浅谈规章制度在企业管理中的重要性

浅谈规章制度在企业管理中的重要性

徐德斌蔡永庆王海燕

徐德斌蔡永庆王海燕

中国重汽济南铸锻中心，山东济南250200

俗语有云：“国有国法，家有家规”，“不以规矩，不成方圆”，也就是说无论是国还是家都应该建立法规对大家的行为进行约束，同样一个企业若要想有效运转，不仅需要企业管理者精心掌舵而且还要有一套标准的、行之有效的管理制度作为基本保障。

企业制度的建立，可以说是企业实现管理的前提和基础，是实现“有法可依”的过程。在制度的建立方面，一些企业可以说是“典范”，各种规章制度应有尽有；而与之截然相反，一些企业除了成立企业必须的《章程》以外再无其他制度。其实如果仅是一个人数相对较少的团队，可以没有过多的制度和规范，但是对于一个企业少则几千多则上万人，如果没有一套管理体系，没有有效的管理和组织，在重大决策方面就会难以团结一心，因为没有层次上关系的约束，在实际行动过程中就会遇到困难，如最简单的考勤管理，如不加以制度约束，那么员工的时间概念就会淡薄，迟到早退就会成为常态。其实企业制度不怕少，也不怕多，而怕只流于形式。

制度，最大的作用是在于维持企业内部的秩序。制度本身是一种规范和约束，如果没有制度的约束，那么企业内部很容易就自乱，导致管理者有操不完的心、生不完的气，到头来不得不耗费大量的时间和精力去处理各种各样琐碎的事情。而如果把员工招聘、人事调动、薪金福利、考勤值班、绩效管理等企业日常事务用制度的形式加以说明，在由各个部门负责落实，管理者自然可以腾出时间来考虑企业的发展大局。

此外，建立规章制度可以使杂乱的流程标准化、重复的流程简单化，节省企业大量的资源和成本。规章制度是管理理念、管理思想、管理方式的集中体现，是企业良性运转的有效工具和基本保障，它的建立应符合相关法律法规的规定，只有合法的企业内部规章制度才能够切实保护劳动者合法权益，提高劳动生产率，促进企业建立和谐的劳动关系。

企业规章制度制定必须要全面，符合实际需要，具有可操作性，要做到凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有据可查，凡事有人监督。首先，企业规章制度是企业根据自身特点，在生产、经营、质量、技术、人力资源等各个方面制定的一系列管理规范，在制定时，必须全面考虑，避免出现管理漏洞。其次，企业规章制度是全体员工的行为准则，在制定时，必须从企业管理的实际出发，充分论证，使制定的规章制度具有科学性和可操作性，不能靠闭门造车或者独断专行。

企业的规章制度还要公平公正，不能体现公平的规章制度即使在表面上再全面，再完整也不能说是科学的规章制度，其不具有可操作性，更不符合实际。我们在工作中常常听到员工在抱怨“为什么……”，虽然不排除一些员工不明就理，但在一定层面上也反映了员工对现有制度的不满，对制度公平性的质疑。因此，在制订制度时应尽可能的听取各方面的意见，考虑多方面的因素，经过相关领导的审核会签批准，力求公平公正公开。

要想加强制度流程建设，完善企业内部管理机制，规章制度也要不断修订，做到持续改进。在企业中可以发现，各种规章制度制定的很多，也比较全面，但总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展，不能满足实际要求，有的规章制度甚至是几年前甚至更早的制度（大多是从其他老企业借鉴而来），现在仍然使用。很明显，这些制度不仅不能起到应有的作用，反而可能与其他的制度互相矛盾妨碍工作的正常进行。因而，制度不能一成不变，要根据企业发展的需要，及时修订，使之符合实际情况，持续改进。

制定科学合理的一套制度很重要，但更重要的是要落实制度，如果企业制定了制度却不执行形同虚设，那么还不如不花费时间和精力去制定制度，所以说规章制度制定的最终目的是为了应用，使之为企业经营发展服务，不徒有其表而是实实在在的落到实处，这就需要我们做好以下几个方面：

一．让员工“知道”有这么个制度。让员工“知道”企业规章制度的方法有很多，比如将制度在企业内部网站公开，使所有员工都能及时方便的查询到企业的相关规定，或是组织员工进行培训，安排适当考核等等。但无论采用什么方式方法，最终目的只有一个，就是让员工虽不必熟练掌握也应该清楚了解企业的所有制度,需用到时可以迅速的找到相关的规定，只有这样，员工才能对照自己的行为，明白什么可为，什么不可为，久而久之，便形成了一种良好的习惯，这样制度的落实就会有一个良好开端。

二.公平公正的执行。想要使制度具有最大的权威性，就要做到在制度面前，人人平等，这就要求员工做到的管理者必须先做到，正所谓上行下效管理者按制度办事没有商量没有例外，下属自然对制度心存敬畏，不敢轻易越轨。只有各层领导以身作则，执行中不偏驳，做到公平、公正，才能有力的推进企业制度的有效落实。制度的约束可以让企业的每名员工都调整到最佳的工作状态，还能体现公平原则，让制度说话，管理者才能从常态的事务中解脱出来，专注于更重要的工作。企业用正规化的制度进行管理，看似不讲情面，但对于维持整个团队的良性运转却能起到积极的作用。

三.建立完善的监督机制。企业制度的落实仅靠各层领导的“自觉性”是远远不够的，并不能保证制度一定能够落实到位。领导干部，尤其是制度的具体执行者，可以说是权力的直接掌握者，“没有监督的权力是危险的权力”，随时都有成为脱缰之马的可能，必然会出现人为偏离制度约束的行为，不能真正起到约束和规范作用，只有系统、完善的监督机制才能确保企业的规章制度有效执行。如果制度的制定不是为了泛泛而谈或表面约束，就要将制度细化分工、责任到位、相互监督、严格执行。

综上，企业的发展离不开每一位员工的努力，离不开各部门的配合，而规章制度在这中间又有着举足轻重的地位，基于此我们应当使所有制度的有效性、适宜性、充分性均得到保证，真正做到“有制度可依，有制度必依，执制度必严，违制度必究”，这样企业的明天才会越来越好。

参考文献:

[1]陆兴健;搞好规章制度建设提高企业管理水平[J];政策与管理;1997年11期

[2]燕希东;规章制度还是下墙好[J];中国有色金属;2009年05期