高校图书馆管理工作的创新路径探究

(整期优先)网络出版时间:2020-05-15
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高校图书馆管理工作的创新路径探究

李建琼

云南经济管理学院 云南省昆明市 650304

摘要:随着信息技术的发展以及网络的普及,高校办公也逐渐向自动化和智能化发展。在网络时代,高校图书馆管理工作的创新也是必然趋势之一。随着网络技术的应用和电脑的普及,高校图书管理工作要进行实时资源共享,提高工作效率。本文对高校图书管理工作的现状进行描述,分析网络环境下图书馆工作面临的机遇和挑战,并提出新形势下图书馆工作创新的路径。

关键词:高校图书管理;管理;创新路径

引言

随着我国科学技术的日新月异,新时代图书馆服务对象、模式和内容等都有了很大的变化,信息和知识在当今社会的发展需求越来越大,成为推动社会向前发展的核心力量,新时代图书馆服务功能要随着新时期信息技术的发展而做出改变,公共图书馆的管理质量也要不断提升,这就要在提高图书馆服务质量和管理水平上下功夫,把图书馆的教学和服务价值充分体现出来。新时代图书馆服务和管理的建立,需要在信息时代图书馆职能转变上加以研究。因此通过探索图书馆服务和管理的发展趋势,提出加强图书馆在服务和管理方面的措施。

1高校图书馆管理工作存在的问题

1.1图书馆的管理设施不完善

随着我国对教育事业加大关注度,对学校基础设施建设的投资力度也在加大,很多高校的图书馆都得到了扩建和维护,即使是在这样的基础上,我国高校真正属于网络化管理的图书馆还是少之又少。严格意义上的网络化图书馆不仅要有一定规模的图书,还需要现代化的基础设施,这些都需要足够的资金支持,但就我国高校目前的实际情况来看,存在比较明显的问题是现代化的设备较为缺乏,与之相配套的设施也相对缺乏。

1.2存在经费分离管理的弊端

购置书刊是高校图书馆中最常态化的一笔开销,也是开销比例中较为重要的一部分。一般来说,图书馆的经费是由高校领导方和各科系进行共同管理,经费的支出也要通过这两个部门的协商而定。如果有一方出现系统的紊乱或缺乏强有力的监督机构,经费就有很大可能会出现挪用现象,从而对整个图书馆的文献采购工作造成严重影响。另外还有很多高校的各科系在书刊采购之前,没有对读者的阅读需求进行准确把握,没有将结合读者的兴趣爱好作为采供的重要原则,经常是随机性地进行采购选择。这种选择方式的随意性会造成文献的大量闲置,或造成资源的浪费。

2高校图书馆管理工作的创新路径

2.1信息化的管理手段

图书馆现代化管理模式的构建必须从信息化管理手段的应用开始。21世纪是信息时代,是知识经济时代,信息技术为人们的学习和生活带来了极大的便利,也改变了人与人之间的沟通方式,更带来图书馆管理服务的高质和高效。现代化管理手段在图书馆建设与发展中的运用,实现了图书馆人工管理到电子管理的转变,如:移动图书馆让读者可以借助移动终端检索获取图书馆的信息,省时高效;网络与图书馆的现实服务相结合,为读者提供了更加自由的阅读体验;线上阅读与线下阅读的结合,使读者可以足不出户就能检索、下载自己需要的信息。通过信息反馈平台和交流学习平台,读者可以分享自己的阅读心得,可以传播、共享信息,强化了图书馆与读者之间的联系。信息技术在图书馆管理中的具体应用可以帮助管理人员节省时间,减轻人工操作与服务的工作压力,也带动馆藏资源的丰富和资源的合理配置,提升人民群众对图书馆的满意度。信息化管理手段的运用是多方面的,包括先进的阅读服务设备、便捷的终端服务系统、网络服务平台、信息共享机制和多媒体阅读方式等,可以最大限度地满足人民群众的阅读需求。图书馆现代化管理模式的构建必然是以信息技术的充分运用为基础的,而信息化管理手段的创新应用更为图书馆网络化、服务化优势的凸显提供了技术支撑。

2.2完善图书馆馆藏信息资源结构

新时期的信息化是图书馆生存的基础,是服务改革的重要因素,信息结构的缺失将影响图书馆的发展。在这个阶段,网络已经成为人们获取信息不可缺少的渠道,因此,图书馆应深化网络信息资源管理改革,具体是高效、完整地收集和处理读者在网络中查阅的信息,使读者更容易获取,图书馆在特色文献上加强收集,以满足社会各层次的需要。图书馆要按照建设与服务的原则,通过数字化建设方法,不断拓展图书馆资源服务平台,整合、分类、索引、存储数据,将部分人文科学教材纳入全文数据库,不断完善数字平台,满足用户信息需求,社会上各学科的研究在资源获取方面,通过图书馆搭建的资源平台,更好地满足其需要。

2.3建立读者需求反馈中心,完善图书购置制度

还有很多高校各科系在书刊采购之前,没有对读者的阅读需求进行准确把握,没有将结合读者的兴趣爱好作为采供的重要原则,经常是随机性地对书刊进行采购选择,这种选择方式的随意性会造成书刊文集的大量闲置,或造成资源的浪费。建立需求与反馈中心,可以在采买之前通过读者需求的问卷调查可以充分了解读者需求,对于各系部的专业用书也可以清晰地把握,对于每个节段或是每一个季度可以通过读者反馈,及时了解读者需求的变化、现阶段采买的不足,为今后的购置图书明确方向。读者的需求是文献采购的基础。读者需求什么类型的图书,就采买什么类型的图书,这样可以大大提高读者的满意率,减少资源的浪费,提升文献的使用率。怎样使现有资源利用率、购置资源使用率最大化,这该是我们研究的方向与重点。

结语

图书馆的现代化建设是时代的要求,更是文化繁荣与发展的实现途径。在信息化背景下,图书馆的现代化建设必须以网络化、服务化、联系性特征为主导思路,加强信息技术的创新应用,做好读者个性化服务工作,加强与读者的互动交流,不断提升读者的满意度。图书馆现代化管理与建设要突出人本理念,重视人的价值与需求,一切为了读者,一切服务读者,为他们创造更好的阅读环境,提供更加丰富的阅读资源和更加便捷优质的阅读服务,这既是图书馆现代化管理的出发点和落脚点,也是图书馆价值目标实现的关键,直接关系到图书馆文化服务价值的发挥,关系到图书馆的持久稳定发展。

参考文献

[1]陈红.现代管理理念与图书馆管理探微[J].中国管理信息化,2016(14):177.

[2]刘铭华.现代管理理念在图书馆管理中的运用[J].内蒙古科技与经济,2016(1):160-161.

作者简介:李建琼,女,出生于1986714日,汉族,云南昆明,馆员,本科,云南经济管理学院,研究方向为图书馆学。