典藏在图书馆图书管理中的作用分析

典藏在图书馆图书管理中的作用分析

任杰

中共齐齐哈尔市委党校黑龙江齐齐哈尔161000

摘要：图书典藏是图书馆工作中最基础也是最重要的业务工作。它是图书馆文献建设的中枢，连接着一线服务流通和阅读环节。在这个知识经济的现代，人们对知识的渴求更加突出了图书典藏在图书馆管理中的重要作用。典藏工作人员要加强与一线服务人员的沟通，及时了解图书利用率，合理调配典藏布局，从而使图书馆能够更好的适应社会发展，尽力满足读者的需求。

关键词：图书馆；图书管理；典藏

引言：

随着科学技术迅猛发展，网络文化的出现虽然给人们带来了方便快捷。但是网络安全问题一直都是人们所关注的焦点，因而纸质阅读依旧是人们看世界的潮流主线，所以做好图书馆的典藏工作，对图书管理及图书馆的资源分配是十分重要的，不仅关系着读者对资源的利用，还影响着对图书的管理工作。

1图书馆典藏的概念

在分析典藏的作用之前，首先对典藏的概念进行了解。图书馆中的典藏主要指的是对图书的收藏、调配和管理。在正规图书馆中都会设置一个专门的部门：典藏部，进行图书的典藏工作。典藏部和图书馆中的采编部、流通部等其他部门是不一样的，典藏部门的工作性质是承上启下，将整个图书馆的工作串联到一起，典藏部的具体工作主要是负责图书的位置调配、图书上架位置摆放、图书排架、图书刀架、图书的储藏和删除工作，和其他部门的工作相互交叉，相互结合。

2典藏在图书馆图书管理工作中作用的体现

2.1合理配置图书资源，发挥图书的最大价值

在图书馆管理工作的流程中，采编部首先对图书进行采编，然后交给典藏部门进行管理。典藏部门一般情况下将图书的情况进行详细的登记，图书登记情况要包括图书的题目、数量、图书序号等，典藏部门的工作是非常详细且复杂的，在对图书进行典藏的时候，一定要考虑到典藏和利用的关系，要协调好二者之间的关系，使二者处于一个平衡点上，既不会使图书馆的书全部存在于典藏起来，也不会让典藏库房里面典藏书本过少。二者之间的平衡是非常难以掌握的，需要典藏部门做好充分的调查工作。

举一个简单的例子，更好的表现出图书馆管理中典藏的作用。例如采编部购买了一批图书，图书的数量不是很多，这个时候就需要发挥典藏管理的调控作用，如果图书购买的数量较多，就需要拿出一部分图书进行收存，一部分图书排列上架，既保证图书可以正常供应图书馆使用，还可以有一部分保存起来，充实图书馆的库存。如果采编部的图书购买数量仅有一本，给图书馆进行典藏，图书的价值就不能发挥出来，典藏部门可以和图书检索查找部门进行合作，把图书内容录入到系统中，让读者可以在网上进行阅读学习，在图书馆经费充足的前提下，可以加多该图书的购置，典藏部门再将其上架处理。

2.2调配作用

随着图书管理制度不断发展，图书馆需要有效管理，其中典藏的主要任务是负责图书的调配。典藏员要对新购买的图书进行编号，这样才能满足读者能够更快捷、更方便找到所需要的图书。典藏部门还需要做好图书验收工作，对相应的图书进行完整调配，在调配时候，典藏人员要根据充分的调查考虑读者的需求，将各类图书调配到有文献检索的地方，这样就会使读者快速查阅到自己想借阅和使用的图书，并为图书馆发展执行有效管理。

2.3更新、除旧及清点效应

图书馆就像是一汪池水，如果长时间不进行整理或是更换。就如一池死水。对待图书管理工作也是如此，馆中书籍还要做到经常更新，否则它所传递的知识太过落后、守旧，对于那些破损、陈旧、利用率不高的书籍，要剔除，并进行登记与记录避免出现文献混乱状况。这就要求典藏人员对图书进行清点，哪些陈旧文献是需要剔除的，哪些文献是要记录在册的，对具体数量进行统计，以免造成重复浪费。图书馆可以指定某个月或某个星期为图书清点日，将在册的图书进行清点、记录、归档，为日后的管理工作做好铺垫。

3加强图书馆图书管理中典藏作用的措施

3.1在图书馆管理工作中，加大科技投入

让图书馆的管理更加现代化，方便对图书馆的图书进行及时的管理。在现在社会科学技术的发展极大的方便了人们的生活，这些便利体现在人们生活的各个方面，在图书馆的管理中加入科技，管理工作会变得更加的方便和高效。可以将所有图书的序号和信息在管理系统中录入，在系统上可以看到图书的借阅状况，了解到每一类图书的市场情况，对图书资源进行更新。科技引入到图书馆管理工作之后，管理效率将大大提高，图书馆的运行得到技术支持，运行将更加合理高效。端正管理人员工作态度，在图书典藏管理中，工作人员要切实对各项制度贯彻执行，严把质量关。典藏人员有责任把馆藏图书质量信息反馈给图书采编人员，把好图书进馆第一关。当前社会经济、文化日新月异，图书馆的学术氛围也越来越浓厚，一些通俗文学和刊物使更多的人走进图书馆。典藏人员在图书进馆之后，一定要对图书的质量进行检测、鉴定，以防有些装订不合格、不健康的书籍流入馆内。图书典藏人员在图书验收、录入过程中，要严格按照文献著录进行标准录入，仔细检查图书与分配码是否一致，将图书标准规范的录入数据。工作人员要加强新书宣传，及时修补坏损图书，为读者做好基础服务工作。

3.2抓好典藏管理工作

抓好典藏工作首先需要对典藏管理工作的各项制度进行落实，时刻关注图书馆进书渠道，还要在图书进入图书馆之后对图书质量进行检测，从而避免出现装帧不合格、盗版的图书，最后典藏人员还要对图书分类进行检查，避免出现文献录入错误。最后还要加强对新书宣传，形成一种指引，引导读者对书籍的基本信息进行了解。管理人员还需要高度重视图书质量，杜绝低质量书籍不能进入图书馆，以免破坏图书馆风气，所以说抓好典藏工作，才使得图书馆的管理更加合理规范。

3.3严把图书质量

因为图书馆始终是一个专业图书阅读的场所，由于图书馆各部门的疏忽一些低级趣味的书籍进入到了高校图书馆中。这就要求图书馆的图书典藏部门在对图书检查清点的时候要仔细，严把图书关口杜绝一切低质量的图书出现在图书馆中，这样才能够促进典藏工作的顺利进行，使图书馆科学合理的进步发展。

3.4工作环境：和谐愉快

工作中应该持有严谨的工作态度，降低错误出现率，数据错误，会严重造成工作失误，针对此项工作的特殊性，要加强典藏人员与其他工作人员的交流与沟通，只有建立了和谐、愉快的工作氛围，才能有效提高典藏工作的效率。

3.5账目工作：统计与管理

知识飞速发展的今天，书籍数量与种类与日俱增，大量图书进入图书馆，倘若没有精确账目，那么它的价格、类别、数量及去向便没有了考证，图书馆的管理工作便失去意义。容易出现图书情况混乱，数量不详，久而久之，账目的偏差会越来越大，导致图书的管理工作难度增大。为做好规范的图书管理工作，要求图书管理员明确职责所在，将图书账目与图书的实际情况进行对照，购进的新书、丢失的书籍、破损的书籍、需要剔除的书籍要一一详尽地登记，记录在案，做到图书账目与实际情况一致，账目的管理工作要严格细致，避免出现漏洞。

结束语：

在如今社会中，图书馆典藏工作在于管理图书资源，种类繁多的图书管理，赋予了典藏工作人员沉重的工作使命。典藏人员要有足够的责任心去对待工作，合理的典藏方式还能提高典藏工作的效率。现在知识文化不断发展迅捷，只有在图书馆图书典藏管理工作中利用科学规范的方法，为广大读者提供更好的服务，才能使读者享受阅读带给的快乐，使读者在知识的海洋遨游。

参考文献：

[1]琚园园.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].山西青年.2017(03)

[2]孙武秀.浅谈高校图书馆典藏工作的现状及对策[J].科技情报开发与经济.2016(28)

[3]赵明臣.图书典藏工作之我见[J].科技文献信息管理.2017(03)