房建工程资料编制及管理分析

房建工程资料编制及管理分析

黄海滨

海南宝岛建设有限公司

摘要: 房建工程项目施工管理过程中，对工程技术资料管理是重要的一个环节。文章总结笔者工作实践，对做好房建工程技术资料的编制和管理工作进行深入分析，希望能够与广大同行进行交流，共同提升管理水平。

关键词：房建工程；施工；技术资料；编制；管理；

前言

房建工程项目具有投资大、施工周期长、施工工序复杂、施工过程牵涉到不同技术和施工人员进行施工，同时需要使用大量的施工材料，项目从开始施工到竣工完成，之间会形成大量的技术资料和文件，这些资料和文件，会直接反映了工程建筑施工所用的施工技术、施工质量等，因此，必须做好房建工程有关技术资料的编制和管理工作，为工程完成施工任务后，顺利通过竣工验收和移交提供有力保障。同时也为工程投入使用后，有关部门对工程进行维修扩建、改建和管理提供有关依据。

一、房建工程资料编制过程

1．为确保高质量完成编制工作，在编制组织施工设计方案前面，先要结合项目规模和特点、以及公司现有的技术实力、劳动力和设备资源和管理水平等，并尽可能在经济合理的基础上采用新产品新技术，以提高工程施工质量和效率，并对工程施工过程中所采用的新技术进行列表分析，综合考虑，并详细说明所应用的新技术的详细内容、使用计划、使用位置等，以及具体负责人等。

如果房建工程施工过程中采用的新技术，需要制定具体的施工计划，并写出详细报告进行说明，并分析所采用的新技术，能够在房建工程施工中取得较好的经济效益。

在编制组织设计总体平面规划图中，需要清楚列明墙内每一种设施的具体布置位置，例如：围坡外的道路、居民楼的位置等，以便能够采取切实有效的措施解决环保和扰民问题。

2．编写施工方案

在编写施工方案时，必须达到以下目的：符合项目规模和特点，有较强针对性和可行性，施工难点和重点突出。

施工方案又根据施工内容分为若干个分项方案如：钢筋、模板和混凝土方案等，编写分项施工方案，其最终目的就是为了确保房建工程结构施工质量以及外观质量，确保各分项工程间能够衔接紧密，从而提升结构质量。

如在编写钢筋施工方案时，一定要根据有关规范、规程和图纸等要求，确定钢筋的准确位置、保护层要有合理的厚度，钢筋绑扎工序要紧密

牢固、水平横向钢筋设置要科学，合理设置保护层的数量。

比如：要对盘条钢筋的冷拉率进行控制，就需要在施工场地准确标出刻度标志，注明旧料区段、调直区段、拉伸区段等；模板方案的编写要综合考虑设计、制作、加工、支设和验收等环节，并且要对节点、门窗洞口和特殊部位单独画图，予以详细解释；混凝土方案编写过程中，要详细设计下料、浇筑方案，比如：混凝土浇筑过程中要考虑分层均匀下料，目的在于预防混凝土过于集中出现模板位移和上浮现象。

3．编写技术交底方案

在编写工程技术交底方案和资料时，必须做到通俗和全面。

如在进行钢筋工序施工进行技术交底时，需要把钢筋材料质量作为

考虑重点，对于钢筋的冷拉控制，调直和冷拉伸长区要标记出明显的区段刻度值；对于钢筋的连接、绑扎以及绑扎质量要采取控制措施，具体做法是要明确马凳、水平及竖向筋的具体位置，明确暗柱定位框的具体加工、制作尺寸，要明确暗柱箍筋加密区段以及间距、竖向筋的搭接长度、钢筋锚固长度等。以上这些内容都要根据图纸要求详细列出。

4．编写资料目录

在编写工程资料目录时，需要做到综合全面。编写时要做到目录清晰、条理清楚、层次分明。包括总目录、卷内目录以及分目录等。

工程资料的总目录应该全面表达出整个结构工程的技术资料，卷内目录要能够反映某一卷或者某一盒内的内容，分目录应该可以将资料的编号、日期、部位以及结构等全面反映出来。对于一些特殊的资料目录，比如：钢筋技术资料，要依次注明试验编号、资料日期、使用位置、生产地址、钢筋类型、规格、进场数量以及检验情况，通过目录内容，施工人员对现场钢筋情况进行有效把控。

二、房建工程技术资料管理措施

1．资料收集和管理人员的工作内容与职责

房建项目施工过程中，产生大量的资料和文件，其中工程技术资料和文件是非常重要的，它客观全面反映了项目施工过程的设计和施工全过程，全面收集整理和掌握工程技术资料和文件，对提高项目施工质量有重要作用。因此，项目资料管理人员，在进行收集技术资料和文件的过程中，需要深入施工现场，根据施工进度同步进行资料文件的收集，并做好有关分类和管理工作，项目施工中产生大量的文件材料，

如：材料报验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、自检记录以及现场会议纪要等，资料管理人员都必须做好有关资料的编制和存档工作，体现出工程技术资料的完整性、规范性和真实性。

为提高材料收集、整理质量，资料管理人员应当认真学习与项目施工有关的规范标准、规程，根据主管部门发布的有关文件要求，认真填

写质量验收表格内容，以强烈的责任心和负责任的态度，认真做好项目资料的收集和整理工作，此外还要做好对所有的工程技术材料文件的保密工作。

2．及时收集、整理工程技术资料

项目资料管理人员，在房建项目施工前期，就要及时进行资料的收集和整理，通过做好前期材料收集工作，尽量保证工程技术文件和材料的全面性和完善性，为确保工程施工质量奠定良好基础。

在具体工作中，资料管理员要对项目现场施工所用的各种原材料和配件等，做好验收记录，

同时通知监理方，完成见证取样送检工作，并对检验期间所得到的检验报告和合格证进行整理归档，及时跟进施工期间产生的各项施工记录文件和资料，如施工过程进行的测量、混凝土施工、隐蔽工程等有关记录等，均需要进行收集后整理归档；项目施工期间，会容易因为受到多种因素影响，需要进行工程变更和调整，资料员也要及时收集变更及调整的数据，并保管好。

3．保证工程资料真实性

工程技术资料和文件，是反映房建工程施工质量的重要依据，因此，在进行收集和整理资料过程中，资料管理员一定要客观真实，不能存在虚假行为，也不能对工程施工质量进行不切实际的评价。

由此可见，资料员所编制的工程技术资料和文件，必须符合房建施工现场的实际情况，并保证资料有较强指导性和可行性，为工程正确施工提供真实依据。

4．工程资料规范性

资料员在整理工程技术资料的过程中，还要准确划分资料的分项和检验批号，规范化填写质量评定内容，确保质检要求符合质量检验标准。对于工程技术资料的表格格式要统一，同时要使用规范性用语填写，严禁出现涂改现象。整理验收资料要确保各分项验收资料要字迹、图样、图表清楚，并且有完备的签字盖章手续。工程技术资料中的所有竣工图都应该加盖竣工图章，并且竣工图章的基本内容要完整填写，最后由施工和监理单位工作人员签字。

5．确保工程资料完整性

房建工程项目资料人员，在对收集到的施工材料进行整理时，一定要按照有关管理部门提出的规定的资料目录，进行整理，整理的内容要完整、全面，保证资料所涉及的数据，都有根可循，完整地呈现出现场所有原始资料。

6．资料的保管、移交和归档

房建项目施工过程涉及到多个工序和若干分项工程，很多资料都散落在各个项目部和施工人员的手里，因此，资料员要及时对散落在施工人员的材料和文件进行收集和整理，并根据单位工程、分部工程和分项工程的顺序进行整理。

对整理好的工程技术文件和材料，要按照有关规定备份足够的数量，

用于工程竣工后存档及，移交有关单位。

三、结语

做好房建工程技术资料的编制和管理工作，对促进房建工程施工质量和进度，以及顺利通过验收有着重要作用，因此，有关资料管理人员，在开展房建工程技术资料的编制和整理工作中，应当根据规范、规定和有关文件要求，与施工项目同步进行收集和整理归档，并保证工程技术资料的完整性、客观性和真实性，促进项目施工质量的提高，为工程顺利通过验收提供有力的技术文件依据。

参考文献

[1] 高荣珠，建筑与结构工程施工档案的编制及收集与整理[J]山西建筑，2012年22期.

[3] 刘元元， 建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）