浅析物资仓储管理电子信息化建设

浅析物资仓储管理电子信息化建设

田冲 王紫嫣

国网内蒙古东部电力有限公司克什克腾旗供电分公司 内蒙古赤峰 025350

摘要：随着现代信息化社会高速发展，信息化浪潮已席卷全球，并迅速在不同领域普及，而在各行各业的电力物资仓储管理领域始终重视信息技术的应用。从宏观角度出发，物资仓储管理的信息化发展更有利于保证管理质量和效率，是衡量一个企业现代化程度的重要标志，而实现物资仓储管理从纸质记录向电子数据的转变，是物资仓储管理信息化的一大质的进步。

关键词：物资仓储管理；电子信息化建设

引言

电力行业的蓬勃发展，需要相关的电力企业进行全方位的革新，包括生产、运输、存储、管理等方面，实现电力企业的科学化和可持续发展，需要对于企业物资仓储管理进行不断地优化调整以求更好地保证电力企业的正常运行，并且物资仓储管理不仅能有效地降低企业的生产经营成本，而且还会保证企业的安全生产。所以相关的电力企业有必要实现物资仓储管理的有效性，保证企业经济效益的同时，也为企业的长久存在不断发展具有重要意义。

1概述

企业中物资仓储管理又是企业管理中的比较耗时费力的重要部分，物资仓储管理的水平很大程度上影响着企业整体的管理水平，企业物资仓储管理也是企业风险管理的重要内容，众多的节点管理成为企业堵塞漏洞的有效措施。企业的工作方式和管理手段还有较大一部分采用手工方式，相对较“乱”、较“松”，在迅速获得各种物资仓储信息、提高工作效率、提升信息沟通、规范物资仓储管理、加强物资仓储管控等方面有迫切的需求。但相对财务管理和人力资源管理等，物资仓储管理方面的信息化建设起步较晚，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高，投入有限，包括人力、财力、时间等。迅速提高企业管理水平，不仅需要高质量的人力资源，同时也需要有先进的现代化的技术手段加以促进。有了电子信息化技术的物资仓储管理，既能高效地堵塞企业经营管理中的资产流失、资产损毁等漏洞，又能减少企业资金占用，增加企业经济效益。

2物资仓储管理电子信息化建设分析

2.1正确认知物资仓储管理信息化

实现物资仓储管理电子信息化建设，正确认知物资仓储管理信息化。针对企业整体进行物资仓储管理信息化认知度方面的提升，对管理人员提出更高的要求，以自我认知为出发点，积极学习消化物资仓储管理的新知识，确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资仓储管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义，强化建设意识，才可以高效结合新型理论知识，全面展开物资仓储管理工作，有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。

2.2提高物资仓储管理人员的综合素质

良好的物资仓储管理需要具有优秀素质的高质量管理人才进行工作的展开，但是目前一些企业相关的物资仓储管理人员存在整体综合能力偏低的现象，并不能有效地执行相关的物资仓储企业管理办法，缺少对于物资仓储管理的相关理论基础以及先进的管理技术，在实际的工作过程中往往只是凭借个人感觉和个人的经验进行物资仓储管理工作，为此需要相关的高层领导给予充分的重视，不断地培养和提高自身物资仓储管理团队的综合素质。人员是一个企业发展的动力，通过对于人员能力和素质的培养可以有效地提升企业团队的管理水平，企业可以定期开展物资仓储管理的沟通讨论，对管理人员进行新理念、新思想的物资仓储管理培训教育，确保在企业内部形成良好的文化交流，相互学习不断提高。另外对于企业雇佣的管理人员需要给予足够的支持和鼓励，可以交付企业的一部分管理权利和决策权利分配给相应的工作人员，这样可以保证工作人员工作的积极性，对于充分实现各自职能有着重要的意义，进而就可以提高管理人员的工作效率，维持企业的健康发展。

2.3提高仓库作业效率

立体仓库除组盘及通过叉车短距离搬运电力物资仓储作为辅助外，其它各环节基本通过自动化设备完成，出入库原则一旦在WMS系统设定后，自动化设备按设定进行操作，人工作业面、作业距离大幅减低，同时，可通过系统软件设计电力物资仓储上架、拣选出库原则，人员工作量大幅降低，出入库正确率大幅提升，实现傻瓜式作业，不仅提高仓库出入库运作效率，还降低了人工作业比重，减少因疲劳导致的人工操作错误，从而大幅减少仓库人员管理及作业成本。

2.4电子信息化技术减少了企业资产流失

由于企业相关人员的素质不一，工作失误和违规违法，甚至损公肥私造成企业资产流失。加入电子信息化技术的管理手段能堵塞很大一部分的经营漏洞，特别是对人员工作失误造成的损失可以避免绝大部分。一些发货频繁零散的企业，由于产品价格受市场影响较大经常调价，在信息化手段使用前，发货人员对客户的结存货款使用台账控制，经常发生价格选用错误而多发或少发货的现象，有时还会发生串户而发错客户。还可能有个别人事后调整价格损公肥私。在电子信息化系统支持的电力物资仓储管理中，这些现象得到了杜绝。例如客户的识别由车辆车牌和人员双重途径，价格的执行由其他管理部门通过网络下达执行，客户余额不足自动停止发货，客户的提货信息由网络实时传输给其他相关部门，修改的权限由高级别的人员掌握。通过这些信息化手段使得以前存在的各种漏洞得以杜绝，避免了企业损失。

2.5采用分级管理模式，规范采购流程

物资仓储采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的电力物资仓储进价成本。在物资仓储管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加电力物资仓储采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证电力物资仓储管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的电力物资仓储进行层层分级，合理调配各部门电力物资仓储采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解电力物资仓储采购的情况，进而合理分配电力物资仓储采购资金，为电力物资仓储管理工作提供全面保障。

结语

物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作，其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石，想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍，不断推进物资仓储仓储管理信息化建设，进而优化企业信息资源的传递效率和质量，实现整体数据共享和资源统筹，这对于企业的长期发展意义深远。根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况，引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知，组建物资仓储管理电子信息化人才团队，构建并持续完善物资仓储管理信息化体系，从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力，推动公司物资仓储管理信息化建设工作。

参考文献

［1］杨洋．电力电力物资仓储集约化管理模式研究［D］．北京:华北电力大学，2011．

［2］袁莲娣，吕松青．浅谈以电力物资仓储管理信息化推动项目电力物资仓储管理标准化的工作思路［J］．城市建设理论研究(电子版)，2014(5)．

［3］顾自立，殷春林．现代电力企业电力物资仓储管理［M］．北京:中国电力出版社，2007．