信息化建设在企业人事管理中的应用

信息化建设在企业人事管理中的应用

朱进华

朱进华

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摘要：在当今信息化时代，企业人事管理面临严峻挑战，信息化建设成为一个必须的技术化路径。因此，探讨信息化建设在企业人事管理中的应用具有重要的意义。本文首先对信息化建设在企业人事管理中的作用进行了概述，详细探讨了信息化建设在企业人事管理中的应用，旨在提高信息化建设在企业人事管理中的应用水平。

关键词：信息化建设；企业人事管理；应用

人事管理在企业管理中具有重要地位，是人力资源管理的重要基础，指在一定组织结构中对人事行为进行计划、组织、协调、控制的管理工作集合。结合我国人事管理工作特点来看，人事信息统计是人事管理体制中不可缺少的组成部分，也是信息化建设中主要服务的对象，是政府、企事业单位及其他社会机构了解人才的重要依据。

改革开放以来，随着市场经济体制的建立，我国人事管理制度也不断的改革，从单一的人员资料集合转化为人力资源细分，这是对我国人事管理工作发展的一种促进；但总体而言，我国人事管理工作还较为落后，需要进一步的深化和提升，信息化建设为这一要求提供了重要支持。

1信息化建设在企业人事管理中的作用

人事管理是一个组织机构中最基本的内容，信息化建设可以促使制度的完善、管理的规范，帮助做好辅助决策分析和创新工作，尤其对企业而言，可以有效提升人力资源的利用效率，获得更大的市场利益。

1.1适应信息社会需求

当前，我国已经全面进入了互联网经济时代，电子商务、电子政务的广泛应用，对人事管理工作而言是巨大的挑战和冲击，如果固步自封、不思进取，必然会跟不上社会的节奏。所以，人事管理工作的信息化建设是适应现代社会的必然需求，受到外因和内因的同时作用。

1.2满足人事信息共享

长期以来，我国的人事管理工作与社会发现相对脱节，尤其在近十年来，市场经济体制和全球经济一体化发展，加速了人才市场的繁荣，人才的流动加快并且形成一个稳定地趋势。在人事管理相对滞后的情况下，很多人都已经成为了“无档案”人士，大量高校毕业生就职于私企、外企，根本不知道自己的档案是什么；而我国的人事管理体系却依然在按照传统的方式运转，每年都要花费大量的成本去维护使用率极低的资源。

1.3规范人事制度管理

人事制度所关联的内容很多，如职位、工资、业务等，在进行信息化建设之后，人事部门可以利用先进的互联网模式开展管理，如加速了工资审批流程、提高人事资源利用率、提升人才的流动速度，等等；相关工作流程更加公开，便捷和简化，缩短了不同部门之间的协调流程，减少了审批程序，节省了大量人力物力和财力。人事管理工作的这种弊端，主要是信息闭塞造成的，人事信息是人才流通的重要资源，通过信息化建设，可以丰富我国人力资源市场，提供更多的就业机会，满足社会生产力的需要。

2信息化建设在企业人事管理中的应用

2.1确保信息系统安全可靠

人事信息具有一定的保密性质，尤其对个人隐私、档案资料等要做好安全保密工作。要想确保人事信息安全性，企业就必须从实际工作需求出发，对人事信息化建设加大资金投入，建立统一的信息管理系统，并且不断提高人事管理软件性能，确保软件的实用性与通用性。在日常工作中，企业要建立信息系统保护机制，对用户进行分级授权管理，以防范非法用户入侵，对人事信息访问进行限制。为了提高网络系统的安全防范能力，应落实有效的安全防范措施，加强企业内部管理控制，例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对人事信息进行加密等，以防范网络攻击和威胁，防止病毒、黑客入侵，避免人事信息被不法分子窃取和利用。同时，企业要建立人事信息资料的备份制度，按照不同的重要程度区分各类会计信息，对于重要的人事信息必须定期进行备份，以切实保障会计信息安全。

2.2加强人事管理人员队伍建设

随着市场经济发展的不断深入，企业间的竞争越来越激烈，人才的重要性在企业竞争中日益凸显，良好的人才队伍是企业发展的推动力，能保证企业在竞争中屹立不倒。同样，人事信息化建设也依托于人才，尤其是需要一支既有人事管理工作技术和经验，又具有信息技术修养的复合型人才队伍，因此企业应当加强信息化团队建设，首先要招聘一些熟练掌握信息技术，又具有创新精神和实践能力的高素质专业人才，推动企业的信息化建设；其次，对现有人事人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训，并对培训结果进行考核，作为绩效考核的一部分，以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境，完善自己的知识结构和知识储备，更新会计管理模式和理念，全面提升人事信息的分析和处理能力。

2.3完善人事工作管理制度

完善的人事管理制度是有效开展人事管理工作的重要基础，所以企业必须完善人事信息化岗位管理制度，并覆盖到人事工作的方方面面，以规范人事工作模式和行为模式，确保人事工作有法可依、有章可循、违规必究。要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度，以充分保障人事信息化工作的顺利实施，有效提高会计工作的效率和质量，体现人事信息化的价值。在实际工作中，应建立人事人员岗位责任制，落实岗位薪资绩效管理制度，让人事人员明白人事管理工作目标和义务，理解自身的价值和责任，切实提高人事管理人员的工作积极性和主动性，充分激发人事管理人员的热情心和创造力。与此同时，企业对岗位开展定期或不定期的检查，加强风险防范和管控，及时纠正人事管理工作的偏误，确保人事管理工作规范高效。

3结束语

综上所述，探讨信息化建设在企业人事管理中的应用对提高信息化建设在企业人事管理中的应用水平具有重要的作用，因此要进一步加强信息化建设在企业人事管理中的应用，这样才能促进企业的发展。

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