加强物资计划管理提高物资采购效益

加强物资计划管理提高物资采购效益

杜明

国网山西省电力公司物资分公司 山西省太原市 030001

【摘要】物资计划管理是物资管理的首要工作内容，做好物资计划管理能够减少采购物资的盲目性，根据物资市场行情及时备货、调货，降低成本，使物资采购更加具有主动性。本文首先诠释物资计划管理定义，并提出物资计划管理管理，以提高物资采购效益的具体举措。

【关键词】物资计划管；加强；物资采购效益

引言

物资计划管理管理是整个工程物资管理的重要环节，是物资管理的重要组成部分。合理的物资计划管理可以有效的降低市场风险性，指明物资采购方向，促进物资供应程序有条不紊的开展，为节省物资采购成本，在提高经济效益上起到了重要的促进作用。

1．物资计划管理管理的定义

物资计划管理管理的定义指的是，项目物资部门为了更好的实现物资计划管理，在物资计划管理管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动，同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资计划管理管理工作，必须要从实际出发，做好物资计划分配，从而确保工程生产所需物资能够实现综合平衡。

2．电力物资计划管理流程

在电力企业发展过程过程中，电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用，因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下，电力企业物资计划管理流程如下：(1)物质计划申报，这也是组织企业物资供应的主要依据，通常电力企业会在每月月初，由各部门单位结合自身的实际生产情况，通过物资系统申报的方式，对此月的物资需求做出计划申请，并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批，根据物资系统计划申报流程，有电力企业领导专门进行审批，在这个过程中物资供应部门需根据申报情况，对物资性质进行分类汇总，然后编织成整体计划报表，交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行，即上级部门审批后，将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购，在合理的采购方案下，签订采购合同。(4)物资计划反馈考核，即将物质物料到货情况进行核对，并对各项物理的使用情况进行考核，以保障物资合理应用。

3．电力企业物资计划管理途径

3.1加强全面物资计划管理，建立全程管控的运行机制

在物资管理工作中，物资计划管理在其中发挥着非常重要的意义，通过物资计划管理，可以有效的确保物资采购供应链的顺畅运转。同时物资计划管理贯穿于规划、财务、基建、生产和营销等各整体运营系统，因此在对物资进行计划管理时，需要以投资作为主线，以项目为纽带，明确各个环节对物资的实际需求和各主管部门的职责，确保做到计划和进度的一致性，使资金流能够与物资流之间进行良好的匹配，确保计划管理能够做到采购与需求之间的双向互动。能全面加强物资计划管理，有利于企业物资业务与其他业务之间的有效整合，形成齐抓共管理的管理局面。进一步对物资供应链系统进行完善，做好项目储备库物资明细工作，实现物资计划管理的全程管控及全员参与。

3.2物资计划关口前移

物资需求计划时要从以前项目实施阶段进行编制改在与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步，同时需要将物资需求编制和审查纳入到电力企业可研审批流程中，从而更好的完成物资清册的编制和审查工作。物资清册需要在项目储备阶段即按程序完成，确保电力企业年度需求计划、综合计划和投资计划等的编报要实现联动，在综合计划的计划阶段即需要完成物资年度需求计划。

3.3物资计划全口径

物资计划履盖范围较广，包括的项目物资具有多样化的特点，因此物资计划需要做到全面覆盖和全面涵盖年度综合计划和财务预算的所需物资，确保物资需求计划能够与电力企业基建、技改和大修项目实现全面对接。通过物资需求计划与各专业实施计划之间的无缝对接，能够更清晰的对采购范围进行界定，避免发生遗漏，确保年度物资需求计划的完整性和科学性。

3.4匹配物资计划与项目进度

物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手，走出去主动服务，请进来延伸管理，及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节，适时与计划和项目管理部门沟通，杜绝非标物资的使用，促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段，物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息；在项目实施阶段，与项目部门紧密协作，根据年度物资需求计划，结合基建里程碑进度安排，实现项目招标需求的有序编报；在需求申报阶段，强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制，保证计划准确性、及时性和全面性。

3.5物资采购标准化

物资采购标准化是集中规模采购的基础，是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接，应用国家电网公司“三通一标”成果，将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节，是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式，从科研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准，建立“非标勿审，非标勿报”制度，避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改，确保采购标准执行的效力。

3.6强化物资计划闭环管理

一是强化合同按期履约管理。对于物资部门来讲，需要努力克服各种因素的影响，加强物资到货管理工作，通过加大对工程现场协调的力度，组织供应商进行排产和到货，确保工程项目能够按照进度顺利实施。二是强化闭环管理。通过定期对合同签订履约信息进行统计分析，不仅能够及时对物资计划管理工作中存在的问题进行发现，而且还能够对合同签约履约等事项进行协调处理，实现对物资合同的集中管控。而且对于物资合同执行情况需要与计划、采购结果进行有效的对比，确保实现物资的全过程闭环管理。

3.7加强物资计划管理信息化

为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性，努力做好物资管理信息化建设，借助先进的技术手段，能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求，保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点，同时从事物资管理的专业人员较少，且技术水平不到位，加强物资计划管理方法，不断优化各种数据管理系统，能够更好的满足电力企业发展要求。

4．结束语

物资计划管理工作任重而道远，我们要进一步通过对物资计划管理的调研和诊断，提高需求计划预测的准确性，调动各专业技术人员配合的积极性，实现物资计划管理与物资供应链各环节的高效协调。围绕 “一强三优” 现代公司战略目标，加强物资集中统一管理，为电网建设和公司发展提供坚强的物资保障。

参考文献:

[1] 刘少林. 提高电力物资计划管理水平的有效途径[J]. 中外企业家, 2016(35).

[2]高慧.新形势下加强电力物资计划管理措施分析[J].现代工业经济和信息化,2016(23).