浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性

浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性

马玉静

吐鲁番明嘉电力实业有限公司 新疆 吐鲁番 838000

摘要：在整个电力项目中所产生的需要记录的文献资料是属于电力施工企业的工程资料的内容，项目过程包含了施工准备阶段、施工过程、竣工验收过程。整个过程所产生的所有以任何形式存储的资料进行妥善保管、存档，资料的收集人员还需肩负有关职责，和项目单位和个人进行资料的管理工作。本文主要基于作者实际工作经验，简要的分析电力施工企业的工程资料管理重要性，希望对有关从业人员带来帮助。

关键词：电力企业；工程项目；资料管理

前言：电力资料主要是在工程施工阶段的资料收集、分类、整理、编制等工作，对有关资料的科学收集、整理，及时的记录出工程阶段性检测结果，把各整体资料进行存档有着重要意义。下面就起进行探讨。

1 电力施工企业工程的资料管理意义

1. 1. 资料管理可以便于追责

记录在工程中涉及到的各专业化数据，最终以形文档资料收藏起来，有利于工程责任的追究，收集整理的记录主要是重要的查询依据，特别是在电网产生故障的时候，能够对有关记录实施查阅，便于对有关原因的查找，及时对其问题解决。不仅能够确保工作效率，还能够及时的解决问题，另外存档资料可以规避推卸责任情况，明确事故责任方，督促责任人对自己工作范畴的负责，起到监督、小惩大诫地效果。

1.2 经过管理的资料实施目标控制

因为涉及到的国家多部门责任、利益，电网工程项目重要性不言而喻，同样会造成工程建设阶段受到外在因素影响，如果说不能排除外界复杂的情况，那么就会造成工程目标的偏倚问题存在，不能达到有关标准。对于这样的情况，在正式施工阶段，还需以目标控制为原则，任何操作都不能和原本目标吻合，在实际阶段，还需遵循下面原则进行：第一，以工程目标作为导向的原则。以工程目标为导向制定并且严格的执行各工程计划。第二，熟悉的掌握项目整体情况原则，只有掌握工程整体系统，及时调整操作过程，或不断提高工程目标，配合实际情况以实现工程计划，缩减现实与目标之间的差距，进而达到满意的效果。另外，在掌握整个工程系统情况的基础上，尽可能的掌握工程实际施工进度，更好的达到监管的标准，经记录全面的工程报道，以实现良性循环。若是缺少完整、准确的工程资料数据，有关主管人员就难以全面掌握系统情况，使得不能预判出目标是否偏离，工程中的问题也不能进行有效解决。

2 电力施工企业的工程资料管理问题分析

2.1 施工领导不够重视工程资料的管理过程

发展进步才是硬道理，所以对于工程资料管理一些施工单位领导还需注重人力、物力资源、企业信誉度、市场的占有率等，对单位发展情况来讲更是关键因素，在档案资料的管理阶段，可能会存在着数据的失真、移交拖拉等，使得工程结算不能及时进行，或者从更远的角度去看，造成了工程后期维修、扩建等因为缺乏原始数据支持而产生影响，降低了企业的信誉度。 2.2 施工单位资料管理缺乏管理制度的支持

工程资料的整理是一项长期、繁琐的过程，还需对其不断调整。很多施工单位因为工作周期的繁重，不愿意花费精力和时间制定出合适自身的管理制度，更有甚者是不制定有关制度，缺乏制度约束那么自然就会产生不良影响，若是管理人员在实际工作阶段无固定工作内容，个人职业的不明确，管理过程的涣散，不能进行工程资料分类和整理。不健全的管理制度不仅会造成资料管理的混乱，使得施工单位的管理水平不能全面提升，造成公司的口碑下降。

2.3 企业资料管理人员缺乏技术水平的支持

因为单位管理层对工程资料管理工作错误的理解，使得资料管理岗位就被理解成谁都可以做的工作，因此一些电力施工企业资料员都是兼带或是没有经过系统培训的业余人士。这样的员工就不能更好的理解资料管理工作意义，人为工程资料管理只是简单的归档存放，有相当部分资料数据甚至是直接进行抄袭的，不能进行专业的审查，更不能发现其中问题，使得资料大量失真，不能获取原始的数据。

2.4 资料收集与工程施工的不同步

很多长期、大型电力工程的项目都是由多个施工队伍共同完成的，因为工期比较长，工程施工资料的收集也势必会受到影响。所以，施工单位的项目部人员流动频繁，老员工与新员工之间缺乏沟通和交流，使得资料的交接不到位，产生资料的脱节和混乱问题。除此之外，资料管理人员的专业程度不同，一些资历浅的员工对资料收集的工作不重视，使得收集资料内容的不完整，部分老员工可能会在后期对之前资料的补充，使得资料失真。

3 加强电力施工单位的工程资料管理措施

3.1 企业的领导层还需加强重视工程资料管理

施工企业领导对工程资料管理重视是资料管理根本所在，只有领导层对其重视了，才能在现场收集完整的资料和数据。所以，单位领导层还需提升自身的觉悟感，及时学习新的管理模式、思想，加强资料管理人员培训的工作，不管是在技能方面，还是思想上都需要提升，充分了解资料管理工作的重要性，进而真正做好资料管理的工作。 3.2 对施工单位资料管理的制度进行规范

电力施工企业还需依据有关的《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》以及《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》等国家和行业标准，制定出对本单位自身经营的特点，可执行比较强的资料管理制度，合理的收集、分配各资料，促使工程资料分类更加的完善。

3.3 提升工程资料管理人员专业知识水平

保证工程资料的质量还需提升工程资料管理人员专业知识和水平，资料人员还需学习和掌握工程所涉及到的各验收规范、质量评定的标准、作业指导书和安全规范等等，学习有关内容可以让非专业弥补该岗位所需的欠缺知识，使得系统可以充分了解电力行业和施工流程、技术，企业还需定期集中培训资料员，使得资料员能够及时了解学习新规，保证知识储备的与时俱进，制定出有关的考核、考评的制度，进而有效的保证学习有效性。

2.4 严格把控验收关口，做好项目的档案验收工作

工程项目的资料管理主要是一个需要实时更新，紧跟工程进度的工作。所以，在电力工程施工过程中，资料管理人员还需做到三个同步管理的制度，主要包含了竣工技术资料、工程施工同步、工程立项开工同步，工程完工验收和合同的竣工技术资料验收同步，若是产生施工质量的问题，可能经过查阅资料会及时抢修，保证在短时间内可以对问题解决。这是造假、后补资料都不能实现，还需做好有关监察、监管的工作，确保整个资料管理阶段可以严格执行三同步制度，确保工程资料质量，充分考核资料管理员工作能力，促使与时俱进。

结束语：

总之，工程资料管理的工作主要是一项进行阶段的工作，只有形成有针对性、多元化、便捷、操作性较强的工作流程，才能顺利的完成管理的工作。除去单位领导层态度需要摆正，工作人员自身的素养也需要提升，坚持与时代同步的发展，学习现代化管理理论制定合适企业运营管理制度，采用现代化技术手段，辅助完成工作，进而使得工程资料管理工作可以为企业健康发展的奠定基础。

参考文献：         [1]韩述红.如何做好电力工程档案的基础工作[J].兰台世界，2012，（z4）：80.         [2]余思宁.电力工程档案资料管理中的问题分析及策略[J].大科技，2017，（24）：9-10.         [3]周洪艳.电力企业项目档案全过程管理的探讨[J].兰台世界，2013，（z2）：104.