中石化第四建设有限公司工程项目管理公司天津 300270
摘要:随着经济全球化的迅速发展,我国的建筑企业已经走出国门,同样,一些国外的建筑企业也入驻我国,随之也将一些先进的项目管理模式引进我国,并且得到了广泛应用,PMC管理模式就是其中之一,本文就详细分析PMC模式下,工程建设进度与计划的管理控制,以备为项目取得更好的工程效益献计献策。
关键词:PMC;进度;计划;措施
引言:PMC是生产制造行业术语,一般情况下说的就是生产管制和物料管制,以当前来说,是一种比较先进的项目管理模式,主要是与业主达成协议,代理业主对整个项目进行管控督导,PMC管理模式可以促使项目管理单位的专长得以充分体现,在PMC模式的管理下,项目的设计与实施能够实现高度协调,在最大程度上消除两个环节之间的矛盾点,切实减少设计更改情况的形成,业主一旦与项目管理部门达成协议,就可以建立合同关系,促使两者之间的沟通协调更加简便,也能在最大程度上提高项目的整体性,有利于有效控制项目工期。对于项目管理部门来说,切实了解项目具体情况,能够掌握科学高效的编制方法,确保计划管理的合理可行性是最为关键的,只有做到这项内容,才能够有效控制项目进度。
1、进度控制的基本条件
1.1项目管理计划
每一个建设项目都是由多个单项工程组成,并且需要多个工种,多种工艺共同参与建设,施工过程中经常会出现不同工种交叉作业情况,这需要各参建单位保持互相协调,基于此,在项目开展之前,必须全面进行各种计划的制定,以控制性计划为主导,保证各计划之间的互补性,以此作为项目进度管理的有效凭据。
1.2践行计划制度
合理的计划是推动项目建设顺利推进的引导者,所以践行计划制度是非常重要的,在建设项目中,需要制定总计划,与子计划等等多个计划,制定计划前需要针对这种目标进行详细分析,计划制定完成后还需要与监理及设计部门共同探讨,确保计划具有可行性之后交予业主和其他参建单位,其后,做分包单位还要根据总计划制定自身总体计划和更加具体性的周期计划,并定期呈报总包单位,总包单位进行整理后转呈业主和监理部门以及相关单位,项目管理部门可以通过进度报告和计划进度了解计划执行情况,并加以督导控制。
1.3有效进行计划管理
采用合理手段进行计划管理,能够在一定程度上提高计划管理效果,具体的计划管理方式需要根据项目的实际情况进行选择,对于大规模建设项目来说,采用分级管理方式比较理想,也就是说分级处理整个项目计划管理,并制定针对性的工作计划,具体的操作方式是:首先参考项目的总体规模与项目特点制定总进度控制计划,然后再逐级制定里程碑控制、单向工程进度控制,以及各级单位控制和各单位周期等等计划并进行有效管理。其次,项目管理单位要根据项目合同结合项目实际情况以及各种资料信息和管理层意见等等进行全面考虑,科学合理的制定项目管理计划和管理制度。并且针对各参建单位所给出的建设计划进行合理调整和整理并呈报业主,同时还要督导建设计划的执行情况。再者,各参建部门需要参考项目管理部门给出的总体控制计划以及里程碑控制计划,合理制定本部门的阶段计划,并遵照计划内容进行实施,加强对各种资源的管理控制,保证施工作业按照计划进行。
1.4加强项目进度计划的合理性
对于建设项目来说,提高项目进度计划的合理性是非常重要的。项目进度计划是项目管理工作中不可缺少的重要内容,通常情况下,项目管理部门都是采用制作进度报表和制作进度图形两种方法制定项目进度计划,其总体目的,就是针对项目的各个环节进行时间和逻辑上的合理安排,为项目的顺利进行提供可靠依据。
2、PMC模式下进度与计划管理的具体方法分析
本次改造项目均在中沙(天津)石化有限公司厂内进行,用地均不突破原乙烯装置的用地红线,其布置在考虑了防火、防爆、安全距离、消防要求、经济合理的前提下,满足了安装、操作和维修所需间距及净空的需要及工艺流程的顺畅性。改造工程内容主要包括:130万吨/年乙烯装置分离单元改造、新增裂解炉、乙烯区域变电所改造、乙烯装置变电所改造、公用工程及辅助系统改造共21个单元的改造工作。设备布置尽量紧凑,每个设备单元具有相对的独立性,并尽可能把相关设备集中布置。详见“地理位置图”。
2.1跟踪检查
在建设项目中,要想有效控制工程进度,首先需要对进度采取跟踪检查方式,在项目开展后,进度计划得到具体施行,在此过程中,需要合理制定检查制度,以定期收集进度报表以及定期或随时实地检查或者定期召开现场会议等方式,了解并控制进度计划实施状况。为了保证实际进度与计划进度高度相符,必须将收集的进度报表以及资料进行有效整合统计,并采用有效方式进行比对,检查两者之间是否存在偏差,以此提高进度控制效果。
2.2进度调整
在针对项目进度进行跟踪检查时,如果发现实际进度与计划进度存在偏差,必须要及时查找导致偏差的因素,并研究分析这些偏差是否会对后期作业和总工期造成不利影响,与此同时,还要采取合理方法调整工程进度,有效弥补偏差现象,保证项目建设按照计划有序进行。
2.2.1实际进度的影响因素分析
根据实际情况分析,在项目开展过程中,有多个因素能够影响项目的实际进度。其一,各参建单位之间的协调配合。进行项目建设具有一定的复杂性,由于项目建设规模大、工期长,并且具有多个工序,需要多种工艺进行建设,所以其建设过程,需要多个专业,多个部门共同参与,要想切实控制项目进度,项目管理部门必须做好各个工序的协调工作,保证项目建设的有序开展,为了达到这个目的,需要采取有效措施,或者指定工作人员具体负责项目进度控制协调,除此之外,还需要各个参建单位之间建立良好沟通交流,在项目建设进程中互相协作,积极配合。其二,施工质量也是影响实际进度的重要因素,对于项目建设来说,工程质量就是项目的灵魂所在,也是保证项目建设顺利进行的基本条件,在项目建设过程中,绝对不能一味追求施工进度而置工程质量于不顾,与此相反,工程进度必须以保证工程质量为基础,如果由于天气原因或者其他情况,导致两者不能兼顾,必须选择保证工程质量。其三,在工程建设过程中,出现工程变更情况,也不利于工程进度控制,在建设项目中出现工程变更通常都是两种变更情况,第一是变更工程资金投入,而对工程进度没有影响,比如说更换建筑材料或者施工设备调度等等;第二种变更情况就是变更工程进度,这种情况一般都是因为设计等比较严重的原因,必须进行计划调整,因此对进度控制造成影响,除此之外,如果出现业主要求工程提前交工,也需要更改进度计划等等。其四,在项目开展过程中,难免会存在一些风险,这些风险存在于各个方面,都是始料不及又无法进行有效预防的,而一旦这些风险形成事实,就会影响工程实际进度,形成实际进度与计划进度不相符的局面。
2.2.2进度偏差对后期作业以及总工期的影响探究
在工程建设中,如果某个施工环节出现实际进度与计划进度形成偏差现象,必须要认真探究进度偏差与后期作业以及总工期之间的关联,分析其是否会对后者产生影响。而对其影响的探究,需要项目管理人员借助互联网技术的优势来监测评判,通常要想知道进度误差是否会影响后期作业和总工期,需要根据该施工环节的自由时差和总时差进行判断。
2.2.3进度计划调整
如果针对项目进度进行跟踪检查时发现实际进度与计划进度存在偏差,需要采取有效方式进行调整,具体的调整方式有以下几个方面:
①在必须针对施工方法等进行更改才能满足实际情况时,需要调整逻辑关系,但是需要注意,不能因为逻辑调整而影响原定工期与其他环节的有效推动。
②在对逻辑关系进行微型局部调整,和不影响原定工期的前提下,采取合理手段,增加或者去除工作内容。
③如果工程建设进程中出现因为资源供应影响工程进度的情况,需要采用有效方法,调整资源投入,尽量消除对总工期的影响。
④合理调整作业时间,对于工程进度的调整有非常积极的作用,而对于作业时间的调整,需要参考三个方面,首先,如果某个作业环节施工进度的延后时间超过其自由时差,是在总时差范围内,这种情况会造成各方面的一些损失,需要选择最为适用的作业时间调整方案,在实现进度调整的同时还要注意降低损失。其次,如果进度延后时间突破了总时差范围,就需要以控制总工期为前提,通过合理手段对后期作业工期进行优化,促使项目总工期得到保证。最后,在项目建设中也会出现进度超前现象,这对于其他项目环节也会形成影响,可以减少资源投入量限制工程进度,实现对工程进度的有效控制。
2.3科学制定年度、月度计划
2.3.1年度工程计划编制
控制部组织有关部门,在预计本年度计划完成情况和建设条件综合平衡的基础上,编制下年度投资建议计划,经项目部审查后,上报领导小组。年度投资建议计划的编制,须在上级文件要求的时间内完成,控制部组织有关部门与领导小组进行对接。根据公司下达的年度计划指标,由控制部对年度投资建议计划进行修改,并编制正式年度计划,经项目经理审查批准后发布执行。
2.3.2季度工程计划编制
各部门、单位根据年度计划要求,在预测上季度完成情况和平衡本季工程项目设计、采购、施工等条件的基础上,会同监理、承包商编制季度工程建议计划,于上季末月20日前报控制部。控制部汇集各部门、单位季度建议计划,进行综合平衡后,于上季末月25日前报项目部审批,项目部下达季度工程计划。
2.3.3月度计划的编制
各部门、项目组、监理、承包商根据季度计划要求,在统计和预测上月完成情况和平衡本月工程项目设计、采购、施工等条件的基础上编制月度工程施工建议计划,于上月21日前完成并报区域项目部。区域项目部对设计、采购,施工建议计划进行平衡、汇总、编制月度工程实施计划,于上月25日送控制部会签,与资金计划进行平衡。于上月28日前报项目部审批,控制部于当月5日下达月度工程实施计划。
2.4做好工程推进阶段的项目组织工作
在PMC模式下要强化物资供应、各组织施工协调等工作,保证项目施工能够依照进度计划进行,保证工程推进各阶段的质量控制效力,为后期工程施工有效推进提供保障,同时还应注意施工作业中的安全控制,保证进度管控工作的权威落实。
结语
总之,在PMC模式下,实现对工程进度和计划的有效控制管理,需要在项目开展进程中,合理进行计划管理分级,加强进度追踪检查,在进度与计划出现偏差时,有效分析其形成原因,并全力进行进度调整,以保证进度与计划的高度契合。
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