供应链管理下的建筑企业物资采购研究

供应链管理下的建筑企业物资采购研究

郭荣勋

山东营特建设项目管理有限公司山东济南250100

摘要：本文以供应链管理为基础，探讨了建筑企业供应链管理的实现途径与方式，针对目前物资采购管理中存在的问题，提出了相关的解决措施。

关键词：物资采购；供应链；管理

随着建筑市场优胜劣汰的竞争日趋激烈，建筑企业必须不断降低工程成本，提高竞争力才能立于不败之地。在工程项目中，物资采购成本约占整个工程成本的70%，加强企业物资采购管理已成为企业改进管理，增加经济效益，谋求健康持续发展的重要手段。

1、建筑企业物资采购管理现状及存在的问题

近年来，随着市场经济的发展，不少建筑企业在采购方法、采购管理模式上都进行改进，但由于自身生产特点的制约和制度的不完善，还存在不少的缺点。

1.1建筑企业库存管理行为不规范

（1）企业重视库存对项目生产建设的物资供应保障，往往造成库存水平高，而很少考虑高水平库存带来的库存占有自己及管理成本增加的问题。（2）企业对物资的实务管理比较规范，而缺乏相应资金管理的概念，对库存资金管理与控制缺乏明确的要求。（3）储备定额只是核定了库存物资储备的总金额，并没有具体细分到物资大类、种类和小类上。同时由于采购部门与仓储部门业务相对隔离，难以发挥库存管理在采购中的协调效应。

1.2物资采购需求信息的不对称

需求信息难免存在偏差，需求信息的不确定可能带来不准确的市场预测。供应链上每一个节点的企业只根据相邻节点企业的需求信息确定自己的采购计划和库存并进行生产，需求的信息会沿着信息流方向逐级放大。于是，出于供应链源头的物料供应商得到的需求信息与市场需求信息之间有很大的出入。建筑企业涉及面大，管理单位和管理节点多、资源高度分散，供应链上每个环节出现误差而被放大，会造成信息失真，不确定性随之产生。

1.3以项目为中心的分散采购

建筑企业在物资采购中的普遍做法是以项目为单位、在项目管理机构内部成立物资管理机构[2]，项目建设中的重点物资由该机构负责组织招标采购，非重点物资则由各下级单位各自采购。这样的材料采购方法和物流管理都处于自发状态，采购成本居高不下，造成企业生产成本高，竞争优势下降。同时，分散采购不可能充分利用银行承兑汇票等低现金成本手段，对于采取低成本战略的企业是非常不利的。

1.4材料供应商延迟供货

材料供应商的表现如何将直接影响到供应链的性能。建筑工程施工所用的建材品种多、数量大，包括混凝土、钢材、砖石、木材等大宗的建材以及各种装饰材料。由于一些不确定因素的影响，材料供应商并非都能在保证期内准时提供材料，机器故障、上游供货商推迟供货及供货商与采购方的纠纷等诸多因素都可能导致延迟供货。

2、供应链管理基本理论

2.1供应链管理的定义

供应链管理SCM（SupplyChainManagement）是指对整个供应链系统进行计划、协调、执行、控制和优化的各种活动和过程，管理的内容是提供产品、服务和信息来为用户和股东增添价值，是从原材料供应商一直到最终用户的关键业务过程的集成管理。建筑供应链是指以业主对建筑项目要求为目标，从业主产生项目需求开始，经过项目定义、融资、设计、施工、竣工验收交付使用、维护等阶段，直至改建扩建，最后拆除的一系列建设过程中所有涉及的有关组织机构组成的功能性网络链结构。

2.2供应链管理的范围

供应链管理主要涉及到四个主要领域：供应、生产计划、物流、需求，供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导，以各种技术为支持，尤其以Internet/Intranet为依托，围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施的。供应链管理主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物流和信息，目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本，并且寻求两个目标之间的平衡。

3、建筑企业物资采购的对策建议

3.1确定合理与科学的库存量

（1）建筑施工企业在生产过程中应保持一定的库存，具备足够的库存维持量是应对不确定性的一项保险措施。不确定在供应链中的传播是复杂的，而现在还没有能精确计算出生产过程中库存量应有大小的方法，因此，目前建筑企业只能按传统方法依赖于经验决定材料库存量。此外，建筑企业必须正确评估企业当前库存量，才能做到对材料的供应量心中有数。

（2）供应商的下游客户应跟踪收集并认真分析其上游供应商供应延迟的一些数据，比如供应的平均延迟及准确性能等，从而有助于决定库存。

（3）在供应方与采购方之间建立良好顺畅的信息沟通渠道，使材料供应商能够共享总承包企业的信息，从而提高供应商的应变能力，减少信息失真造成的不确定性。采购部门作为供应商与生产部门联系的纽带，应协调供应与生产的关系，尽量选择专业采购人员进行采购，采取集中采购与分散采购相结合的方式，从而尽可能的降低不确定性。

3.2建立工程物资采购供应信息化系统

将电子信息技术引入供应链管理，使供应链上的原材料供应商、物流运输公司、施工企业、分包商及相关业务合作伙伴在信息共享的基础上进行协同工作。

通过信息共享及快速传递，使上家获得下家需求信息的原始来源，提高预测精度，使之能对客户需求变化进行快速反应，保证决策的可靠性，提高供应链的运作效率，避免需求信息逐层传递造成的信息延误和信息偏差累计效应造成的库存浪费。同时，对各种变化造成供应链的不确定性进行及时的跟踪，做好计划与预测。通过建立透明的、共享的信息系统，使建筑企业内部各部门、施工过程各工序之间保持准确、快速、可靠的信息交流，避免信息失真造成不确定的影响。

3.3优化供应链结构，提高供应链管理效能

精简供应链管理效能，消除冗余环节，尽可能使流程合理化，加强供应链节点企业间的联系与合作。安排充足的提前期，优化运输路线，采用便捷可靠的运输工具和路线，加强运输过程的实时跟踪控制和及时信息反馈，选择地理位置事宜的供应商，减少材料运输过程中产生不确定的可能，选择第三方物流，将部分业务外包给专业物流公司，从战略的观点考虑降低不确定性，对施工过程实行全面质量管理，采取一定的激励或奖惩措施，使施工生产过程更加可靠。

参考文献

[1]刘圣春，龚本刚.基于供应商关系的供应链企业采购策略研究[J].科技和产业，2012（9）

[2]陈继铎.经济链条中物资供应的作用探究[J].科技经济市场，2014（7）

[3]毛太田，刘蓉.连锁零售企业供应链风险控制策略研究[J].物流工程与管理，2015（1）

[4]霍红，华蕊编著.采购与供应链管理[M].中国物资出版社，2011