项目型企业中采购“近视症”研究

项目型企业中采购“近视症”研究

袁贺卢志平

中国水电基础局有限公司天津市301700

摘要：在以施工为主的项目型企业中，采购成本占企业成本的55%以上，采购直接影响着施工的进度、质量和利润目标的实现。由于此种企业的特点，采购过程中只关注供应商及其产品，很少把精力放在整个供应链或供应网络的分析上,导致采购具有“近视症”。本文并从供应链的完善、采购组织的建设、先进信息技术的应用以及采购人员的配备和素质的提高四个方面分析采购“近视症”的原因并提出建议。

关键词：成本控制供应链采购“近视症”

一.前言

(一)选题背景

当今市场竞争日益激烈，采购资金占平均销售金额或合同额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本已经成为企业“第二利润源泉”，也是实现企业利润目标的坚实基础。

以施工为主的项目型企业，采购成本基本占企业成本的55%甚至更多，控制采购成本已成为目标实现及成本控制的关键。目前由于以施工为主的项目型企业具有项目、地点及人员的多变性特点，导致采购普遍只关注供应商及产品，并没有把精力放在整个供应链上，没有从整个供应链或供应网的角度进行采购分析，即采购的“近视症”。企业的采购成本没有得到很好的控制，将影响整个企业利润目标的实现以及综合竞争力的提高。

(二)研究目的和意义

本文研究目的和意义在于：

1）通过对以施工为主的项目型企业的采购分析，从纵向和横向两方面找出项目中的共通点，并在采购过程中加以利用。

2）通过对以施工为主的项目型企业在采购过程中存在的“近视症”进行分析，找出原因并提出建议，使企业更好的节约成本提高竞争力。

(三)研究的内容和方法

本文研究内容是以施工为主的项目型企业物资采购的“近视症”，从采购成本出发分析影响上下游供应链的各个因素，并以钢材的购置及主要施工设备运输为例研究以施工为主项目型企业物资采购存在的问题。

二.项目型企业及采购的概述

（一）项目型企业

1.项目型企业概述

项目型企业是一种新兴的企业组织形态，项目型企业通常由销售团队和项目实施团队构成。销售团队要通过团队成员良好的合作获得一个项目。相应的，项目实施团队也必须依靠一支团队相互高效的协作才能保证项目按质按量完成。以施工为主的项目型企业，一般是通过组建相对独立的项目部对中标项目单独进行管理和施工建设，项目施工过程中通过项目团队的协作，客户及监理单位的参与保证项目进度和项目质量。

2.项目型企业组织结构

项目型企业一般采用矩阵型组织结构。矩阵型组织结构是既有按职能划分的垂直领导系统，又有按产品（项目）划分的横向领导关系的结构。如图：

图1矩阵型组织结构图

资料来源：英国皇家采购与供应学会（采购项目管理）（北京中交协培训中心出版）

（二）采购

1.采购的概述

采购分类一般按价格分为，招标采购和比价采购；按主体分为，个人采购和团体采购；按方法分为，传统采购和科学采购；按采购方式分为，集中采购、分散采购、联合采购、询价采购和及时采购。

2.采购“近视症”

企业在采购活动中是只关注供应的产品，很少把精力放在产品的全生命周期以及整个供应链或供应网中，被视为采购“近视症”。在这种情况下，采购部门认为采购过程中只要货比三家，选择其中价格、质量最优的产品，即可以降低采购成本，使企业利润增长。事实上，重复选择供应商必定造成人力和物力的浪费。临时的供应关系不利于获得最优的价格，并且供应商与采购部门之间信任度较低。长期的供应关系完整的供应链，有利于得到更多的优惠条件，更快的获得和收集市场信息并对可能的变动做出及时的反应。企业同供应商之间高度信任，沟通流畅，有利于共同发展从而降低采购价格。企业采购应避免狭隘的看待采购活动，防止出现采购“近视症”。

三.项目型企业采购的现状

（一）项目型企业采购

1.项目型企业采购的特点

以施工为主的项目型企业采购又有其固有的特点：项目型企业采购具有阶段性，项目具有阶段性，采购活动在整个施工过程中进行也具有阶段性；项目型企业采购地点是变动的，一般项目型企业的每个项目都在不同的地点，因此采购也是跟随着项目的变动而变动；采购人员不是固定的，每个不同项目部的组成人员是变动的，采购人员也是变动的。

2.采购在以施工为主的项目型企业中的战略地位

随着经济的发展和对项目管理的不断深入，采购成为了新的利润增长点。采购管理也很大程度上决定了成本控制和项目效应最大化。项目型施工企业是材料消耗大户，据统计，材料成本约占工程总成本的55%左右，因此要想降低工程成本，提高企业效益就必须重视采购管理的战略地位。

采购是项目型企业施工质量的基本保证。采购为企业活动提供原材料，原材料是产品的组成部分。因此产品的“生命”在来料时已经开始了，所以企业的产品质量不仅仅是企业内部的质量控制也包括来料的控制。

采购是项目型企业利润的中心。采购在大多数企业中被视为花钱的部门，但事实上采购也是企业利润的增长点。例如某项目的中标价1000万元，其中50%用于原材料采购。项目的利润为10%，项目利润为100万元。当中标价增长10%，可多获利润得10万元。达到同样的利润目标只需减少采购成本的2%即可。显而易见同样的利润目标采购部门更容易实现。

（二）以施工为主的项目型企业采购现状

1.以施工为主的项目型企业中钢材的采购

近年来我国随着经济的发展，在钢产量不断增长的同时，钢材价格也在不断的波动当中。钢材是项目施工过程中重要的原材料之一。相对而言钢材的成本较高，因此钢材的采购是否合理对项目成本控制有很大的影响。以2012年南水北调中线一期汉江兴隆水利枢纽泄水闸工程中第四期的基础处理为例。以下简称兴隆水利枢纽第四期基础处理。此项目为期三个月，主要施工项目为钢筋混凝土防淘墙，设计槽段162个，成墙面积为13504㎡。整个项目钢筋用量为6219.18t。目前项目的采购形式为项目采购部门自行采购，即总公司不参与各项目采购计划，各项目采购部门根据项目地点在施工准备期间自行寻找供应商在整个施工期间进行采购，当项目结束后供应关系结束。项目开工前，采购部门根据当地的市场情况，最终选择武汉钢铁（集团）公司作为供应商。合同价格定为4473元/吨，付款方式为货到付款。施工过程中的采购情况见下表：

表1：兴隆水利枢纽第四期基础处理钢筋采购汇总表

数据来源：中国水电基础局有限公司南水北调兴隆项目经理部物资采购统计表

从2011年四季度开始经济增长速度有所放缓，钢材的市场需求下降，价格也随之走低。此项目用钢主要为圆钢及螺纹钢，4月份的平均价格为4437元/吨，；5月份平均价格为4322元/吨，环比下降了2.59%；6月份的平均价格为4241元/吨，环比下降了1.87%。总的来看钢材的采购价格偏高。

2.以施工为主的项目型企业中物流服务的采购

以施工为主的项目型企业在项目施工中需要大量的原材料，这些原材料通常比重大，运输费用高。另外施工过程中涉及到众多大型设备的进场撤场费用也相当可观。绝大部分施工设备都受道路管制，即便不是管制路段大型施工设备自行移动的速度也很缓慢，这就需要有专门的运输车辆进行运输。以西藏多布水电站一期围堰防渗工程中的大型机械设备运输为例，以下简称多布水电站防渗墙工程。该项目2011年9月开始施工，2011年12月底完工，为期4个月。施工过程中使用的大型机械设备主要有：HS843HD型钢丝绳抓斗3台；CB34型液压抓斗2台；HS885HD型钢丝绳抓斗1台等。项目定于12月29日撤场。撤场方案为：运输方式须用专门车辆运输；部分设备要拆分运输，如HS843HD型钢丝绳抓斗和GB34型液压抓斗每台需要一辆42t的板车及2辆13米的半挂车，HS885HD型钢丝绳抓斗需要一辆42t的板车及3辆13米的半挂车。运输路线：施工地点位于西藏林芝地区，运输车辆可以有两条路线选择，青藏线和川藏线。川藏线路窄弯急大型运输车辆行驶缓慢，且道路常有滑坡，流石等安全隐患。青藏线道路较为平坦，但海拔高路线长。综合考虑选择青藏线。采购部门没有固定的运输公司，撤场又正值冬季临近新年，且部分路段海拔高且积雪难以融化并有再次降雪的可能，给寻找运输车辆及降低运输成本造成了一定困难。经过多次的寻找和洽谈，最终车辆于1月7日到达施工场地，共22辆运输车，9辆42t板车，13辆13m半挂车，比计划超支37万元，时间延迟了9天。

四.以施工为主的项目型企业中采购“近视症”的原因分析

（一）综合分析

分析实例兴隆水利枢纽第四期的基础处理，钢材采购价格与市场价格偏离；以及多布水电站防渗墙工程大型机械设备撤场，运输车辆到达施工场地延迟了9天并超支37万元。根本原因都是片面的，狭隘的看待采购活动，把采购活动看成一个孤立的点或段。企业在采购活动中是只关注供应的产品，没有把精力放在产品的全生命周期以及整个供应链或供应网中，出现了采购的“近视症”问题。

（二）具体分析

1.供应链方面

以施工为主的项目型企业也要为他的客户（业主）提供产品，也是供应链中的一部分。而在以上两实例中，项目施工过程中钢材采购价格与市场的偏离以及大型设备运输的延迟和费用的增加，都是因为供应链不健全。项目是阶段性的，项目中的采购也被视为阶段性采购，把每个项目视为单独的节点或片段，并没有看到整个企业的所有项目处在一个由许多供应链交织的网络中。采购过程以项目开始为开始项目结束而结束，整个过程只关注供应商、项目部和客户。无法建立长期的供应关系，没有完整的供应链，因此对降低物料成本、购买成本、运输成本造成了困难，并影响了采购产品的按时、按质、按量的完成。

2.采购组织方面

目前大多数以施工为主的项目型企业都采用的分散型的采购组织结构。分散型的采购组织结构具有采购活动的自主性、灵活性、多样性和及时性等优点。这些特点符合这种企业的项目，地点的多变性。但从以上两例不难看出其存在的弊端，项目的供应商相对混乱，没有长期固定的供应关系，即使处在同一个区域内的施工项目，在有相同需求时，供应商也没有得到共享，加大了工作量，造成了资源浪费。

3.信息技术应用方面

在以施工为主的项目型企业中，采购作为企业的重要的组成部分，如何及时准确的获得信息材料用于成本控制也成为企业采购的重要课题。在实例兴隆水利枢纽中第四期的基础处理中，采购在寻找供应商及签订合同前，没有仔细的分析影响钢材价格的因素，没有对钢材的价格走势做出正确的预测。导致采购价格与市场价格的偏离。另一方面以上两例都反映了，项目型施工企业的每个项目之间的信息无法共享，各个项目的价格信息，市场信息都是单独的断面的，供应商以及供应信息都没有共享。不利于采购部门选择最佳供应商和降低采购成本。

五.结语

以施工为主的项目型企业的施工项目从表面上看是分散在不同地点，不同内容的独立的项目。事实上横向上某些项目是在同一个区域内，纵向上另一些项目在同一个区域内，而且大部分的原材料相同或相似。公司采购部门以及各施工项目部采购部门可以找到这些共通点充分利用采购资源，合理的安排采购活动，建立一个以各施工项目为节点的采购资源信息网，尽量不免采购“近视症”的发生。

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