实施监督。
3)加强分包方管理,除去合同规定的配合费用外,其他发生的费用多加分析及时办理费用签认手续,如材料使用、临设、现场管理、水电、垂直运输,避免分包单位超合同范围发生费用的结算遗漏。
2进度控制
当世界经济出现问题,金融危机的时候,建筑市场也相应萎缩,任务承揽较以前困难更大。项目是施工企业实现产值“工厂”、树立丰碑的前沿阵地,业主对施工进度的关注程度是我们在施工过程中有目共睹的,我们更应该做实项目进度管理,全面实现合同履约,巩固已有市场,做大市场。基于这点“做实项目进度管理,全面实现合同履约”显得尤为重要。我们要把投标时的热情和服务意识贯穿到施工中,转变思想紧跟业主的思路,依据施工合同、施工项目的特点进行合理的施工进度控制。
项目部与建设单位针对进度安排和甲供资源做好事先沟通和签认,为施工过程中资源落实和进度盘点分析创造条件。按照施工进度控制的需要编制不同深度的控制性、指导性和实施性的进度计划,按不同计划周期的进度计划。建立严格的管理制度,制定明确的进度管理目标,进行严密科学的施工组织,为施工进度管理做好基础。依据工程进度计划进行施工管理,设置进度管控点,当现实与计划出现偏差时要及时采取调整措施。施工进度的自检与控制要贯穿工程始终,在施工过程中通过对关键路径的有效识别和控制,保证施工进度正常进行,以便及时发现进度落后的问题并及时调整以保证工期。根据进度计划相应分阶段提出劳动力计划、材料计划、机械设备计划、周转料具计划,满足施工进度的情况下人员不窝工,材料、机械设备、周转料具不闲置,资金不占用。劳务分包、水电安装分包、消防安装分包、门窗分包等各分包方进度计划相适应,达到相互配合、协调施工、加快进度的效果。
3、质量控制
3.1明确质量目标,落实责任
建筑工程项目施工质量计划的目的是确保工程项目质量目标的实现,而项目经理部是质量贯彻落实的基础,建立质量保证体系,对质量计划的工程总体目标实施分解,确定工序质量目标,并落实到班组和个人。设置质量控制点,凡属关键技术、重要部位、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容以及新材料、新技术、新工艺、新设备等,均列为质量控制点,实施重点控制。对项目质量计划实施情况的检查重点,要放在对质量计划的监督检查上。质监部门要围绕质量计划不定期地对项目部进行监督和指导,项目经理要经常对质量计划的落实情况进行符合性和有效性的检查,发现问题,及时纠正。在质量计划考核时,保证奖惩分明,使项目部的质量管理体系有效运行。
3.2加强过程控制,保证工程质量
过程控制是工程施工管理工作的一项重要内容,只有保证施工过程的质量,才能确保建筑工程的质量。认真落实技术交底制度,每个分项工程施工前,项目部专业人员都应按技术交底的要求,向直接操作的班组做好有关施工规范、操作规程、注意事项的交底工作,并按规定做好技术交底记录;对关键工序和特殊工艺要制定相应的作业指导书,设置质量控制点,从人员、机械、材料、方法、环境等多方面实施连续的监控,必要时,针对建筑物特定的部位和分部工程开展QC小组活动,进行质量攻关;要贯彻执行样板制度,大面积施工之前,必须先做样板间等,在对样板检查合格的基础上再全面展开施工,确保工程质量。加强过程控制,以日常检查为主综合检查考核。质量检查是及时发现和消除不合格工序的主要手段,要严格执行技术复核制度、进料制度、自检、互检和交接检制度、隐蔽工程验收制度、样板制度、质量奖惩办法,通过这些过程检查控制,将有效地防止不合格工序的产生,并制订有针对性的预防和纠正措施。
3.3重视采购工作,保证原材料质量工程材料的质量直接影响到建筑工程质量,只有高品质的原材料,才能建造出优质建筑工程。因此要对材料计划的编制、招标采购到进场后验收、复检的所有环节进行严格规定和控制。项目部要严格按程序做好进货检验记录,杜绝不合格材料进入施工现场,危及工程质量。
4、安全管理
1)警钟长鸣,全员贯穿安全意识。
国内建筑行业2012年又发生了多起安全生产事故,而施工企业的安全管理也存在很多问题,如果麻痹大意、意识淡薄将不可避免的发生安全事故;政府部门的问责、处罚力度也提高到了相当严厉的程度,这促使施工企业必须更加严格执行安全制度,必须更加提高警惕,人人有危机意识,全员有安全责任,加强安全管理。
2)落实责任,人人头上有指标。施工企业人员虽然明确了岗位职责,各岗位分工明确,但是在做好本职工作的时候忽视了安全职责,要明确提出“一岗双责”,人人头上有安全责任、安全指标,要进一步明确各部门、岗位在安全管理中的工作和责任范围。建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况,及时报告。
3)安全防范,严查隐患重在消除。
在施工现场中建立有效的安全防范机制,危险源辨识出后要逐项进行排查,查隐患堵漏洞,使安全工作防患于未然。工程项目按分部分项工程划分单元,依据工程技术参数和现场作业条件,深入分析出施工作业过程中的危险点,在此基础上制定专项方案、安全管理方案或安全防护措施。做好日常安全管理工作,严抓过程控制。项目安全监管人员在安全隐患排查中发现重大安全隐患时,必须就地监督或指导完成隐患整改,改变作风,重在服务落实,整改验收通过后方可离开现场。
4)奖罚分明,敬畏制度,令行禁止。
一个安全事故可能导致一个企业倒闭,也可能断送责任人的职业生涯,安全联系着所有企业、职工的切身利益。安全管理制度的制定,重在执行、落实,有功则奖有过则罚。尤其是对发生伤亡事故的项目和主要责任人,必须严惩重罚,坚决不瞒报、不包庇。坚决按照安全管理目标责任书进行考核,绝不留情。俗话说安全是最大的效益,企业追求的是利润最大化,安全管理是施工项目管理的重点。施工过程中安全管理涉及施工现场内的施工人员、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他有关部门人员。施工中贯彻“以人为本,认识安全,进行安全控制;突出安全第一、预防为主、综合治理”的思想。
5、合同管理
建设工程合同管理,是对与工程建设项目有关的各类合同,从合同条件的拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,实现工程项目“三大控制”的任务要求,依法保护建设各方主体合法权益。增强企业全过程合同管理水平,熟练掌握洽谈、签订、履行合同的方法和技巧,有效防范和化解合同纠纷,做好纠纷处理与索赔工作,促进企业健康有序发展。项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:
1)印章管理,落实专人保管,使用登记。
2)合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有的合同均应建立台账,统一保管。
3)尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
6、结语
工程项目科学管理是一项系统工程,只有实行全员、全方位和全过程的管理,综合、全面地分析施工管理的重要性并采取相应科学有效的管理措施,才能真正取得成效;只有全员将降本增效的理念贯彻并在施工全过程中实施,才能真正获取更大的利润,并为建筑企业的长期发展奠定基础。
参考文献:
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