协同管理在建筑项目管理中的应用分析

协同管理在建筑项目管理中的应用分析

苏健

桂林金地房地产开发有限责任公司541004

摘要：建筑行业飞速发展和扩张，在建筑项目的管理上有了较高的要求，需要建筑企业拥有更高的素质和科学的管理方法，以及有目标的组织协调等要求。而协同管理就是将局部的力量合理安排组合起来完成某个项目的工作，利用协同管理的方式可以让工程项目正常运作。所以，应如何做好项目的协同管理、如何处理好遇到的问题，从而提高工作效率和组织的运作是当前在建筑行业的重要问题。

关键词：协同管理；建筑项目；项目管理

引言

协同管理一般是将局部的力量进行整合与排列，从而发挥出一个团队最大的能力，快速完成某项工作。协同管理的理念具有三种管理思想，包括信息网状思想、需要应用的思想以及业务关联思想。在一个巨大且复杂的装饰工程中，怎样将协同管理的理念和思想最大化发挥从而产生其最大作用是本文探讨的重点。

一、协同管理体现的三种思想

（一）“信息网状思想”对建筑项目管理的作用

信心网状思想和项目管理的具体信息之间存在着重要关系。比如，对于整个项目的质量与设计标准与装饰材料的购买和建筑材料的预算以及在采购后，材料的品牌、质量以及数量等都存在紧密的关联。简单来说，在一个项目中的任何一个信息都是与其他信息有所关联，绝不会是独立存在。所以，在协同管理中良好的“信息网状思想”能够节约工程成本、减短工程时间，从而确保工程可以顺利进行。

（二）“业务管理思想”在建筑项目中的应用

一个企业的正常运作和工程的顺利实施需要多个部门的相互配合、协同合作才能完成，在任何一个企业或项目的开展中都是真实存在的。但是由于各个部门在实际工作中不能做到良好的配合，其合作大多没有默契，使工程不能按时完成，且工程的质量得不到保证，在发生质量问题时各个部门相互推卸责任。因此，应在“业务管理”中实施“管家式服务模式”发挥其最大功能。这种模式是将装饰项目中的各个环节都交给管家协调，但是与项目经理的不同之处在于处理一个项目时，作为下层协调者的角色对整个流程跟踪服务，在整个过程中观察工程的情况，并提醒业务方面及时准备好接下来的工作。将可以解决的问题和不能解决的问题都上报给项目经理，让项目经理拿出最终的解决方法。而项目经理扮演的是项目管理者的角色，这种管理模式不再是给工程提高“管理”，而是为整个工程项目的顺利进行提供了“服务”。

（三）“随需要而应的思想”在建筑装饰项目管理中的应用

管理的灵活性可以在随需而应的思想中得到充分的体现，这种思想具体指的是将一个系统中的全部材料、人力、资源都按照需要合理分配。为了确保一个工程可以在确保质量和时期的情况下完成，可以将资源放在同一个平台上，做到资源的最优化使用，避免壁垒和界线的阻碍。

二、建筑项目管理中常见的问题

（一）由于沟通不当导致的问题

1.建筑施工的组织出现混乱，项目目标不明确部门与单位的兴趣目标不同，工作人员的做法不统一且对立，项目经理没有有效协调争执。

2.项目经理讨论与建筑施工项目不相关的主题，协调会议不能顺利进行或偏离了会议的议题。

3.信息的传递不准时，没有在恰当的时间以恰当的方式传递到信息需要传到的位置，使施工人员产生抱怨情绪。

4.建筑施工项目中表面和谐，没有应该有的争论，使人们不敢提出意见进行公开探讨。

5.在经理部散布着不安、气愤等不良情绪，尤其是在项目遇到危机或项目会有重大改动，或项目即将结束时。

6.在实际实施中人们对合同和指令以及责任书的理解不一致，尤其是一些需要使用翻译将不同语言进行翻译的国际工程。

7.职能部门不去支持建筑施工项目，从而使项目没有应需的资源和服务，致使项目经理不得不需要花费大量时间在不同职能部门。

（二）建筑管理中环境的问题

在施工进行过程中常出现粉尘污染、大气污染以及噪声或水污染等情况。通常噪声污染属于对施工影响最大的污染，与此同时在施工过程中如果对废物处理不当也会使环境受到污染。

（三）建筑项目管理中的价格问题

在目前建筑市场存在众多问题，比如材料价高、政策不当、工作人员的安全防护意识不高等，这些会致使工程的成本过高，索赔难度加大。此外，遇到不好的天气容易造成材料浪费，也会影响到建筑工程的价格。

三、协同管理在建筑施工中的应用

（一）项目内部人际关系的协同管理

在内部人际关系中的协同管理上：1.提高员工的个人能力，以行为科学的理论作为指导依据对员工开展协同管理，通过加大人力资源的开发为员工提供可以发挥个人能力的空间，从而调动积极性，更好的实现项目目标。2.重视沟通，经常与员工交流意见，尽量达成意见统一，且协调好工作。3.使用有效的激励方法激励员工，比如物质激励、教育培训激励等。4.有效的处理员工之间的矛盾，防止矛盾影响工作的进展。

（二）内部需求关系的协同

建筑工程涉及项目众多以及项目周期长，致使协同工作量巨大，为了确保项目顺利的进行，需要在内部需求上进行关系协同。1.计划环节：在此环节应根据部门对资源的具体需要合理分配资源，从而防止发生资源分配不均的问题。2.调度环节：在施工建设中为了让各个工序和各个工种进行密切的配合，可以通过有效的调度将不同专业间的配合进行到位，从而保证项目的顺利进行。

（三）与业主的协同管理

建筑项目的顺利进行关键在于业主与项目部之间的协同管理，因此可以从以下几个方面着手。项目经理在进行工程承包合同的签订时，需要对一些关键细节的问题进行细致的了解，要明确双发的职责，比如项目不负责施工人员、机械设备和材料的落实，以及制定可行的施工方案，与业主共同进行审核，在各项事宜完成后应提出开工报告。

（四）与设计单位的协同管理

项目部门就等同施工，而与设计单位等同设计，只有让两者密切合作，才能保证项目的质量符合标准、工期按时完成。因此要加强双方的沟通和合作，促进双方之间的信任。

四、结束语

对于复杂性高、环节多的装饰工程，在过程中会遇到很多突发的问题，比如缺少材料、设备遭到破坏，这些都会影响工程的顺利进行。而本文使用“随需而应”的思想可以在出现这些问题时让专门的工作人员解决这些问题。但是工程中存在的固定的路程和手续都会将问题变得极其复杂，因此只有让每个施工人员在每个环节中的需求得到满足，才能有效控制工期和工程质量以及工程成本。

参考文献

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