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摘要:随着企业竞争的加剧以及企业发展的内在需要,战略性的人力资源管理理念已为越来越多的企业所接受。企业内如何应付冗员,改良现行的劳动人事管理机制,适应战略性人力资源管理的需要,成为许多大型企业需要面对的问题。因此,本文介绍了人力资源市场运行需要坚持的四个原则以及人力资源管理系统的设计,同时介绍了人力资源市场的主要业务。
关键词:企业内部;人力资源市场
1内部人力资源市场运行需要坚持的四个原则
1.1先内后外的原则
内部人力资源市场首先应面向企业内部,积极向用人单位推荐适岗人员或按用人单位需求组织相关人员培训,促进人员流动,但同时还应考虑企业发展需要的新理念、新技术、高技能,对外引入人才,缓解企业内部人力资源供需矛盾。当企业内部对超员或缺员无法解决时,才应向上一级企业内部人力资源市场提交人员供给或需求信息。
1.2公开、公平、公正的原则
内部人力资源市场作为“中介”机构,必须使人力资源供需双方的权利、义务关系平等,一视同仁,“中介”活动须具有较高的透明度,人员信息、活动程序等应公开,活动结果要公示,人力资源供需双方获得的信息和机会应均等。
1.3层级管理的原则
企业内部各级人力资源部门及相关实施机构在内部人力资源市场中应承担各自责任,明确界定各自工作的主要范围及承担的具体职能、履行的权利与义务,各在其位、各司其职、各负其责,严格履行市场运行程序。
1.4能力素质限制原则
对内部人力资源市场运行要素要事先作为界定或限制,纳入人力资源信息库的人员均须经过能力素质评测,方可进行交流(员工本人及需求单位、供给单位三方均同意交流的除外)。
2人力资源管理系统的设计
21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪,是知识主宰的世纪。在新经济条件下,在现代化企业发展的需求中,人力资源管理不可能是一层不变的,企业随着市场竞争机制的不断变化,内部的人力资源管理系统也会随之而作出一定的调整来协调企业的政策调整。形成新型的人力资源管理系统模式。
2.1对于内部人员机制的设计
企业员工是企业发展的主体,推动企业发展的关键因素还是人员的配置。第一、企业在人力资源部门管理这一模块上,要确定员工的工作时间与薪酬的合理分配,以及规定的节假日,让员工在给企业带来利润的同时也享受到企业应给员工分配的福利,对员工的工作态度起到激励作用。第二、要提高企业的盈利效率,就必须对各部门专业技术的需要配备相应的专业人员,这时企业人力资源管理系统就发挥了作用,在根据历史系统的信息中,挑选出条件符合的员工调整到各岗位,塑造企业精简机构。
2.2管理系统的设计
人力资源管理系统的设计,最主要的组成元素包括企业人力资源制度的制定、人力资源管理费用预算的编制与执行、系统功能的设计、机制编制管理等。
2.2.1企业人力资源制度的制定
任何一个企业任何一个部门有一个完整的制度是一种原则的制约。主要指企业在进行人力资源管理时,针对整个人力资源系统所制定的招聘管理规定、员工辞退与调配管理规定、奖惩条例、培训制度、工作分析制度等一系列制度的总体构想。制度的制定是一个企业的根本准则。制度好比一个企业的法律条文,任何员工及高层管理人员都应无条件的遵循,起到无形到制约作用。所以,人力资源管理系统中企业运营的前提是要制定好一套完善的制度准则。
2.2.2人力资源管理费用预算的编制与执行
人力资源管理在实现企业和谐发展中还要注意本部门的管理费用预算与执行。管理费用发生在每个部门,相对于财务部门来说,除了编制单一的费用发生,人力资源管理还有责任对在人力调配的有关工作上面的发生的费用进行预算和执行工作。同时也要应注意与财务部门的工作协调,这就对人力资源管理系统的设计提出了高要求。
2.2.3系统功能的设计
企业的发展方向主要受高层领导部门的决定所影响。高层领导对一件重大事项的判断由人力资源部门系统在根据历史系统记载的全面数据生成许多综合性的报表和信息供企业决策人员参考,在现代企业中具有重大的战略意义。
2.2.4机构编制管理的设计
广义上的机构编制管理是指对一切法定社会组织内部的职能配置、机构设置、组织形式及工作人员的数量、结构等方面的管理。狭义上的机构编制管理是指对机关、事业单位及部分企业组织的职能配置、机构设置、人员数额及人员结构的管理。机构编制管理用于设置企业的组织机构,包括机构设置及编码和机构详细信息两个功能模块。机构编制管理可以灵活定义企业的层次和属性;机构详细信息用于管理对应组织机构的详细信息,其中包括机构的地址、联系方法、隶属关系、单位级别、主管单位名称、单位性质经济类型,所属行业等等。对机构编制管理的设计有利于人力资源管理系统的信息归集。
3内部人力资源市场的主要业务
3.1招聘
人力资源市场根据企业内用人单位提供的用工条件,在企业内部发布招聘信息并组织公开招聘。面试由用人单位负责,人力资源市场提供工具及进行面试技巧方面的培训。人力资源市场还可代表企业对外招聘毕业生及内部招聘到的急需人才。
3.2内部劳务
市场可在掌握企业内用工职位的人工成本信息、制定规范的借工合同文本基础上,通过网站收集系统内各单位人力资源供需信息,提供给供需双方,实现内部调剂。
3.3内部劳务派遣
由人力资源市场直接管理的富余人员,可以采取内部劳务派遣的用工方式。其模式为:人力资源市场与劳动者作为用工的甲乙方签订劳动合同,劳动力需求单位作为丙方,向甲方借工。丙方按月向甲方支付借工合同所约定的费用,乙方的工资由甲方按月发给,各类社会保险费由甲方缴纳。
3.4职业咨询
开展职业咨询业务,为员工进行职业咨询,充当职业顾问。可以为求职者进行能力测评,提供从求职简历到职业生涯计划的全方位求职咨询方案。
3.5其它业务
人力资源市场除以上主要业务外,还可开展技师考评及人事档案管理等业务。也可以通过外部劳动力市场对外进行劳务输出。人力资源市场还可对富余人员进行管理,开展技能培训,向企业外的其它企业推荐就业。内部人力资源市场所从事的业务,各企业可根据本企业实际情况确定。
总结
建立内部人力资源市场不仅解决了劳动力市场流动中的问题,而且为企业从传统人事管理转向现代人力资源管理提供了一个操作平台。在目前的企业中,改变人力资源管理机制是一个很好的选择。努力营造一个尊重知识、尊重人才的环境,有效地开发、利用和挖掘员工的各项潜能,充分调动员工的主观能动性,企业才会更快更好的发展
参考文献
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