浅析工程预结算管理优化策略

浅析工程预结算管理优化策略

麦小芳

广西地天泰建设集团有限公司530022

摘要：建筑工程预结算是建筑工程全过程中进行工程造价的重要依据，也是核准工程项目投标的重要措施之一。预结算管理工作贯穿施工全过程，企业要控制项目成本，把项目投资控制在工程造价限额内，实现利润最大化，就要加强工程预结算管理工作。本文在此从预结算的工作内容出发，对如何加强工程预结算管理提出了几个重要的优化策略。

关键词：预结算；项目；现场

前言：工程预结算是项目管理的重要组成部分，是实现经济效益增长的重要环节，也是企业施工生产、经营管理工作的最终目标。抓好工程预结算管理工作，建立健全预结算工作制度，对促进企业生产经营管理、降低工程成本、提高企业管理水平和经济效益，具有十分重要的意义。

一、建筑工程预结算的主要工作内容

1、工程项目竣工的结算

工程项目竣工的结算是进行预结算的总结，工程项目竣工最主要内容，就是用工程实际资金运作来审核工程预算工作，并最后得准确的工程收益。工程竣工的结算不但有对工程预算方案进行审核的作用，还可以对工程的资金管理工作进行分析和总结，可以更好促进工程预结算的工作全方位的发展和进步。

2、关于工程量计算

在建筑工程造价的管理中，工程预决算的管理工作最基本的内容就是工程量计算，它对工程资金投入和运用状况起决定性的作用。建筑工程的工程量计算属于比较复杂的工作，工程量技术的技术性和科学性的要求相对比较的高。工程量计算是由专业建筑造价人员进行的，只有掌握了准确的工程量计算的结果，才可以比较全面的算出工程筹建资金的情况，制定出精准的建筑工程造价方案。

3、对整个工程的成本预算

工程建设的成本预算是以工程量计算得出的结果为基础进行的。工程建设成本包括工程量、建筑人工、材料、机械价格、银行贷款的偿还等内容。在整体的建设成本预算中，较大的项目计算起来比较容易，所以应该对细节上的预算进行重视。与此同时工程的预算人员必须本着将工程成本的降低同时将经济收益进行提高的原则来工作，是参与建筑工程各方经济收益实现的重要保障。

二、加强工程预结算管理工作的相关措施

1、抓好现场签证和设计变更的管理

工程现场签证和设计变更管理是施工企业项目管理中的一个重要内容，是正确核算项目成本，把好收支关不可忽视的要点。因此，要确保工程项目投资目标的实现，则应抓好现场签证和设计变更的管理，即应做到以下几点：（1）加强建设项目前期的资料收集和调查工作，加强对施工图纸的审查与控制，以大大减少施工图的变更。（2）建立完善的管理制度，明确责、权、利，责任到人，使工程各层管理人员明确自己在现场签证和设计变更管理工作的责权利等，提高管理工作的有效性。（3）明确施工过程中现场签证和设计变更的手续，要求现场签证应有监理和建设单位现场代表的签字，设计变更应有设计单位的盖章签字，施工中若出现变更等，施工单位应办理相关的手续方可继续施工，否则应暂停施工。（4）工程中若发生了工程变更后，在办理了完善的现场签证和变更手续后，资料员应及时收集变更和签证等相关资料，并归类和整理好。（5）在工程施工过程中发生的变更和签证，一旦确认后应及时将变更资料等交予造价员，让其能根据相关的变更和签证资料，实事求是地按照现场签证和设计变更的描述内容以及合同规定的计价办法进行计价，能及时按合同规定的时限及时编制增减预算，以准确无误地反映其真实造价。

2、统一工程量清单设置准则

工程量清单的主要内容包括施工全过程中的工程性质、工程材料等，审计人员应该遵循公平、公正的原则，增强对工程招投标的监督和管理。根据最低价投标的审核方式，在投标过程中明确规定低价的审核方式。统一工程量清单项目的设置准则，让招标单位和业主共同制作工程量清单，如果投标人的投标价为综合单价，应该根据企业的实际情况酌情填写，对工程量清单进行计价，以此体现建筑企业的整体实力，根据科学合理的工程造价选择适合的投资方式。

3、加强施工合同管理

建设工程施工合同管理是企业经营管理的重要组成部分，搞好施工合同管理工作对施工企业的振兴与发展至关重要。把这项工作做好了就可以避免或减少合同纠纷，避免给企业带来不应有的损失。因此在签定合同时要措词简练，条款清晰，字句严谨，严格遵守有关法律法规，力争使合同内容准确明了，不生歧义。合同签定以后要组织有关人员熟悉合同内容，明确职责范围，随时准备索赔与反索赔事件的发生。

4、加强工程投资计划管理

工程预算内建设投资计划的管理是十分重要的，目前，国内实行的主要是分级管理，投资总额和分部门、分地区投资由国家确定。按照建设项目隶属关系和计划安排权限，国务院各部门和各地区安排的项目，所需资金分别由中央财政预算和地方财政预算拨给。与此相适应，银行收回贷款，其中属于中央预算安排的，上交中央财政；属于地方预算安排的，上交地方财政部门。工程建设单位一律要在建设银行开户，并将批准的工程建设计划、项目建议书、设计任务书、初步设计、设计概算及投资包干合同等提送开户的建设银行，以便银行进行有效的工程造价监督与管理。对于各单位而言，每个项目启动前，都应有详细的投资计划，做到计划先行，按计划进行工作的安排，有条不紊的开展各项工作，加强计划管理，更好的为项目服务。

5、在施工过程中，要加强工程索赔意识并熟悉索赔程序

工程索赔，就是建筑企业在施工过程中，因非乙方原因造成损失后，根据合同文件向业主要求经济补偿或工期补偿的过程。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的，一般索赔工作做得到位的项目，成本情况是比较好的，效益也比较明显，反之则不然。工程索赔分费用索赔、工期索赔。其中费用索赔是重点。工期索赔只是业主方对施工方工期的合理延长，这只能使施工单位工期得到补偿，但是一般由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。

6、严格控制竣工结算

竣工结算是工程造价控制的最后一个阶段，也是反映预结算信息的主要标准，在结算中，要注重结算审核，加强承包方、发包方、设计方直接的协作，在权责统一的基础上，强化造价控制；对现场质量进行严格审核，并根据施工图纸、施工信息对隐性建筑成分进行质量审核和成本计算，以促使工程质量性与工程投入相一致；严格审查合同，如施工项目、施工期限、施工权责等进行再次确认，对延迟或是违规之处进行索赔处理等；在审核结束后，要严格按照结果对合同价格进行调整，并进行审后结算。

7、熟悉定额

在计算工程量之前应充分熟悉定额，熟练掌握工程量计算规则。工程量计算是一项细致的工作，要求实事求是、勤勤恳恳，严格把握好计算规则就如同遵守交通法则一样，是标准就要执行。在套用定额的过程中须注意一系列细节问题，如砼标号强度、水泥砂浆配合比及其装饰抹灰厚度、钢筋的含筋率以及驳接方式等。了解设计意图及表达意图，这样才能准确计算好工程量，防止漏算、漏套。

三、结语

综上，做好工程预结算管理工作，对预结算过程中的错误进行纠正，是施工企业控制自身成本，实现目标利润最大化的关键。要想有效提高工程预算质量和控制结算，必须将预结算工作同具体施工操作结合起来，不断在工作中总结经验，同时采用科学的控制方法，才能系统建立预结算的有效管理及控制机制，实现建筑企业工程项目价值的目的。

参考文献：

[1]叶红梅.浅谈施工企业的预结算管理工作[J].广东建材，2008（2）.

[2]金忧城．浅谈加强工程造价预结算管理工作的措施与方法[J]．中国科技信息．2004（6）

[3]孙业迪，韩馥.论述如何加强我国建筑工程预结算工作的优化管理［J］.吉林建筑百科，2006