郎溪县梅渚镇中心卫生院安徽宣城242115
【摘要】随着社会经济的发展,会计工作迎来了新的挑战。作为会计核算中心的重要环节,内部会计基础工作有利于维护会计核算工作秩序,对推动会计核算工作稳定、有序的发展有着极其重要的意义。各企事业单位应当重视加强会计基础工作的规范,为提高会计核算工作效率、维护财务安全提供基础保障。
【关键词】会计核算中心;会计基础工作;内部工作规范
对会计核算中心来说,会计基础工作是做好会计核算、提升会计工作效率、促进企业科学有序发展的基本前提。各企事业单位应当对会计基础工作予以重视,并不断改革、发展内部基础工作的制度与手段,以保证会计工作能够更加准确、及时、高效地进行,从而进一步促进企事业单位的财务管理工作发展。
一、会计核算中心基础工作概述
(一)会计核算中心基础工作涵盖范围
会计核算中心是预算单位会计集中核算的机构,其职能包括:根据相关法律法规,对单位各预算进行会计集中核算;审核、计算、记录、报告单位各项资金流动情况;整理、保管单位各项会计信息资料;为单位相关工作提供会计信息;监督会计核算工作,确保会计核算工作的真实、合法、规范性等。
而会计核算中心内部基础工作,指的是会计核算中心职能中最为根本、最基础的工作项目。包括为核算中心填报各项凭证,编制会计报表,管理、归档会计信息资料等。随着近年来,会计工作范围的不断变更,会计基础工作涵盖范围也在进一步产生变化,各企业单位需要与时俱进,根据社会需求,对会计核算工作、会计基础工作作出相应调整,才能推动会计工作科学、有序的发展。
(二)会计基础工作规范概述[1]
1.管理会计账簿,依法对会计账簿的内容进行填写和修订;
2.填制会计凭证,严格依照法律法规制度对会计凭证进行审核和管理;
3.建立会计信息档案,根据会计制度、法规,对会计档案安排专人进行有针对性的保管,其内容包括:会计凭证、账簿、财务报表等项目,并确保会计档案的保密性;
4.进行会计核算,根据相关制度,对各企业单位内部经济情况进行统一核算,并按照相关法律法规制度对核算信息进行数据录入;
5.审查会计工作人员资格,对聘用的会计人员,必须保证具有相关的资格证件,做到持证上岗。
二、加强会计核算中心基础工作规范的意义
(一)为什么要加强会计基础工作规范
首先,由于会计基础工作的规范是会计核算工作规范的基本前提,因此,加强会计基础工作规范,就是在提高会计部门的工作纪律性,使会计基础工作能够在稳定、科学的条件下进行。只有做好了会计基础工作的规范化,各企事业单位会计部门才能更好地进行下一步会计工作。
第二,会计基础工作的规范化,能够为会计核算工作的质量提供有效保证。会计基础工作作为会计核算工作的基本前提,遍布会计工作的各方各面。例如,会计集中核算需要相关的会计信息资料;审核单位资金流动情况需要基础工作的账簿、财务报表等项目;会计监督工作需要有关的会计凭证、工作人员的资格凭证等。因而可以说,对会计基础工作进行规范化管理,就是在推动会计工作的质量和效率的提升。
第三,加强会计核算中心内部基础工作规范的管理,能够有效促进会计工作人员业务素质的提升。会计基础工作的规范化,其实就是在会计部门建立统一的工作制度,规范相关部门的工作方式。这就对会计基础工作的工作人员提出了一定的要求,需要工作人员有过硬的实操技术和理论知识,这样才能保证会计基础工作内容和方法与时俱进,保证各企事业单位的经济活动能够稳定、有序地运行下去。
第四,加强会计基础工作的规范化管理,其实就是在为企事业单位的财务管理工作发展奠定基础。目前,许多企事业单位会计核算中心的工作内容也包括对公司财务进行审核和管理,而对于公司的财务管理工作来说,会计基础工作也是不可或缺的管理环节。在会计基础工作内容中,建立会计信息档案、管理账簿、填制凭证、核算财务等都属于财务管理工作的范畴。因此,对会计基础工作进行规范化管理,能让企事业单位的财务管理工作更加细致、精确,进而提高企事业单位的财务管理水平。
(二)加强会计核算中心内部会计基础工作规范的意义[2]
由上可知,会计基础工作首先是单位会计核算工作的基本前提,同时也是会计工作方方面面都不可或缺的根本环节,更是企事业单位财务管理工作的重要奠基。只有促进会计核算中心基础工作的规范化进程,才能保证会计核算工作的质量,为各企事业单位的财务管理工作、经济运行提供秩序和制度上的保障。
鉴于会计基础工作的重要性,国家也已经发布了相关的法律法规,以保证会计基础工作能在一个稳定、有序环境下进行。而从实际的发展情况来看,我国会计核算中心内部基础工作的规范化管理,仍存在着较大的进步空间。
三、如何加强会计核算中心内部会计基础工作的规范
要提高会计核算中心的工作质量、提升企事业单位财务管理水平,最重要的是加强会计基础工作的规范化管理。从现有的会计制度来看,做好会计基础工作管理规范,需要以下几点:
(一)优化会计体系,建立会计基础工作规范制度
目前,对会计工作的管理规范,通常都是涵盖整个财务管理体系内容的。对会计核算中心基础工作来说,有的会计工作规范并不完全匹配,因此,需要对现有的会计管理体系进行优化,针对会计基础工作的特点,建立有效的会计基础工作规范制度。例如,对会计凭证的填制与管理,应当从填制规范开始细化准则,最好细致到逐条内容的填写规则,以保证会计凭证能够以统一的样式进行统计和保管,这样也能保证将来提取会计凭证的信息时能够更加便捷、高效。
(二)优化会计基础核算方式,加强会计信息规范化管理
随着社会进步,会计基础核算的办法也需要进行不断的规范和改进,尤其当社会进入信息化、智能化的进程,会计核算工作也将从人工核算进入信息系统核算的紧凑。优化会计基础核算方式,能够促进会计核算工作更快地与信息时代接轨,能够有效提高会计核算你的工作效率,进而提升会计工作的质量。而加强会计信息规范化管理,有利于会计基础核算工作更加高效、准确地进行,同时也能在无形中推动会计基础工作规范化的开展。
(三)加强部门分工合作,强调团队精神
会计基础工作在会计工作中是繁琐的、遍布各个会计工作层级的,因此,将会计基础工作全部交由一人负责是不现实的。因此,要加强会计核算中心基础工作的规范化管理,首先需要建立部门分工合作的工作模式,将基础工作各个部分分工责任到人,并根据不同的工作内容,建立一个会计基础工作的团队,进而建立核算中心的会计团队,以方便会计工作有序进行。例如,在对会计综合素质要求较低的信息录入、报表填写工作上安排新人或素质偏低的会计人员,在对综合素质要求较高的核算工作、管理工作上安排能力较强的人员,通过高素质管理低素质人员、先进带后进的方式,促进会计基础工作的规范化管理,并且有效提升会计部门员工的整体素质,促进会计工作整体素质的加强。
同时,针对会计基础工作人员素质差异问题,企事业单位需要建立一套绩效考核、培训制度,对素质较低的人员进行岗位培训,并根据社会经济发展和变化定期开展讲座,以普及新的政策制度。定期对会计基础工作人员进行绩效考核,能够增强工作人员的责任心和竞争性,促进会计工作人员的工作积极性,进而从根本上推进会计基础工作的规范化进程。
总而言之,会计核算中心内部基础工作的加强,能够推进企事业单位内部会计工作科学、高效发展,对企事业单位经济效益提升有着极大的促进作用。而要促进各企事业单位稳定繁荣的发展,离不开内部基础工作的规范管理,因此,各企事业单位应当大力支持加强会计核算中心内部会计基础工作的规范。