如何加强建筑施工中的信息管理

如何加强建筑施工中的信息管理

李伯厚

广东西南建设工程有限公司广东茂名525000

摘要：文章首先介绍了现代建筑工程施工项目信息的主要内容，接着分析了加强建筑施工项目信息管理的作，最后探讨了加强建筑施工项目信息管理的对策。

关键词：建筑施工；信息管理；网络平台

一.引言

随着全球信息时代的来临，信息成为企业竞争和生存的关键所在，建筑施工企业也不例外，对施工过程中的各种信息进行及时准确地收集、储存、传递、处理及应用，成为建筑施工项目管理的重点。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下，对施工项目信息管理的好坏，直接关系到项目各项目标能否顺利实现，关系到企业生存和发展的好坏。下面笔者简要探讨如何加强建筑施工中的信息管理。

二.现代建筑工程施工项目信息的主要内容

1.工程概况信息。包括项目的建设单位、监理单位、设计单位、施工单位以及工程名称、编号、建筑面积、基础、结构、装饰装修、设备安装、造价等基本情况信息。

2.公共信息。包括自然条件信息、法律、法规和部门规章信息，市场信息等。

3.施工技术资料信息。包括主要原材料、构配件、设备等出厂质量证明、检验记录、设备安装工程记录、隐蔽工程验收记录、施工项目管理规划、技术交底资料、设计变更、竣工图等。

4.施工记录信息。包括质量检查记录、施工日志、材料设备讲场记录等。

5.计划统计信息。包括施工讲度计划、施工分析资料、工程统计资料、WBS作业界面、劳动力需要量计划材料需求量计划、设备需要计划、资金需求量计划、各种台账的功能等。

6.目标控制信息。包括质量控制信息、成本控制信息、进度控制信息、安全文明施工控制信息等。

7.商务信息。包括投标信息、合同管理信息、索赔信息和结算信息等。

8.现场管理和工程协调信息。包括现场管理信息、内部和外部关系协调信息等。

9.交工验收信息。包括施工项目质量合格证书、交工验收证明书、施工技术资料移交表、单位工程交工质量核定表、回访与保修等。

三.加强建筑施工项目信息管理的作用

1.加强了项目管理决策的客观性。当前建筑施工行业的竞争日益激烈，压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当，甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理，为项目的管理层提供决策依据，提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。

2.使资料更完整和全面。建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失，从而给项目带来损失。加强项目的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

3.可节约项目管理成本。在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。此外，通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。

4.信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

四.加强建筑施工项目信息管理的对策

1.转变观念，提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题，从当前的施工企业的实际情况来看，加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来，施工行业习惯了吃大锅饭，纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力，但有一些传统观念仍未彻底转变，如施工企业存在着重资金、重物质，轻管理、轻信息的错误做法，在工程管理中习惯于凭老经验，对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入，所以要想加强施工中的信息管理，必须从根本上转变观念，提高对信息管理重要性的认识，以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。

2.建立专门的信息管理机构，提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构，如在高层设置一个专门的信息经营管理中心，并安排专人进行管理，中层设置信息员，基层设置兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用，按照经济、及时、准确、有效的原则，做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理，提高信息的准确性和时效性，保证信息更好地为工程项目管理服务。

3.健全制度，规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度，确定各种信息有效鉴定，以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度，就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。

4.建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大，参与单位人员多，建设工程文件多，信息量大，传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高，并且容易在信息传递的过程中出现错误，导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台，借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

5.开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统，实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能，建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。

6.在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件技术的应用

在建筑项目施工过程中应加大对质量、进度、成本等三个控制过程相关软件的应用。如在质量控制方面，由于质量管理的信息量大、综合性强、技术难度高，并且它是施工管理中最重要的一环，在管理过程中利用质量管理软件，会比传统的质量管理方法提高结果的可靠性，并显著加快处理的时间；质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在进度控制方面，使用网络进度管理软件控制进度，可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，结合施工进度及时调整资源和优化时间，提高进度管理的灵活性，能有效适应施工现场多变的情况。

总之，我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性，不断完善各项管理制度，提高信息管理硬件和软件的水平，加强对现代信息技术的运用，提高项目信息的准确性、全面性和及时性，促进企业综合管理水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]高翔.浅谈机场建设工程项目中的施工信息管理[J].中国住宅设施.2010(02).

[2]余程淑.论信息技术在施工项目管理中的作用[J].四川建筑.2007，27(3).