备品备件的库存管理浅析

备品备件的库存管理浅析

国占玲

国占玲（吉林化纤集团有限公司，吉林吉林132101）

摘要：库存是企业的重要资产，本文对库存管理的现状、加强企业备品备件库存管理的对策进行研究，进一步说明备品备件库存管理对企业的重要性。

关键词：备品备件；库存管理；重要性

Abstract：theinventoryisenterprise'simportantassets.Inthispaper，thepresentsituationofinventorymanagement，strengthenenterprisesparepartsinventorymanagementcountermeasureresearchandfurthersuggeststhatsparepartsinventorymanagementtoenterprise'simportance.

Keywords：spareparts；inventorymanagement；importance

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。尤其是设备备品备件的消耗量经常得不到准确预测，如果储备过多，生产容易保证，但会占用企业大量的流动资金；如果储备过少，生产无法保证，导致设备停产，失去市场机会，甚至造成重大经济损失。因此，做好设备备品备件的库存管理工作更显得至关重要。库存设备备品备件既要满足生产维修的需要，又要使设备备品备件库存处于合理水平，从而给企业带来经济效益。

设备备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理工作的重要组成部分。其储备量一般是尽量的减少但是也要有一定的安全储备，根据企业设备状况，结合日常的设备备品备件消耗情况等数据来确定。对于制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。

1备品备件的验收

1.1验收是一项重要工作，应做到及时、准确、全面，以保证生产所需的供应。

1.2凡验收入库的必须具有订货合同，采购计划、接运单、入库通知单，不具有不验收；质量和数量不符合不验收；资料、数据、单据、证件不齐全不验收。

1.3验收时要坚持验收标准，做到：无订货合同，采购计划和入库通知单不验收；质量和数据不合要求不验收；资料、单据、证件不齐全不验收。

1.4验收工作应在规定时间内完成。一般的验收时间为三天，大型为七天，进口验收时间按有关规定执行。

1.5在检查验收中凡属需要复验、打压、调试的要及时送交有关部门或车间进行复验、打压、调试并建立交接手续

2备品备件入库

2.1备品备件入库验收工作的结束，是保管工作的开始，仓库要认真做好这项工作。

2.2备品备件库应设有专职或兼职质量验收员，负责对入库件的质量检验和验收工作。

2.3对于错发到本厂备品备件，以及借用的备品备件不办理入库手续。

2.4备品备件入库必须有质量检查部门签发的产品质量合格证，以保证入库配件的质量。

2.5备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。

3备品备件保管

3.1保管要适应备品备件性能、特点的要求；要方便配件收、发、盘点和做好清洁卫生工作；要符合安全技术管理合格规划的要求；要有利于提高仓库使用面积。

3.2备品备件在由保管人员保存好、维护好，保管中必须进行定期保养，防止锈蚀、损坏和短缺。

3.3库存备品备件应做到“四号定位”、“五五摆放”和“账、物、卡、资金”四对口。

3.4定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。

4备品备件发放

4.1备品备件发放是保证生产正常进行和节约使用备品备件的重要环节，应做到发放有依有据并及时准确。对不同的备品备件，各公司要拟定相应的领用办法和审批手续。

4.2要严格执行相应的财务发放手续和制度。没有验收入库的备品备件不发，质量不合格的备品备件不发。

4.3技术资料随备品备件同行，备品备件部分出库应附有抄件，原件留存。

4.4备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。

4.5有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。

5备品备件处理

5.1对领出的备品备件，凡符合退库要求的应允许退库，以减少备品备件损失和充分发挥备品备件的效能。

5.2由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理。

5.3图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批。

5.4凡退库的备品备件必需由领用单位办手续，仓库要进行严格验收，防止不符合技术要求的备品备件退库。

6减少备品备件不合理储存

备品备件不合理储存主要表现在两方面，一方面是由于储存技术不合理，造成备品备件的损失，另一方面是备品备件储存管理、组织不合理，不能充分发挥储存作为一个利润源的作用。备品备件主要不合理储存有一下形式：

6.1储存时间过长；

6.2储存的数量过大；

6.3储存数量过低，储存数量过低会严重降低储存对供应、生产、消费的保证能力；

6.4储存结构失衡，储存结构是被储备品备件的比例关系，在宏观上和微观上被储备品备件的比例关系都会出现失调，这种失调表现在储存备品备件的品种、规格、数量失调。

备品备件库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁，即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。备品备件库存管理应起缓冲作用，是物流均衡通畅，即保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。通过加强企业库存管理工作，不但体现企业的综合管理实力，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，而且必将对企业发展壮大起到重要的推动作用。企业要加不断加强对库存物资的管理工作，健全仓储管理的各种规章制度。

参考文献

[1]戴常智.如何做好企业的库存管理[J].辽宁经济，2009（7）：79.

[2]吕新梅.浅谈如何搞好库存管理[J].科技信息，2008（14）：124.

[3]王宗喜.物流与库存管理手册[M].北京：电子工业出版社，2006.