挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径研究

挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径研究

王婷 1，黄昀超 2

1. 昆明医科大学第一附属医院党委办公室，云南 ·昆明 650000； 2. 云南省红十字学会医院呼吸科，云南 ·昆明 650000

[摘要]论文通过对院史档案的管理现状进行调查，找到影响院史档案管理现状的影响因素，对挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径进行探索性的研究，提出构建“昆医记忆”途径的建议。

Through the investigation of the present situation of the management of medical history archives, this paper finds out the factors that affect the present situation of the management of medical history archives, makes an exploratory research on the ways of excavating the cultural value of medical history archives to construct “Memory of Kunming Medical University”, and puts forward some suggestions on how to construct the “Memory of Kunming Medical University”.

[关键词]院史档案；文化价值；昆医记忆

hospital history archives; cultural value; Memory of Kunming Medical University

1 引言

文化是一个国家、一个民族的灵魂。习近平总书记指出，坚定文化自信，是事关国运兴衰、文化安全、民族精神独立性的大问题。强调“文化自信是一个国家、一个民族发展中更基本、更深沉、更持久的力量。”

医院文化是医院特定群体在医疗及与之相关领域中创造出来的物质财富和精神财富的综合体，也是具有医院自身特点的行业文化。院史档案则是医院漫长发展历史过程中的积淀和原始记录，有着与生俱来的文化内涵和品格，是医院文化传承和发展的重要组成部分。^[1] 国内许多著名的百年老院，便是通过院史档案的挖掘实现了优秀医院文化的传承和创新。昆医附一院作为昆明医科大学的学院之一，不仅承担了医疗的任务，而且还承担了教学、科研、保健的任务，是集医疗、教学、科研、保健于一体的大型综合医院，自1941年建院至今所形成的历史档案，包括了历史沿革类档案、名医名人类档案、医疗、教学、科研活动档案，具有丰富的医院文化内涵。

史料档案资料是医院档案管理工作的一项重要内容，也是记录医院文化和历史面貌的重要载体，与医院文化建设有着密切的联系，是医院长期发展沉淀的文化积累，是医院的“名片”。院史，即医院历史，记载了一所医院的创建、变迁、建设、发展的历程，体现了医院文化不同阶段的发展脉络，是医院最宝贵的历史档案，是医院文化的溯源和载体，是医院应倍加珍惜、传承的精神财富。^[2] 医院在长期医疗经营实践中形成的员工共同遵循的价值观念和行为就是医院文化。^[3] 医院文化包括精神文化、物质文化和环境文化等。精神文化，也称为核心文化，是医院文化的核心和灵魂，是医院全体员工在长期实践中建立起来的群体意识，是医院发展的原动力，包括医院精神、奋斗目标、价值取向、理想信念、服务理念等。院史材料在传承优良传统、提炼医院精神品质方面起到巨大作用。院史档案的合理、有效利用是医院加强文化建设的有力抓手。通过这一实践活动，能使全体员工真正了解医院精神的内涵，明确作为医务人员应承担的责任，有利于增强员工的医院归属感，增强医院的凝聚力，为实现医院所制定的目标共同奋斗。

“昆医记忆”是目前档案界研究档案的一个新视角。它客观记录着昆医的发展轨迹。承载着广大教医护职工和学生对昆医的情感寄托和美好回忆。激励着后来人继承优良传统。使档案文化的积淀、传播、教育和休闲四个方面的功能日益凸显。如何通过挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”是医院文化建设极其重要的环节，如何将史料档案中蕴含的丰富文化内涵挖掘出来，提炼出医院文化、医院精神，弘扬院风院貌，增强医院职工的使命感和荣誉感是“昆医记忆”是否能够发挥其文化功能与价值的关键，探讨构建“昆医记忆”的途径是提升医院文化自信有效的方法之一。

本研究对医院档案室、各部门专兼职档案人员院史档案管理的现状进了调查，对于院史档案管理的现状及存在的主要问题进行相应的分析。

2 医院档案室院史档案管理的现状

医院档案室始建于1941年，改建于1984年，归档的档案类型包括党群、行政、医疗技术、教学、科学技术、建设项目、设备仪器、会计、声像、电子、荣誉实物、专家等类型，截止到2018年，档案室已归档文书档案34511卷、科技档案1183卷、照片档案7193卷、声像档案307盘、其他门类2904卷。院史档案是医院从筹建到发展、壮大、繁荣各个环节的真实历史记录，也是反映医院发展历程的珍贵资料，包括了历史沿革类、名医名人类、医疗活动等方面的档案。

2.1 历史沿革类档案

历史沿革类档案是档案记录医院的创建、演变过程的史料档案：记载了医院从1941年7月7日建院至今所经历的各个时期的建院理念，从改革开放新时期的“以病人为中心”发展到了新时代的“真理真心育人，仁医仁术立院”，每一个时期档案都见证了医院悠久的历史文化。

2.2 名医名人类档案

名医名人类档案是医院文化的重要组成部分，这群老前辈也是一所医院成长、壮大的亲历者和见证者，尤其是建院之初的开拓者以及特殊历史阶段涌现出的重要人物的史料更是弥足珍贵。我院自1941年至今有13任院长，每一位院长不仅自身具备过硬的临床专业素质，而且有超强的领导能力，带领昆医附一院走过了每一个时期，使医院的每个阶段都得到了稳步前进、和谐发展。同时，在每个时期都涌现出了与医院发展有着密切联系的名医名人也是宣传医院文化的重要内容之一。

2.3 医疗活动档案

医疗、教学、科研活动档案是反映医院医疗、教学、科研水平的史料档案，记录了医院在各个时期涌现出的重大医疗、教学、科研活动，体现了医院文化的突出行业特点，因医院学科齐全，技术力量雄厚，特色专科突出所以这类档案在医院特色文化建设中是十分重要的组成部分。

3 医院各部门专兼职档案人员院史档案管理的现状

院史档案管理、开发和利用的工作是一项长期性、系统性工程，是医院文化建设工作的一项不可或缺的重要内容。由于历史原因，医院各部门形成“重藏轻用”的档案管理理念，院史档案也不例外，各部门对于医院历史沿革类档案、名医名人类档案、医疗、教学、科研活动档案等仅仅停留在贮存的阶段，对其开发利用较少，缺乏服务意识。档案收集也是按照“坐以待毙”的等待模式，对于提升医院院史档案管理工作水平，提升医院文化建设水平非常不利。由于档案管理工作和临床一线工作不同，难以产生立竿见影的经济效益和显著的社会效益，因此各部门专兼职档案人员，对档案管理认识不到位，普遍存在“重临床、轻管理、重业务、轻档案”的意识，认识不到综合档案对医院文化内涵建设的作用，对自身历史发展的价值、贡献和在医院管理工作的重要性、必要性。目前医院各部门专兼职档案人员理念落后，态度不积极主动，没有挖掘院史档案文化价值的意识，更不可能通过院史档案的史料来构建“昆医记忆”，只有提升医院各部门专兼职档案人员的档案管理意识，优化医院院史档案管理流程，才能使医院文化建设水平提升新高度。

本研究收集整理了至今为止医院开发利用院史档案进行文化建设的典型案例，结合医院现状为挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径提供建议。

4 医院开发利用院史档案进行文化建设的典型案例

医院领导高度重视文化建设，通过回顾总结医院历史、融入时代要求、提炼文化精髓，广泛征求意见，八易其稿形成了医院宗旨、管理思想和愿景等医院文化，确定了医院的院徽、院旗以及院歌。将医院核心价值观（爱与生命同在）、宗旨(仁医仁术立院、真理真心育人)、管理思想（关爱员工、病人至上、医教研全面发展）和愿景（把医院建设成为省内领先、国内先进，立足云南，面向南亚东南亚的医疗、教学、科研中心）、服务理念（精良设备让患者倾心、精湛医术让患者放心、精心服务让患者舒心，精打细算让患者宽心）和行为准则（时时刻刻守护生命的健康，点点滴滴风险医者的情怀）的学习宣传教育纳入医院的工作计划，制定了以医院宗旨、管理思想和愿景为核心的《医院文化建设要点》及学习辅导材料如《医院文化建设读本》，并通过宣讲、座谈、文体活动等形式多样、行之有效的宣教活动和在实际工作中推动，对干部职工进行教育、产生影响，转化为广大职工的自觉行为，为医院可持续发展提供重要的思想保证。医院被评为“全国医院文化建设先进单位”，《医院文化建设要点》获“全国医院文化建设优秀成果奖”。近年内我院通过院史档案中名医名人类档案编印了百名党员的《党员风采》，百名服务明星的《服务明星风采》等的相关书籍，也会对医院党建活动做汇编，形成《三强三优典型案例汇编》、《“党在我心中”征文比赛“心中话儿对党说”演讲比赛文章集萃》、《党委中心组学习资料汇编》、《党委工作资料汇编》、《党代会工作资料汇编》等书籍。

5 构建“昆医记忆”途径的建议

5.1 广泛全面征集院史档案

昆医记忆的构建不仅要求真实，还要求完整。档案的缺失势必造成昆医记忆的缺失。因此，作为昆医附一院的档案工作者必须广泛收集我院的档案，丰富昆医记忆的内容。在收集过程中，我们需要通过向档案馆、图书馆、博物馆等文化部门，向各有关机关、团体、企事业单位，向个人等多渠道征集院史档案，同时接受捐赠、复制和代管、出让购买、文字或口述提供等补充方式征集院史档案，我们要注重广大教医护职工和学生在医疗、教学、科研等活动中产生的历史记录，使以承载着广大教医护职工和学生对昆医美好回忆的社会活动完整地体现在档案里。

5.2 做好院史档案宣传工作

“昆医记忆”是客观记录着昆医的发展轨迹，承载着广大教医护职工和学生对昆医的情感寄托和美好回忆,激励着后来人继承优良传统，使档案文化的积淀、传播、教育和休闲四个方面的功能日益凸显。医院档案室应对广大教医护职工和学生个人、团体、协会等所形成的档案给予更多的关注，鼓励个人、集体、科室建立个人档案、集体档案、科室档案等，发动全院构建昆医记忆。对此，我们应从以下三个方面着手，做好院史档案宣传工作。

5.2.1 端正认识，转变观念

院史档案宣传工作不能时有时无，忽冷忽热，需要建立长效机制。持久有效的宣传工作，能引起大家对档案的重视，唤起教医护职工和学生的昆医记忆构建意识。

5.2.2 做好院史档案基础工作

院史档案宣传工作必须与其它各项业务工作紧密配合。如在宣传过程中，整理工作进行得比较粗糙或是内容太少，教医护职工和学生就无法理解或更深层次了解档案。因此，做好档案收集、整理、编研、利用等基础工作，是昆医记忆构建能否为教医护职工和学生所熟悉和支持的重要保障。

5.2.3 提高院史档案宣传效果

在档案宣传中，影响宣传效果的一个重要原因是档案信息没有传达到位。为此，我们应扩大档案信息宣传的途径，减少大家获取信息的难度，争取让大家都能参与到昆医记忆构建中。加强院史档案宣传工作，鼓励医院各层面共同建立昆医记忆，既为档案工作的开展奠定了良好的群众基础，也唤起了大家对昆医记忆构建的认识与关注。在这样一个背景下，昆医记忆构建的渠道得以扩宽，整个医院也形成了一个良性的昆医记忆构建局面。

5.3 重视档案编研工作

档案编研能将松散的昆医记忆进行重构，清晰地展现院史，完成档案到昆医记忆的蜕变。在档案编研中，我们要注意以下两点：

5.3.1 客观反映昆医记忆

档案的原始性要求我们在编研的同时，客观、真实地反映昆医记忆。真实性是档案工作者在对昆医记忆材料进行编研时必须恪守的原则。我国传统档案编纂的核心思想是“述而不作”，这在构建昆医记忆的过程中依然适用。

5.3.2 广泛选取编研题材

在选择档案编研素材时，我们视野要广阔，不能拘泥于老题材。同时，编研素材要贴近大家，走进生活。生活是丰富多彩的，在生活中寻找素材不仅能更直观、真实的反映教医护职工和学生的生活，同时也使编研题材充实丰富。并且，从生活中出来的编研题材，反映的是大家熟知的事物，更能激起大家的认同感与归属感，为昆医记忆构建打下坚实的群众基础。

通过编研，院史档案信息在昆医记忆的激活、整合和重构上发挥了重大作用。档案编研将院史档案与昆医记忆构建以最佳方式结合起来了。

5.4 提高档案工作者自身素质

尽管大多数在医院的档案工作人员多为兼职，但档案工作者担负着档案的收集、整理、鉴定、编研和开发利用的重任，在昆医记忆构建中扮演着重要角色。提高自身素质，展现真实记忆，是全体档案工作者的使命。

5.4.1 提升业务素质

昆医记忆归根到底是教医护职工和学生的共同记忆，档案工作者必须转变传统的档案征集观念，扩大收集范围，注重对有价值的公众档案的收集，为建构昆医记忆提供更加真实、完整的文献资料。在鉴定工作中，档案工作者将决定文献的去留。有价值的档案是反映昆医记忆的珍贵资料，能提供全面的昆医记忆素材。因此，档案工作者必须保持客观性与公正性，避免造成昆医记忆的流失与失真。

5.4.2 培养综合能力素质

（1）严谨细致。档案工作是一项复杂繁琐的工作。只有严谨的工作作风、科学的态度方法才能确保档案管理工作的各个环节准确无误，才能最大程度上维护档案的原始性与真实性，从而充分发挥档案在昆医记忆构建中的载体作用。

（2）爱岗敬业。档案工作者年复一年的面对大量繁琐的整理、鉴定、保管、利用工作，很容易疲劳和烦躁。这就需要档案工作者加强自身修养，树立服务意识，以平凡、平和、平淡的心境全身心投入到档案管理工作中。

（3）勇于创新。档案工作者必须结合工作实际，勇于探索，敢于创新，善于发现档案工作中出现的新问题，提高解决问题的能力，发展开拓创新的能力。富于创造性，才能不断发现与开发有价值的档案信息，才能在纷繁复杂的记忆中寻找到亮点与价值，从而释放社会记忆独特的文化底蕴、人文精神及潜在的经济效益。

档案工作者是建构昆医记忆的积极因素，在社会记忆构建中，应不断提升自身素质，为昆医记忆构建贡献自己的一份力量。

6 结语

本研究通过对医院档案室、各部门专兼职档案人员院史档案管理和医院开发利用院史档案进行文化建设的现状进行调查，找到影响院史档案管理和开发利用现状的影响因素，对挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径进行探索性的研究，提出了构建“昆医记忆”的建议，将院史档案中蕴含的丰富文化内涵挖掘出来，提炼出医院文化、医院精神，弘扬院风院貌，增强医院职工的使命感和荣誉感。本研究仅是从定性的角度进行了相关分析，在今后的研究中有待加强对挖掘院史档案文化价值构建“昆医记忆”的途径的定量化研究。

【参考文献】

韩雪.“四问”医院文化建设中院史档案的挖掘[J].档案时空,2018(05):35-36.

孔凡丽.院史档案在医院文化建设中的作用研究[J].亚太传统医药,2016,12(14):156-157.

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