关于废旧物资精细化管理分析

关于废旧物资精细化管理分析

刘朝阳王春伟

（国网朝阳供电公司）

摘要：废旧物资是一种资源,可以作为再生资源使用。我国是资源总量上的大国,人均上的贫国。随着工业化和城镇化进程的推进,我国的资源消耗强度日益增大。由于经济增长方式粗放,资源利用效率不高,固体废物污染日益突出。通过废旧物资精细化物资管理,即可以减少一次资源的需求,对企业自身可以降低成本,盘活资产,提高经济效益。

关键词：废旧物资；精细化；管理

1废旧物资管理现状

1.1存在不够重视废旧物资的管理工作

供电企业作为我国的重要企业，其生产和发展所用到的物资数量庞大，这样在工程竣工后，就会出现很多废弃的或者是没有用到的材料，这些材料长期在仓库堆积，久而久之，就会被企业遗忘，从而失去了材料物资原本的利用价值，最终就会被企业当做废物一样处理掉，这就造成了极大的资源浪费。

1.2企业内部对于废旧物资的管理制度不够完善

在供电企业内部，很多管理者只注重企业的发展和工程项目的顺利实施，却忽视了对于废旧物资的严格管理。有的企业虽然对其进行了相关的管理，但是由于没有明确的管理信息系统，责任分工也不合理，加上没有专门的工作人员进行负责和管理，更缺乏定期的专业考核，以至于其导致了废旧物资资源流失的情况。

1.3对于废旧物资的回收，没有准确的衡量标准

供电企业属于我国技术密集型的大型产业，由于其工作量大，国家投入的资金数额也非常庞大，因此会产生很多的废旧物资。但是因为供电企业没有和施工方面达成统一的计量标准，就使得回收资源的过程变得杂乱无章，对于废旧物资的管理只是简单地走一个形式。而且，供电企业内部的监督部门，对于需要回收的废旧物资的审核、鉴定，处理等环节都没有做到严格的监控，这种表面上的监督管理，只会让企业的物资大量流失，对企业的经济发展造成严重的损失。

1.4对于废旧物资没有及时进行回收

在供电企业的施工过程中，很多废旧物资被直接存放在施工现场，加上监管人员没有及时地到达施工现场，施工人员又对废旧材料放任不管，长时间下来，就会造成大量物资的荒废。并且，还有很多当地的居民，对于这些生产过程剩下的物资进行废物买卖，以博取自身的利益。正是由于这些社会环境的影响，使得废旧物资的管理工作没有办法顺利进行。

2废旧物资精益化管理的范围和目标

2.1管理范围

废旧物资专业管理范围：公司所有固定资产和项目退役物资的退运、再利用、报废、出入库、处置的全面管理。

报送形式：库存物资报废物资的报送，固定资产报废的报送，项目退运报废、再利用物资的报送，大修、技改等其他退运物资报废、再利用的报送。

业务部门：项目管理部门、施工单位。

项目类型：公司固定资产、基建项目、技改项目与大修项目等所有项目。

物资类别：一次设备、二次设备、通讯设备、仪器仪表、工器具、装置性材料、办公用品与信息产品等系统内所需的全部物资。

2.2管理目标

在废旧物资的计划报送、退运物资拆除、回收、出入库、处置过程中实行计划控制，使退运物资的退运、回收按计划进行，以保证退运物资的及时性和完整性，尽量避免国有资产的流失。

3废旧物资精益化管理的主要做法

3.1加强管理，及时培训，提高废旧物资管理规范率

物资供应分公司根据废旧物资管理的实际情况，从实际应用出发，多次对项目管理部门尤其是所属18个县公司，就废旧物资管理的各个工作流程进行培训，把控废旧物资管理各个工作流程，努力提高废旧物资管理规范率。

供电公司物资供应分公司不仅积极加强自身对废旧物资的规范管理，还积极与项目管理部门、施工单位沟通，在各项目管理部门之间架起一个沟通的桥梁，使项目管理部门、施工单位与技术鉴定部门进行有效的沟通，使废旧物资退库计划、退库申请、技术鉴定的报送更加顺畅、快速、规范，为废旧物资的管理提供了一个规范的平台。

3.2部门协调，切实提高废旧物资技术鉴定及时率

供电公司依据资产使用和管理的归属部门，由项目管理部门依据项目计划时间报送退运物资退库计划，使用部门(施工部门)报送退库申请，项目管理部门结合运维部对退运物资进行技术鉴定。第一，项目管理部门在公司综合计划下达30日内，在ERP系统内提报退运物资退库计划，使用部门(施工部门)依据工程进度在ERP系统内提报退库申请，物资管理部门确认退库申请后，项目管理组织使用部门(施工部门)对退运物资进行拆除，并依据退库申请单移交物资供应分公司。如果综合计划未按时间要求报送的，项目管理部门将纳入考核。第二，物资分公司依据退库申请单的物资名称、型号、数量收货、入库、分类存放后7个工作日内，由项目管理部门组织相关管理，技术部门对已入库的退运物资进行技术鉴定。如果在规定的时间内没有完成相关的技术鉴定，相关管理部门将纳人考核。

3.3加强业务学习培训，提高处置申请及时率和准确率

物资供应分公司在项目管理部门对废旧物资鉴定结束7个工作日后，对鉴定完毕的退运物资进行入库管理，并分类存放。依据省公司废旧物资竞价的时间要求及时从ERP系统内提报具备处置条件的报废物资，如报送不及时或不准确，废旧物资管理人员将纳人考核。

3.4加强仓库出入库和人员管理，提高清运规范率

在废旧物资竞价处置成功5个工作日内，物资供应分公司依据省公司的成交通知书，与竞价成功的回收商签订废旧物资销售合同，并在销售合同签订后3个工作日内，督促回收商将销售款汇入供电公司的财务账户上，并确认财务部收到销售款后，仓储人员严格按照省公司有关要求履行清运手续，并依据提报的《废旧物资处置申请单》上的物资名称、规格型号、数量等出库，lO个工作日内规范地完成清运工作，否则仓储人员将纳入考核。

3.5全面贯彻清仓利库管理工作理念及目标，推进库存盘活利用工作顺利进行

理清账目，完善基础数据。一是组织基建、生产、营销部、财务部对库存物资信息进行鉴定；二是对工程在建库存物资，督促尽快办理出库手续；三是对经各部门鉴定后的工程结余物资，尽快办理利库，等下一工程需用，即可利用；四是对待报废物资，有物无账的应及时办理报废手续；五是对已报废物资，严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格按省公司统一部署，纳入国网竞价平台处置，坚决杜绝违规操作行为，有效规避管理风险和廉政风险。

3.6规范报废有关资料的收集、归档工作

对于有关资产、存货和项目物资的退库计划、技术鉴定单、出入库手续、台账、销售合同以及处置清运的有关资料，根据时间、批次归档收集，并按照国网、省公司有关规章制度规范存放。

4废旧物资精益化管理的成效

同业对标是目前物资管理的主要评估办法。同业把标将物资管理分为15项指标，其中涉及废旧物资管理的有1个。物资分公司制定月度、季度同业对标指标目标值报送发展策划部，发展策划部每月、每季度根据目标值的完成情况进行考核和奖励。有力地促进了物资管理工作。截至目前，物资管理指标完成情况较好：废旧物资管理规范率为100％。

5废旧物资管理建议

废旧物资管理涉及企业方方面面，是一个需要各部门协调配合、齐抓共管的工作；要把物资管理与财务管理结合起来，实物管理与价值管理结合起来，通过建立与完善科学体系、责任体系和内部控制机制，进一步提高企业的物资管理水平。

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界，2012（8）：73-74.

[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊•理论研究，2008（12）：23.

[3]吴玲娟.浅谈电力企业加强废旧物资管理的意义[J].科技信息，2011（29）：845.

参考文献

刘朝阳（1986.11.06）男，汉，河北省承德市，电力工程师，本科，废旧物资处置技术，主要从事电网系统内废旧物资处置管理工作。