事业单位管理中计算机信息管理系统的应用

事业单位管理中计算机信息管理系统的应用

吴加春 潘丽丽

盐城生物工程高等职业技术学校 江苏 盐城 224000

摘要：随着计算机技术和信息化技术的加速发展，人们的日常工作和生活都有了明显的提升。信息化技术在事业单位的实际应用，提高了工作效率，同时档案管理的准确率得到了保障。目前，信息化的发展潮流时代进步的产物，我国事业单位采用信息化管理，促进着单位的发展。在我国经济增长发展中，主要的构成部分就是事业单位，为此，需要加强信息化建设，提高事业单位的工作效率，才能让事业单位更好地发展。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对事业单位管理中计算机信息管理系统的应用提出了一些建议，仅供参考。

关键词：事业单位；计算机信息技术；管理；应用

引言

在大数据时代，计算机技术被运用到信息管理领域，是一种必然的趋势，也是信息管理持续发展的客观需求。事业单位管理中计算机信息管理系统的应用最大限度地发挥信息资源的实际价值，让信息管理取得更好的效果，给决策者更加全面的信息依据，做出准备的分析和判断，有助于管理工作高效开展，提升管理经营的水平。

1、计算机应用技术和信息管理概述

1.1计算机应用技术

随着科技迅速发展和更新，国内各个行业已经对计算机展开应用，让生产生活更加便捷以及高效。计算机技术涉及范围十分庞大，指在计算机软件的支持下，提供适当的服务应用。现阶段，计算机技术也在事业单位和组织的管理中，发挥着非常关键的作用。对计算机技术展开合理应用，可以让事业单位和组织更好地实现信息化建设，不仅可以让事业单位管理更加高效，更可以降低工作强度。目前，很多工作过程以及现金流动，都可以在计算机软件帮助下实现。管理人员若是想要了解各方面情况，也不需要对下属进行逐一问话，只要对计算机软件展开应用，就可以对事业单位的实际运营情况有基本了解。对于人们来说，借助计算机软件，可以对各方面情况进行了解，为决策提供参考。与以往的传统管理不同，在计算机技术支持下，对各类资料进行管理以及归档，并对同类信息进行整合，便于查阅。

1.2信息管理

全球化逐渐深入，国家之间交流变得频繁，想要获得某方面的信息，很多时候不需要进行实地调研，通过计算机技术，就可以进行信息获取以及分析。这样可以让决策更加迅速以及有效制定出来，从而提升信息管理的实际效率。通信技术迅速更新，让社会信息传播以及处理更加迅速，使信息管理方面能够达到更加严格的要求。对于任何行业来说，信息都是至关重要的，信息管理与诸多领域息息相关。

2、事业单位管理信息系统的现状

2.1事业单位信息化管理意识薄弱

虽然现阶段对于事业单位管理信息系统的发展越来越广泛，但是一些事业单位对于信息化管理的意识还是相对比较薄弱，尤其是在信息化建设的认知以及重视程度上，这就严重制约了事业单位管理信息系统的建设工作，阻碍着事业单位信息化建设的有效发展，同时受到事业单位相关人员对信息化管理的意识薄弱的影响，这就使得这些人员在对待管理信息系统建设工作时不会将其看成至关重要的工作，从而影响了管理信息系统的建设和发展。除此之外，在相关部门对管理信息意识与资金投入之间存在的巨大差异性，使得事业单位在管理信息系统建设方面的水平也呈现出参差不齐的情况，并且还出现了一些事业单位在管理信息化系统的建设理念上以及运行思路上存在一定差异的情况，使得这些理念落后、思路不清晰的事业单位无法有效跟上时代发展的多元化需求，再加上这些事业单位没有将自身发展看的更高、更远，没有运用发展的眼光来对待事业单位管理信息系统的发展，在浅层面上就会欠缺相应的管理信息化设备资源，而在较深层次上就会严重影响管理信息化系统的发展。

2.2信息资源共享难度大

事业单位在对管理信息系统进行不断建设的过程中，虽然呈现出了规模逐渐扩大的趋势，但是受建设规划方面的有效性不足的影响，使得事业单位管理信息系统在对信息资源共享时的难度较大，进而出现信息孤岛的问题。例如在系统建设规划的有效性缺乏的情况下就会很难实现这两个单位之间的数据资源共享，而且在对数据信息的整合方面也存在着一定的困难，造成了信息孤岛的问题，这一问题的存在直接阻碍了事业单位管理信息系统的建设工作，并对其后续的发展造成了一定的影响。

3、事业单位管理中利用计算机信息管理的措施

3.1加强动态信息管理平台的建设

信息化技术在事业单位信息管理中的应用可以体现在动态信息管理平台的构建过程中，能够促进信息管理方式的优化和转变，使行政事业单位各项信息管理工作能够有序稳定的开展。行政事业单位需要结合自身的工作特点、工作内容及工作要求，在信息管理过程中充分应用信息化技术，构建规范、完整、准确的信息管理数据库，加强信息的信息化管理和自动化管理，实现事业单位信息管理的动态化和流程化。主管部门可以通过信息化信息管理平台的建设，实时查询固定信息的使用情况，及时发现固定信息使用过程中存在的问题和不足并采取针对性的措施进行解决，保证行政事业单位信息的安全性和稳定性。

3.3电子档案系统构建

分析我国的事业单位的现状，很多的单位已经构建了完善的电子档案系统。电子档案系统是将档案的类型、档案的所有信息以及存档时间录入到系统中。与此同时，电子档案系统还能让现有的系统数据进行更新和优化。另外，利用电子档案系统能将每个时间段的事业单位信息全部有效地实现录入，给事业单位在整体规划上提供有价值的数据参考。为此，和传统的档案管理方式进行比较，利用信息化技术可以让电子档案系统更加完整和健全。利用信息科技手段让所有的档案信息做到了精确地记录，同时录入的信息数据更简单和方便，确保了档案管理流程科学化和规范化。事业单位成立电子档案系统，方便工作人员随时地查找和调取档案信息，可以防止档案查询的时间消耗量大，同时还能让档案管理操作流程实现简化。

3.3加强安全维护工作

为了能够在大数据背景下保护单位信息安全，需要对访问者进行明确，确认时要检查实名ID，并且要登记记录和保存，以此来保障系统可以安全运行。其中要使用链路加密技术保护信息，使用专用虚拟网络建设来实现。经过对区分技术的使用，对单位内外部数据信息做监控与分析，及时性拒绝外部大数据流的攻击。使用健全的智能技术，对网络中可能会存在的异常情况做分析处理，并且要保障相关问题在第一时间内得到控制和解决。针对于数据层的保护，是最为直接也是最高效的安全方法技术。其中的技术包含了数据加密，可以使用此技术对深层数据做安全防护，对不同种类的数据使用不同算法。经过对信息分层控制的方式，及时对数据流做阻拦。还有则是要及时做好信息备份，行政事业单位相关人员要定期对系统内部信息数据备份，以免可能有数据泄露、丢失等问题出现，可以在数据信息丢失以后快速找回，并且起到信息保护的作用。

结束语

综上所述，档案管理在事业单位管理中占据着很大比例，同时也给事业单位的发展奠定了基础。在大数据和信息化时代，档案管理工作中技术手段和措施呈现了多种形式，事业单位在管理技术措施上要选择科学、合理的方案。利用档案加密等方式确保事业单位中档案信息的完整和准确性，让事业单位内部档案管理工作高效。

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