深化企业物资采购管理工作的创新与实践

深化企业物资采购管理工作的创新与实践

陈源1徐文卿2

1.国网安徽省电力有限公司检修分公司；2.国网安徽省电力有限公司合肥供电公司

摘要：在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于企业控制成本，是企业提升市场竞争能力的重要方面。本文将针对企业物资采购管理工作存在的问题进行探析，从而归纳总结出深化企业物资采购管理工作的创新措施。

关键词：物资采购；管理；创新

企业的生产需要设备和生产资料，物资的需求是企业的第一需求，生产离不开采购。近年来，大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范，根据采购物资的资金来源、额度的不同，物资的采购方式分为招标采购和非招标采购，各种采购有不同的特点、适合不同的范围[1]。企业应对采购行为进行管理和监督，提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。

1企业物资采购管理中存在的问题

1.1流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

1.2采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识[2]。采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

1.3监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

2深化企业物资采购管理工作的创新对策与建议

2.1加强物资采购的渠道管理

加强物资采购的渠道管理是确保采购过程稳定性和降低采购价格的一个重要保障，也为市场中的企业提供了广阔空间和更多的选择，在创建现代企业物资采购管理时需要在商品的采购过程中降低成本，提供良好的外部环境。加强物资采购管理的渠道需要不断加强主渠道管理建设，在许多采购渠道选择中一个或多个主要渠道加强管理，并且有效形成一个主要的渠道管理，促进各种采购渠道管理模式联合管理，要选择适当的方式的主要通道，达到多个材料采购渠道的合理规划，同时在物资采购管理过程中应遵循低成本高效率的基本原理，根据企业的实际情况，进行动态分析和评价材料的采购，并对采购要求进行适当的改善和及时的调整，进一步优化采购渠道管理。不断开拓新的渠道，加强整个渠道管理更新。选择一个或多个合适的材料采购渠道，决定企业的整体的采购渠道，可以进行集中优先处理的采购渠道，促进采购批量购买价格达到最小化，这是企业材料采购管理的必然趋势[3]。

与此同时，需要制定采购计划。制定采购计划是企业物资采购工作的第一步，也是一项非常重要的任务。企业采购规划者应该有丰富的采购经验，并具有良好的协调能力。如果计划不当会造成库存积压，同时库存积压已经成为制约企业发展的一个重要问题，根本原因在于材料采购计划缺乏科学性，对企业库存利用不好。根据现代企业内部控制的理论，材料采购计划企业可以建立一个涉及三个部门的生产联动机制，由生产部门提出采购申请生产计划，并进行材料采购计划的可行性验证，根据业务目标和预算目标最终确定批准。供应采购渠道选择对企业的经济效益有着最直接的影响，因此，采购渠道的选择是物资采购管理过程中最重要的一个环节。建立供应商选择的综合评价标准，并且制定采购标准应当共同结合材料使用部门和采购部门的具体实际，确保采购计划的可行性和科学标准。同时，建立科学的评价管理措施。通过对物资采购渠道进行合理的评价，促进物资采购渠道的科学化管理。

2.2努力提升采购人员能力

目前很多企业招标采购人员的整体业务素质不高，专业性不强，不能适应新形势下的物资采购要求。许多招标采购工作人员对市场调研不充分、设计的采购方案不全而，容易造成有效投标供应商不足或流标，影响物资招标采购工作效率。企业应根据自身特点建立专门的招标采购机构，加强对采购人员的培训锻炼，编制完备的物资采购管理手册便于正确的掌握物资采购要领，可以有效的降低学习成本、提升工作效率，履行好相关工作职责[4]。

2.3不断完善监督手段

企业的物资采购是一项涉及范围非常广的工作，为了确保各个环节的顺利完成，必须建立严格的监督机制，最终确保企业能够采购到价格合理、质量满意、服务周到的物资。一是要严格审查供应商资质，尤其是对物资质量进行严格监督。二是进一步增加物采工作的透明度，避免围标、串标、虚假招标现象。三是建立内部工作考核，对物采工作进行监督检查，确保采购操作科学规范。

3结论

企业在开展采购管理工作时，可以运用多种采购方式，实现供应商的良性竞争，提升物资的质量水平，保证物资供应安全，降低企业的采购成本，从而实现企业的长远发展。对于企业来说，控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此，企业一定要从自身的经营状况出发，构建合理的采购体系，加强采购工作的监督管理，从而获得更多经营效益。

参考文献

[1]王贵芳.电力企业物资集中采购与配送管理探讨[J].中国高新区，2018（02）：148.

[2]王震峰.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].科技经济导刊，2017（32）：203.

[3]梁学娟.浅析企业物资采购的组织管理[J].决策探索（下半月），2017（07）：39.

[4]程祥霞，丑争，徐帅.关于煤炭企业物资采购管理的探讨[J].企业改革与管理，2017（11）：19.