浅谈电力物资标准化管理

浅谈电力物资标准化管理

张克成

国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000

摘要：电力企业的内部管理已经成为社会热议话题，物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作，在企业管理中的地位也越来越重要，对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高，逐渐管理制度不断优化，对企业稳定发展有重要促进作用。

关键词:电力物资；标准化管理；对策措施

中图分类号：F273

文献标识码：A

引言

众所周知，电力企业可谓是给公众生产生活与社会发展给予电力资源的重要组织，其不但在相应层面实现了公众提出的用电需求，且在维护社会秩序、促进社会发展方面具有较强的功能价值。但伴同社会经济的不断发展，用电需求骤增，电力企业的工作量、压力不断增加，且其日常管理愈加繁杂，因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。就物资管理而言，其是电力企业管理工作中的核心要点，对企业可否正常运营具备直观影响，因而，为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理，从而促进电力企业规范化运营。

1电力企业物资管理目前存在的问题

1.1供应商管理制度不够完善

电力物资管理中的供应商选择很是关键，但我国部分企业的供应商管理体制较为落后，未进行分级管理，也未进行约束及基本监督，导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识，长期合作意识缺乏，使得供应商评价体制难以形成，导致产品质量不能充分保证，售后服务也会出现问题。

1.2采购过程中未加强控制

采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督，对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购，这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理，企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购，却借用其他部门采购权限进行采购，造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外，物资管理储存时，物资统计工作未明确，物资管理经手人员较多，若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录，就可能出现物资混淆情况，导致后期使用更加麻烦。

1.3闲置物资未进行充分管理及利用

闲置物资一般都是工程结余所产生的，这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展，闲置物资数量不断上升，仓库管理难度变大，企业宁愿多花钱购买新材料，也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上，电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力，使得闲置物资被利用难度加大。

2电力物资标准化管理措施

2.1技术规范固化ID推广应用

对国网公司已编制完成并下发应用的固化ID，按照国网公司有关要求执行。其余物资按照以下流程开展标准化工作。物资公司组织各专业组别依据精简后的物料编码，对各类物资的参数组合进行分析，对技术相对成熟，选型相对固定的设备材料，或可在省内统一技术要求的零星物资，按照适度技术冗余、减少参数组合的原则，开展固化ID的编制工作。对参数组合较多，统一技术要求难以统一，无法编制固化ID物资，按照国网采购标准要求，编制技术规范书模板及填报要求。固化ID或规范书模板编制完成后，以邮件形式通知各需求单位进行意见征求，以挂网公示并短信通知的形式向潜在供应商征求意见。依据反馈意见，组织各专业组成果进行完善。然后将固化ID或模板与物料进行对应并在主数据平台进行部署应用。

2.2优化业务流程，推行物资标准化管理

就目前的电力物资管理业务流程来讲，较为繁杂，对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而，在电力物资标准化管理期间，电力企业需与自身实际发展情况相结合，顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先，需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点，拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次，实践期间，应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评，将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来，不但可将繁杂的物资管理流程精简，在一定层面强化电力物资管理效率，也可大幅缩减不必要的成本支出，给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后，电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导，给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。

2.3大力实施物资管理信息化建设

众所周知，信息化存在便捷、精准、信息量大等优势特征，在电力物资管工作中对信息化加以利用极为关键。故而，在推行电力物资标准化管理的时候，需大力实施物资管理信息化建设。譬如，把ERP物资模块、电子商务等与财务管理等业务系统有效融合，促使电力企业内部各类物资的管理数据、信息可达成横向集成的目的，给物资标准化管理的推行予以支撑。同时，电力企业也可经由构建一体化信息平台，把相关管理数据聚集，强化下属企业和总部的信息传输，确保电力物资管理一体化落实到位。另外，电力企业还应借助先进技术对物资信息予以整合，如采购、仓储等，对物资信息有效监控，确保电力物资管理信息良性流动。

2.4做好电力物资管理计划

当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题，需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划，计划是工作人员采购和供应物资的依据，在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查，把市场材料的具体行情摸清，根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外，物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行，相关财务部门要实时跟进资金动向，为调整物资计划提供数据支持。除此之外，还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理，使物资部门在具体操作过程中及时发现问题，保证工程建设质量。

2.5建立完善的电力物资管理机制

电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作，企业管理层首先应认识到物资管理的重要性，明确各级物资管理的职权，对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度，通过分级管理保证采购环节一环扣一环，避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度，选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用，充分提高电力物资管理的时效性。

2.6建立供应商管理平台

供应商问题管理上，需要将多余的供应商减少，电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查，从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定，除此之外，还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理，将企业内部的采购程序减少，将物资调配时间坚守，也能将装备费用降低。物资运输过程中，将运输时间减少，这样可以避免库存堆积情况的出现，流动成本也随之降低。

结束语

综上所述，电力企业对国家经济和人民生活的重要性不言而喻，电力物资管理对电力企业的发展发挥着重大作用，直接影响着电力企业的生产和效益。因此我国电力企业物资管理需要不断完善创新，制定好合理的管理计划，稳定电力企业的自身长远发展。

参考文献

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[2]梁杰，杨军，李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报，2018，15（20）：190+192.

[3]杨玉刚.提高电力物资管理的时效性研究[J].中国新技术新产品，2016（13）.