数字视阈下图书馆管理创新途径

数字视阈下图书馆管理创新途径

李晗

历下区图书馆， 济 南 250011

Innovative Approach to Library Management Under Digital Perspective

LI Han

(Lixia District Library, Jinan 250011, China)

【摘要】随着数字化信息技术的发展，各行各业对于数字化技术的运用程度呈井喷式上升。高校图书馆管理依托数字化办公环境，促进数字化图书馆管理技术的实践应用。数字化环境中，图书馆管理打破传统的管理模式，运用科学便捷的计算机网络系统开展查找、保存、提取的新方式，为人们开展图书馆管理工作提供便利，在一定程度上提高了高校图书馆的管理水平。

【Abstract】With the development of digital information technology, the use of digital technology in all walks of life is rising in a blowout. University library management relies on the digital office environment to promote the practical application of digital library management technology. The library management in the digital environment breaks the traditional management mode, and uses the scientific and convenient computer network system to carry out the new way of searching, saving and extracting, to provide convenience for people to carry out the library management, and to improve the management level of the university library to a certain extent.

【关键词】数字视阈；图书馆管理；创新

【Keywords】digital perspective; library management; innovation

【中图分类号】G251 【文献标志码】A

1 引言

随着信息技术的发展，高校图书馆信息化管理工作已悄然展开。区别于传统的图书馆管理工作，现如今图书馆管理已步入了综合化、数字化和多元化的管理时代，使得创新及改革推动高校图书馆管理工作向前发展的同时，让信息化建设更好地服务于高校师生^[1]。

2 浅析数字环境下高校图书馆管理工作现状

随着数字化信息时代的发展，多媒体技术应用在企事业单位的各项生产管理活动当中。对比传统图书馆管理，应用数字管理技术具有快速查找、多元化检索模式、简化编排整理归类工作和提高图书馆管理等优势。数字管理工作提高高校图书馆管理工作的准确性和便捷性，有效地避免因客观及主观因素造成的管理上的疏漏。但是，通过观察了解我国图书馆数字管理工作仍存在诸多问题。

2.1 管理效率有待提升

图书馆是高校建设的重要组成部分，是一项庞大而系统的管理工作。由于工作涉及面较大，在实际工作中需要大量的人力物力的支持。图书馆管理人员不仅需要具备专业的管理能力，还需要具备图书管理能力，随着新媒体技术的发展，高校图书馆需要对图书进行分类、登记保存。信息化数字管理技术的实践管理不但要维护信息化检索系统、电子书籍、整理分类功能、电子数据管理维护工作，还需要图书馆管理人员对数据人工定期分类、校对等，无形中为图书馆人员增加了额外的工作负担，无法实现数字化管理图书馆优势。

2.2 数字化管理观念落后

随着科学技术的发展，各大高校纷纷加强数字化图书馆管理建设工作。将各项管理工作与数字化技术有效的结合，促进高校各项管理工作的推进。通过了解发现，有部分高校并没意识到教学工作与数字化技术之间的必然联系，并不重视图书馆管理工作的创新与改革。管理工作缺乏高校领导的支持，很难得到长足的发展，不仅会使图书馆工作人员不断抱怨传统管理工作效率低下，也无法提升学校对数字化图书馆建设的重视^[2]。

2.3 数字化建设落后

数字化建设需要庞大的资金支持。部分高校在发展过程中，资金有限或是将资金集中在校园扩建及投入师资力量建设上，使得数字化图书馆管理建设工作止足不前。在部分高校图书馆日常管理工作依然使用传统的人工检索、人工分类等方式，严重影响图书馆管理工作的效率。同时，虽然有部分高校引入了数字化图书管理模式，但是由于图书馆工作人员对数字化系统的操作性差及计算机技能掌握程度有限，从心理上并不愿意接受新的工作模式，使得数字化图书馆管理工作无法开展。

3 数字视阈下高校图书馆管理创新途径

3.1 高校图书馆管理方法创新

随着科学技术发展，传统图书馆管理模式已经无法满足庞大的图书馆日常管理工作，在此大环境背景下图书馆管理方法创新迫在眉睫。随着图书馆管理和服务范围的扩展，高校图书馆管理越来越需要新的信息技术代替传统的人工管理模式。在数字化管理模式下，实现书籍检索、书籍分类整理功能、智能空气清洁系统、多媒体监控及数字书籍借还管理系统等功能。为图书馆管理水平的提升创造可能，同时为广大师生读者营造良好的阅读氛围。在创新思维管理模式下，构建以人为本的图书馆特色服务。

纵观数字化图书馆管理发展历程，目前正处于初步发展阶段。结合信息化、数字化、网络化的市场环境来看，我国数字化图书馆管理趋势正在逐步深化，推动数字化图书馆革新和发展是提高办公效率的重要途径。数字化图书馆管理是朝着网络化、服务化、人性化和共享化的方向全面发展的，因此在新媒体发展的时代背景下，广泛开展数字化图书馆管理服务，拓展服务领域，才能够真正发挥其作用和价值。新形势下，做好对图书馆数字化建设工作，从管理方法入手，严格执行职工上岗制度，定期开展业务考评工作，建立完善的高校图书馆管理制度，积极配合各项工作的开展，充分调动图书馆管理工作人员的积极性，才能更好地开展图书借阅工作^[3]。

3.2 高校图书馆管理理念创新

构建数字化管理理念是高校图书馆管理创新工作开展的关键因素。从高校领导到图书馆管理负责人员都要提高对管理创新的重视程度，从思想上认清图书馆在高校建设中发挥的巨大作用，通过定期举办管理培训活动，提升数字化管理的创新意识。同时，图书馆管理人员在实践工作中注意提升自身管理素养，充分利用图书馆馆藏书籍武装、丰富自身，使自身在开展各项管理工作时游刃有余。

高校可以联合计算机专业学生开展高校图书馆计算机体系升级设计，计算机专业将毕业设计拟定为图书馆管理系统，在设计过程中学生需要深入了解图书馆管理内容，同时加深专业课程设计能力。在图书馆管理系统设计中实现书籍检索功能、电子书籍下载功能、书籍分类整理功能、和校园一卡通书籍借还管理功能等一体化。学生在设计过程中充分考虑图书馆中各部门细化管理责任和数字化信息建设为图书馆带来便捷的借阅举措。学生设计完毕后在高校图书馆试运行管理系统，在运行过程中发现有不足之处和漏洞，应及时图书馆管理人员及向指导教师反馈，形成良好的设计、运行、反馈、改进路径。不但可以提升学生的计算机设计能力，同时也为校园图书馆管理工作的提升创造了良好的条件。

3.3 创新电子、非电子文献管理工作

在高校图书馆建设过程中，创新模式从传统的管理过渡到现代化管理轨道上来。传统的图书馆建设中，需要体现高校馆藏图书种类、数量，这为日常管理增加了繁重的工作量。随着信息技术的不断发展，非电子书籍逐渐向电子书籍过渡，为了适应新型的图书管理模式，图书馆在创新管理建设中需要充分考虑非电子文献的管理办法。鉴于非电子图书管理的类型众多，内容纷繁复杂，在监督管理方面，要制定电子预警系统、实施多媒体监控技术、保障电子原件完整安全的存储力度^[4]。

师生通过数字化图书管理平台对电子文献借阅，需要经过网上虚拟管理员允许，之后使用互联网快速传递给借阅人，实现工作开展的高效性和共享性。减少图书馆管理人员的工作量，极大限度地发挥数字化电子借阅的价值。

电子图书网络安全是开展平台借阅的重要基础，也是维护电子图书馆运行系统安全的保障，这就需要加强对来往资料的可靠性监督，保障借阅和管理人员的登陆状态、处理状态的安全。借助数据备份、拷贝下载权限的管理，提升电子书籍使用的安全性。合理设置跟踪系统机构，对数据传输稳定分析和安全扫描加密等处理，降低电子书籍信息的安全风险。

4 结语

随着数字化技术的不断发展和创新，数字化图书馆管理技术也在发展中趋于完善。结合各高校自身特点制定合理的图书馆管理制度，在初步提升创新管理中，为图书馆运转和服务提供可靠的保障。数字化图书馆管理创新应用有效地减少图书馆的日常管理难度，节约人力成本的同时，有效地实现了图书馆整理、检索、分类、借还等基本功能^[5]。高校图书馆管理创新需要与数字化信息发展同步，高校领导及负责图书馆管理的人员从思想意识到管理方法不断创新，不断提高图书馆管理工作效率，使图书馆更好地服务于广大师生群众。同时，推动高校图书馆朝着数字化方向创新发展。

【参考文献】

【1】赵玉娟.数字视阈下图书馆管理创新途径[J].办公室业务,2017(04):175-175.

【2】张轶.数字视阈下图书馆管理创新途径[J].中文信息,2019(01)125-126.

【3】王秀梅.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新探讨[J].好家长,2017(41):249-249.

【4】梁丰平.数字背景下高校图书馆管理创新的几点思考[J].吕梁教育学院学报,2017(02):51-52.

【5】杨永华.新技术环境下图书馆的管理创新[J].文献信息论坛,2017:29-31.

【作者简介】李晗（1983-），女，山东济南人，初级助理馆员，从事图书馆学研究。