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摘要:做好工程造价管理才能确保资金的合理分配,提高企业的整体效益。作为工程造价管理的重要任务之一,建筑工程预决算审核是建筑经济管理与控制的有效方式,在整个工程造价管理之中意义重大。然而,就当前实际情况而言,在预决算审核过程中仍表露出诸多问题,严重影响到工程造价管理。基于此,文章在结合笔者日常工作经验的基础上,着重分析了工程造价预决算审核的几点常见问题,并就这些问题探讨了有效的应对策略,希望能对同行业者起到参考作用。
关键词:预决算审核;工程造价;应对策略
1影响工程预决算的因素
1.1施工方案设计对工程预决算的影响
在建筑项目开工之前应该做好施工方案的整体设计,要对工地所在环境状况、周围的环境影响因素等进行详细论证,并在施工方案中提出对应的解决方案。技术人员在设计施工方案时,应积极吸取同行的经验,请行业专家对方案进行可行性评估。应结合施工现场的实际情况进行科学合理的设计,以免施工过程中出现设计变更和返工现象。企业应重视设计人员的专业素质培养,只有设计出完善的施工方案,才能确保施工项目的顺利进行。
1.2原材料价格的影响
由于建筑行业的特殊性,建筑工程施工工期长,所需要的材料品种、规格多样化,材料供应渠道多元化,质量和价格都有很大差别。在施工过程中对原材料的需求量很大,需要不断地补充。如果在施工前一次性将材料购齐,可能会造成材料的浪费,或者由于保存不当而造成材料损坏。另一方面,一次性购买全部材料会导致流动资金不足,材料市场价格波动也会对材料成本产生影响。
1.3施工方面的影响
施工人员的技术水平对工程造价的影响也非常大,施工团队的素质高低是决定施工质量的主要因素之一。若在施工过程中聘请了专业素质不高的施工团队,可能会导致工程质量下降及工期延长的风险。同时施工管理人员的成本控制意识也很重要,意识薄弱会造成不必要的变更、签证、索赔及施工材料浪费,影响成本。
2工程预决算审核中的问题
2.1预决算审核人员的素质能力不足
建筑行业得以长足发展,更多的人愿意投身到建筑行业之中,虽然在一定程度上加快了行业的发展,但是其所带来的问题也十分显著。许多业务水平不过硬、缺乏专业知识的人混迹到工程造价预决算审核岗位上,使得预决算审核人员的素质难以得到保障。工程造价预决算工作具有较强的系统性、知识性、专业性,若是相关从业人员无法有效满足这些要求,就势必会导致工程造价预决算审核不完善、不准确,从而对建筑单位的实际效益造成不利影响。
2.2施工图预算审核存在矛盾纠纷
施工图预算审核的依据通常有工程费用标准、定额标准、所在区域环境的经济条件、建筑项目的施工图等。就当前国内实际情况而言,施工图预算是项目工程施工单位与建设单位签订承包合同、成本控制、拨付工程款等工作的指导文件。但是,由于施工图预算涉及施工方、管理方及投资方的经济利益,因此在实际工作中较易出现审核上的矛盾纠纷,进而影响到建设工程的合作关系,甚至影响投资效益。
2.3审核材料搜集不够精准
工程造价预决算审核工作,需要对相关信息资料进行全面、细致的掌握。施工过程造价资料是结算资料的重要组成部分,在施工过程中应及时收集以保证其真实性、时效性、合法性。而实际在收集签证、变更、索赔等造价资料的时候,很多现场管理人员并非按施工需求及时进行三方签字确认,而是到项目结束或归集一段时间后集中签订。在资料的编制中可能出现漏签漏报、重复签报、无效签报等多种情况,造成结算审核的偏差较大。部分审核人员在开展预决算审核工作时较少到施工场地进行实际考察,致使审查结果不具有较强的实际意义。审核工作停留在理论层面,若一旦出现矛盾、争议,则无法对工程情况进行客观的证明,甚至会出现施工图和实际施工不符的情况,进而导致审核结果不够精准。
3工程造价预决算问题的应对策略
3.1提升工作人员的综合素质
在提高工作人员素质与能力的过程中,也能发现以往工作中未曾看到的问题。为此,企业可通过组织定期的培训帮助人员提升业务能力、提升责任感、提升个人素质,进而使之能够更好地服务于预算审核岗位。同时,可通过建立健全激励机制,对表现优异的人员给予适当的精神和物质奖励,对于出错的人员,根据具体情况进行相应的处罚,以使工作人员更为清晰地意识到自身工作紧紧关系着企业的实际利益,若是预算审核出现失误,就会直接损害到企业的整体利益。作为一名合格的员工,必须时刻关注企业的实际利益,唯有企业良性发展,自身才可获得更多的机会与更好的待遇。
3.2提高设计方案的准确性
在建筑施工过程中,因为设计方案准确性差、脱离实际情况,而造成被迫停工、现场签证及加大成本的事例屡见不鲜。因此,必须高度重视设计方案的优化,提高设计方案的准确性。为了保障设计方案能在施工地点完整、准确地实行,设计人员在着手方案设计前,应到施工现场做实地考察。若条件允许,审核人员还应设计一套备选方案,如此一来,则可在首选设计方案受诸多因素限制难以有效实施的时候,用备选方案进行第一时间的补救。既保证了工期不被延误,又避免了成本的增加,避免企业遭受巨大的经济损失。
3.3优化施工图预算审核
(1)在施工预算的审核过程中,首先审核费率,其次审核计算方法与取费基础,最后审核实体工程量。注意审查施工单位各种费用的基础是否符合规定,建筑安装工程的计费是否按类别来划分,是否按相应类别计取。(2)如果审核的分项工程具备结构复杂、价值大等特征,则应严格审查图纸尺寸和计算尺寸的符合程度。(3)分项工程类型不同,定额单价也会有所不同,故而有出现高套定额单价的可能。在做施工图预算的时候,一般会以当地或是某行业执行的预算定额单价,展开审核预算、编制等工作。若是项目缺少定额单价,那展开工程分析换算工作的时候,就需要依据类似定额执行,或是以人、材、机等方面的计价为基础,使高套及随意拆算、估算等情况得以有效避免。
3.4完善竣工决算审核
首先,一定要对工程项目审核“三算”的相关工作给予重视,使建设单位和施工单位的经济责任得以明确,并严格核实工程施工现场签证的完善程度,特别是对隐蔽工程施工现场签证的审核。其次,若有变更原设计的需要,设计单位则须进行“设计变更通知书”的签署,将变更理由具体列出,随后经监理工程师审查通过,经甲方确认下发后方为有效变更。最后,在施工单位与建设单位进行合同签订的时候,严禁使用含糊不清的语句,语言文字要做到准确表达、内容严谨。如此一来,则可有效减少实际决算审核工作中双方发生冲突、矛盾的情况。
结束语:
总而言之,工程造价预决算审核作为工程企业的一个重点环节,为了确保其在工程建设过程中将自身应有作用充分发挥出来,就需要企业高度重视工程造价预决算审核,及时发现其中所存在的问题,进而探讨有效策略将之改正。如此才可实现建设项目投资效益的最大化,促进企业可持续发展。
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