——《中国计划生育和妇产科》的办刊实践
姚霞李庆华魏巍(通讯作者)
(四川省医学情报研究所四川成都610041)
【摘要】《中国医学文摘:计划生育妇产科学》顺应时代的发展要求,主动由二次文献向一次文献过渡,改刊为《中国计划生育妇产科》。经过4年的不断努力,被收录为“中国科技核心期刊”,实现了质的飞跃。文章通过刊物的系列尝试,探索一本全新杂志如何在竞争激烈的困境中生存和发展。
【关键词】医学文摘;科技核心;发展
【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2015)08-0389-02
ThedevelopmentfromExcerptaMedicatoTechcoreperiodicalsYaoXia,LIQinghua,WeiWei(Correspondingauthor)
SichuanProvincialMedicalInformationInstitute,ChengduSichuan610041
【Abstract】Toadapttothedevelopmentrequirementsofthetimes,ChineseExcerptaMedica??GynecologyandfamilyplanningfasciclehasbecomeChineseJournalofFamilyPlanning&Gynecotokology.After4yearsofcontinuousefforts,ThejournalhasachievedaqualitativeleaptooneoftheTechcoreperiodicals.Wewilltrytoshowthejournal'sexistenceanddevelopmentinthedilemmathroughtheseriesofways..
【Keywords】ExcerptaMedica;Techcoreperiodicals;Development
《中国医学文摘:计划生育妇产科学》作为《中国医学文摘》18个分册之一,为中国医学事业的发展做出了巨大的贡献。然而,随着互联网的普及应用,数据库的快捷使用,医学文摘生存空间被压缩,是继续坚持还是勇敢改革,如何在竞争激烈的困境中生存和发展,本刊进行一些尝试,与同行分享,希望得到业内的指导,以期得到更好地发展。
1.发展概况
1.1医学文摘
《中国医学文摘:计划生育妇产科学》创刊于1982年,由原卫生部主管,四川省医学情报研究所主办。主要采用文摘与简介两种方式,全面报道发表在我国公开的中央和省(市、自治区)一级的医药卫生期刊、科研单位编辑出版的定期刊物以及医药院校学报上的有关计划生育和妇产科学专业文献,是医药卫生和计划生育工作者了解国内有关专业动态和进展的工具书。2000年,为了杂志的生存,刊物增加了综述、述评、论著、调查研究、临床报道、实验室研究等栏目内容。主要刊登计划生育、妇科、产科、生殖健康领域的基础理论研究、临床研究、临床诊疗技术、新技术、新成果、新进展、新方法、新经验等,及时交流国内外妇产科学和计划生育领域的进展,期刊得到继续发展。
1.2一次文献
从2009年第一期开始,为了提高杂志的市场竞争力,管理层果断决策,正式改刊名为《中国计划生育和妇产科》,和中国医师协会联合主办,重新对刊物的办刊宗旨进行定位,逐步从文摘和一次文献同时并存到全部刊载一次文献。2013年9月,经过多项学术指标综合评定及同行专家评议推荐,《中国计划生育和妇产科》被收录为“中国科技核心期刊”(中国科技论文统计源期刊)。2014年7月,杂志正式由双月刊变更为月刊。
2.主要做法
2.1找准杂志定位
办好医学学术期刊的立身之本是刊物的定位和质量[1]。从文摘到一本全新杂志,面临近20种同类刊物的竞争,首先就是更名后的生存问题,如何寻找稿源、如何扩大影响、如何吸引作者读者都是面临的首要解决的问题。杂志定位为“实用”二字,文章选用主要为临床提供参考。并根据名称确定自身特色内容,致力于计划生育和妇产科学两个领域技术的融合,做全国同类型最优秀的全国性期刊,使得杂志的生存空间进一步扩大。同时明确发展目标,制定五年发展计划,一年内实现顺利过渡,三年内发展上台阶,五年内升核心期刊。杂志对照各项指标分析研究,围绕目标脚踏实地逐步发展,最终成功跻身核心期刊。
2.2引进核心人才
杂志改刊伊始,编辑部正处于人才青黄不接之际,人员简单,结构单一,大多数不具备医学背景,也是行业内的新人,不足以支撑一个新杂志的专业发展。刊物从实际出发,由医学情报研究所所长兼任社长,单位学术带头人、中青年专家参与指导,着重是分三个层次引进高、中端和英语编辑人才。
2.2.1主编的选择主编是期刊品牌建设的核心,其学术水平、学术威望就是期刊品牌的组成部分。刊物要生存和发展最重要的因素就是主编的选择[2]。因此,我们根据自身所处的地理位置,聘请长期从事妇产科临床工作,同时在计划生育和生殖卫生从事过管理工作的专家担任主编、利用他在全国行业的影响力组建编委队伍、撰写高质量稿件、实现定点约稿、负责质量把关、设置重点专题栏目等。事实证明这位专家对我们刊物的发展起到了至关重要的作用。
2.2.2专业的队伍对于一篇以中文发表的医学论文来说,英文摘要是起到国际交流作用的主要载体,其撰写水平直接影响到论文的学术质量[3]。因此,我们引进医学院校毕业、从事过临床工作且英语水平较高的硕士研究生,主要负责编写英文摘要,进行稿件编辑和医学把关。在此基础上,我们聘请长期从事妇产科临床工作且有编辑工作经历的骨干人才进入编辑队伍,负责稿件的初步筛选、具体编辑业务和新编辑的培养工作。组建一支专业的编委队伍,主要是提出杂志发展的建议和方向,发挥影响力、宣传杂志、组织稿源、质量把关、设立专题探讨栏目等。
核心人才的参与,使得期刊实现了由文摘到一次文献的顺利过渡,稿件质量得到保证,杂志影响力得到提升,逐步吸引一部分读者和作者,开辟了杂志发展的市场。
2.3提高编辑素养
2.3.1具体要求编辑素养是期刊的基础和生命。一名科技期刊编辑,首先要成为行业的“专家”,具有一定的专业素养、学术水平,才能具备与作者、读者直接或者间接对话的能力,生产出高质量的期刊[4]。对于医学编辑而言,必须兼具专业和编辑两方面的知识结构[5]。专业技术人员的投稿和同行专家的审稿往往更注重稿件的学术性,有可能忽略文章语言、逻辑和遣词造句等。因此,编辑应首先学好编辑学知识,提高自身组稿、选题、审稿、修改加工的能力。并利用扎实的文字功底,删繁就简,加工润色,为文章添彩。医学知识更是提高论文质量的技术要求,只有良好的医学知识背景下,才能更好地提高论文质量[6]。对于《中国计划生育和妇产科》杂志而言,专业内容涉及两个学科的交叉和融合,因此,具备对医学稿件的鉴别能力显得尤为重要,要能正确判断文章的科学性、创新点、实用性、专业性等等,还应及时发现并剔除文章的差错,修改不当的引用以及不严格的实验设计或者临床研究。
2.3.2提升办法我们通过多种方式着重提高这两方面的编辑素养。一是要求所有人员必须持证上岗,参加专业考试并获得相关的证书;二是鼓励编辑外出学习,参加各类学术会议,了解最新资讯,交流办刊体会;三是参加编辑学、计划生育和妇产科学的短期培训和继续教育,双管齐下提升业务水平;四是核心人才发挥传帮带作用,在工作的全过程进行指导,使约稿、审稿、返修和改稿的过程变成学习的过程,更好地将理论和实践结合起来;五是科室内部组织专题学习,主动地学习和借鉴其他刊物的成功经验,及时交流心得体会,共同提高进步;六是和编委定期交流,获取专业指导;七是参与科研课题,亲自撰写论文,在研究和创作中学习。八是建立了相应的激励机制,对于在期刊发表论文的编辑,除了报销版面费外,还会另外给予相应的物质奖励。九是购买和订阅了编辑学及计划生育科学、妇产科学等相关的书籍和期刊供编辑日常学习和阅读。
2.4加强宣传推广
改刊伊始,期刊无一人知晓,无一人订阅,无一篇稿件。面对如此困境。我们该怎么办?这也许是大多数新杂志都会面临的问题。
2.4.1拓宽宣传渠道。和《中国妇产科进展》等多家杂志交换刊载征稿征订启事;利用万方和同方等数据库征集稿件,在妇产科在线、中国医师协会等网站发布稿约;在各类数据库和专业杂志上收集作者的邮箱,建立潜在作者数据库,并定期向他们发约稿信;向全国的知名专家、计划生育和妇产科有关的医疗机构赠送我们的刊物;制作征稿启事的PPT发给所有编委,动员他们在学术讲座结束后播放;到其他单位和团体组织的学术会议上宣传订阅;向省内外各医药企业、公司推销我们的期刊,向各企业的医药代表发出征稿启事;推荐熟人和朋友订阅。
2.4.2严把刊物质量。拒绝人情稿,选择有价值的、读者真正需要的文章进行刊登。从服务上下功夫,对每一篇投稿认真对待,发现闪光点,耐心与作者沟通。对有价值的文章哪怕反复返修也不辞辛苦,稳定作者群。提高处理稿件的速度,缩短论文刊载周期。通过更好地为作者、读者服务,培养其对刊物的忠诚度。
逐渐地,杂志第一次有作者投稿,有读者订阅,第一次刊载专家的综述、开设专家笔谈,第一期由数个专家共同写出的专题,发展到今天,杂志几乎每期都有专题或者专家笔谈。
2.5分析评价指标
由于目标明确,杂志从改刊开始,就主动研究国内核心期刊遴选体系,选择适合自己的发展方向,并对照各项指标对杂志进行全面升级,这是杂志发展至关重要的一步。目前,国内主要有7大核心期刊(或来源期刊)遴选体系,结合刊物主办单位的医学科技情报发展性质以及计划生育和妇产科学科的专业特点,确定了将入选中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊)作为努力方向。
2.5.1了解入选条件。了解统计源期刊,尤其是遴选的程序、需要提交的资料、选取的原则、选取的过程、期刊文献计量指标、分析评价方法。特别是对新刊评选的选取原则。以2009年为例,评定指标主要是文献选取率、平均引文数和基金论文比。这些都是决定期刊能否选用,评定期刊文献学术水平的重要指标。当然,主办单位的实力和办刊基础,编委会和编辑部的实力也是重要的参考。尤其重视其一票否决的几条原则,如文献选出率<0.5或平均引文数<2或他引总引比<0.5或总被引频次<20或基金论文比=0。期刊的评估指标看重期刊的影响因子,更注意期刊的全面发展[7]。
2.5.1积极定点约稿。改刊初期,我们引进的核心人才和组建的编委队伍为杂志的生存和发展付出了大量心血和汗水,可以说,主编和编委队伍的影响力决定了刊物的影响力,也决定了它发展的高度。我们动员专家为刊物写稿,动员编委为我刊组织稿件,紧紧围绕国际国内计划生育和妇产科领域的热点、难点问题做好专题策划,努力超越其他同类刊物,突出本刊的特色。一是组织专题文章。每年年初召开编委会议,协商当年的议题。平时加强与编委的联系,由主编出面请具备相应特长的专家撰文。其中专家笔谈《开放“二胎”政策与妇产科的重任》以及《绝经相关激素补充治疗的适应证及历史发展》、《中成药在妇科中的辩证应用》等专题文章在业内产生很大反响。二是基金论文的组织与快速发表。主编结合时政,根据业内关注的热点难点问题确定主题,取得编委及其他专家的支持并发动自己的学生将基金论文刊发到我们杂志。杂志对基金论文设立绿色通道,优先快速发表。基金论文比从2009年的0.079上升到2013年的0.26[8-9]。2014年全年刊登基金论文达到47篇。
2.5.3扩大学术研讨。自改刊以来,杂志几乎每隔一年都会举办一次全国性的学术会议。2014年4月,与中华医学会中华临床医师杂志合作举办“全国生殖医学学术论坛”;9月,在北京主办“全国计划生育和妇产科领域争议问题学术研讨会”,学术会以计划生育和妇产科临床工作和科研工作中的争议问题为主要内容,业内专家教授云集,就多方面的争议进行讲座和讨论,解决了临床工作中的许多困惑,得到行内的一致认可,为引领全国计划生育和妇产科领域的学术研究趋向打下了基础,也大大提高了期刊的知名度和影响力。
经过努力,期刊被引用计量指标得到大幅提升,总被引频次、影响因子、引用刊数、扩散因子、被引半衰期分别从2009年的5,0,5,0,0.63提升到2013年的201,0.456,81,40.30,2.4。2013年,期刊的核心权威因子达到259.54[8-9]。
3.发展方向
当然,杂志进入统计源刊,仅仅意味着更大的艰辛和更多的努力,要保持优势地位,还要更加注重期刊质量的提高,进一步扩大期刊的影响,才能走得更远。
3.1树立市场发展理念。重视对编辑市场意识和营销能力的培养,只有了解受众的需求并根据需求确定刊物的定位,及时调整办刊方向和进行选题策划,出版读者和作者都需要的期刊才能促进期刊的发展。也才能使刊物进入良性循环的轨道。
3.2构建信息传递平台。创办自己的网站,努力实现刊库合一。科技期刊数字化、网络化是发展趋势,传统期刊电子版加入互联网,将畅通读者投稿的渠道,实现网上组稿、审稿,有助于参考文献的标准化,保证稿件的创新性科学性,确保及时反馈信息,对于提高工作效率,扩大期刊传播范围影响深远。
【参考文献】
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[7]张玉华,中国科技信息所.科技论文统计源刊的选取和指标选取理由PPT[z]
[8]《2010年版中国期刊引证报告》(扩刊版)
[9]《2014年版中国科技期刊印证报告》(核心版)