在用医学装备信息化管理与应用研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
/ 2

在用医学装备信息化管理与应用研究

杨梦祺郝祖文马学林

杨梦祺郝祖文马学林

(中国酒泉卫星发射中心;甘肃酒泉732750)

摘要:目的:对医学装备管理系统进行研发,使其能够对医学装备进行信息化管理,提高医院工作效率。方法:结合医院现行的医学装备管理模式和经验,利用多种程序语言进行软件开发,并在医院内试用和完善。结果:开发的医学装备管理系统可在医院医学装备的购置、技术应用、经济学评价、质量控制、风险控制以及报废处置等全生命周期环节实施精准和高效的管理。结论:医学装备管理系统达到了实施医学装备全生命周期科学化管理的设计目标,成为医院领导决策层、医学装备管理部门以及装备使用部门的强力工具和助手。

关键词:在用;医学装备;信息化管理;应用现状

1.相关概述

所谓的医院医学装备信息化管理,就是积极将现代化的科技应用于当前与医院有关的医学装备之中,从而达到有效的信息管理。在这个过程中,最主要的问题就是积极将涉及医学装备的各个不同的环节有机结合起来,常见的包括:相关设备的计划、信息采购、安装及验收、设备的管理和维护等。及时建立相关的设备数据平台,充分利用现代化的信息管理技术以及相关的重要技术,来开发并挖掘出相关的数据及信息,达到有效加强医学装备信息化管理的最终目的,而与之有关的管理工具就是医院医学设备的信息管理系统。

2.医学设备信息化管理设计的理念

通常来说,系统的基础就是设计理念,设计理念对于系统的实现起到非常重要的作用,可以在很大程度上操作整个系统。而医院医学装备信息化的管理不同于其他管理,它需要的是一套完整、严谨、先进的管理理论。目前看来,运用于医院医学装备信息化管理的理论主要包括以下两种。(1)全程的质量管理,也就是在进行医学装备信息化管理的过程中,将其贯穿于整个管理周期,充分提高管理质量。在这个过程中,主要将预防作为基础,使相应的管理更加有效和及时,及时发现并改正错误,达到加强医院医学装备信息化管理的最终目的。(2)全员生产性的保全,其主要目的在于充分调动全员的积极性和工作的热情,加强管理者对于医学装备信息化的管理,该方法具有完整有效的管理方案和具体可行的管理措施。

3.医学装备管理系统模块应用

3.1医学装备档案管理

医学装备档案管理主要包括招标和投标文件管理、合同文件管理、验收文件管理、大型设备许可证文件管理以及注册证文件管理。基本信息的准确性、可靠性及安全性在信息系统中至关重要。为此,所有档案均采用电子化管理,由从事采购管理与档案管理的人员协同扫描入库,文件可随时调阅查看。所有档案号与设备档案号一致,设备编码又与系统中的所有模块的设备编码相一致,具有唯一性,因此做到相互关联、相互查询,所见即所得。

3.2医学装备查询与维护管理

基于多条件组合的医学装备查询与维护管理主要包括装备的入库管理、查询与统计分析管理、卡片管理以及装备的后置管理。(1)装备的入库管理。主要对装备的自然属性与后置属性进行详细登记后,进行入库单打印。自然属性主要是装备的出厂信息,包括设备编码、设备名称及规格型号等;后置属性主要是装备购置后的相关信息,包括使用部门、存放地址及设备用途等。入库单打印实现多单选择和系统自动组合并分类,无须人工干预。(2)查询与统计分析管理。通过内置的Sql查询语句,系统可对关键查询字段进行自由组合,从而实现多条件组合查询,同时也可对关键字段进行模糊查询和精确查询。

3.3医学装备使用与效益分析管理

基于图表技术的大型医学装备的使用与效益分析管理主要包括装备的技术效率分析管理及成本效益分析管理。技术效率分析管理主要有开机使用率、时间利用率及能力利用率等指标。指标计算主要有开机时长、检查人均时长及停机时长等。成本效益分析管理主要有直接收入、直接成本及间接成本等指标。通过软件接口将收费项目与设备编号联系起来,挖掘相应的收入和检查人次等信息,通过装备的RJ45口或RS232口与外界设备运行记录仪相接获取相应的开机时长、检查时长以及停机时长等信息,从而获取相关的数据信息。通过指标计算分析出设备运行情况及成本效益情况,并以此作为领导决策使用科室申购新设备时的参考,同时也是医院绩效考核的重要依据。系统数据分析可提供7种图表类型,每种类型都可以通过自由设定图例性质、图表性质、显示数值方式等参数,同时还可以将图表输出至Html和word格式等第三方应用软件平台,以便使用者进一步进行分析(如图1所示)。

图1大型医学装备使用与效益分析图

4.应用创新及结果评价

4.1静态信息动态化

基于现代通信技术和物联网技术的维修管理完全颠覆了以往手工条件下的维修模式,实现文字、音视频及手机短信联合运用,使得维修更加及时且有针对性。维修及时率由原手工的80%~90%,上升到100%;日均接单由原手工的4~5件,上升到7~8件;维修满意度由原手工的90%~95%,上升到95%~100%。基于大数据的成本效益分析,即通过对医学装备使用数据的适时统计分析,利用7种图表进行展现,而且可输出至Html和word格式等第三方应用软件平台,实现图文并茂,建立符合医院实际的成本效益模型。

4.2数据流交互可视性和可控性

所有装备档案均电子化,查询不受空间和地域的影响,利用网络实现资产信息移动性、高速性,真正实现“如影随形”,“所见即所得”。通过系统提供的UI(用户界面),装备管理人员利用内置的结构化查询语言(structuredquerylanguege,SQL)实现多条件组合查询。利用手持RFID读卡器,准确读取装备信息,以便巡检人员利用智能终端进行登记,同时利用其提供的签名框,实现电子签名。

5.结束语

医疗设备信息化管理,不仅体现了医院的整体水平,更是为患者提供了保障。信息资源的共享,能够让医生们了解到更多的资讯,对不同的病症针对不同的人群提供更好的疗法,所以医疗设备的信息化管理是十分重要的。

参考文献:

[1]蒋贻芳,高小坤.医院可疑医疗设备不良事件的分析与对策[J].中国医学装备,2016(12).

[2]向华,付孝梅,张和华,等.医院医疗设备报废质量管理研究[J].中国医学装备,2016(11).