浅谈新时期事业单位档案管理与对策

浅谈新时期事业单位档案管理与对策

王永森

菏泽市巨野县凤凰街道办事处

【摘 要】 事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位，档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度，这有一定的基础。然而，在新的时代，档案管理制度的原有实施，很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了许多问题，增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题，提出了创新的档案管理工作思路，以供指导。

　　【关键词】 事业单位; 档案管理; 对策

　　 事业单位档案管理不同于其他单位。档案管理的质量直接影响到国家和人民群众，对事业单位的档案管理工作尤为重要。加强档案管理是当前事业单位面临的重大问题。由于目前管理方法缺乏有效的创新，管理层难以应对当前复杂多变的形势，导致管理工作的缺乏。因此，在当前形势下，事业单位档案管理方法的创新是不可避免的。

　　1 新时期事业单位档案管理存在的问题

　　1.1 监理制度不健全

　　国家机关普遍存在管理混乱的现象，档案管理也不例外。我国事业单位管理混乱的主要原因不是缺乏相应的管理制度。与此相反，许多机构在制度上相对完善，但管理工作没有得到有效的改进，制度的建立也无足轻重。虽然有关单位建立了较为合理的管理制度，但很少有人遵守这一制度，缺乏有效的监督。因此，如何完善管理体系只是一个很好的纸质文件，它不能形成有效的约束力，导致管理工作不能保持正常的进展。

　　1.2 管理工具和手段缺乏创新

　　随着科学技术的进步，事业单位档案管理工作的形势越来越复杂。各种大数据信息的出现增加了管理的难度。目前，信息技术发展迅速。然而，许多单位在档案管理中还没有引入现代管理技术，其中许多是以人工管理模式为基础的。在当今大数据时代，这种管理模式无法应对这种大规模的信息整理和管理，导致实际管理效率低下。此外，管理方法没有重大创新，也没有科学理论支持。面对当前复杂的形势，许多制度化的事物不能适应当今社会的发展，导致管理过程中的混乱越来越多，严重影响档案管理的进程，甚至给国家和人民造成严重损失。

　　1.3 强化管理意识，加大资金投入

　　加强管理意识是加强档案管理现代化的重要基础，资金投入是档案管理现代化的重要支撑和保障。因此，加强管理意识，加大资金投入是现代档案管理的关键。首先，各单位管理人员要重视档案管理工作，实时了解档案管理工作的情况，为此投入大量的人力物力，加强基础设施建设，使档案管理工作在良好的艰苦奋斗基础上顺利进行。e设施齐全，将档案管理现代化纳入本单位工作计划，加强有关部门之间的交流。充分发挥各部分的优势，解决实际工作中的各种问题。此外，为了加快档案管理的现代化，政府和政府部门本身也需要加大资金投入。年初要做好流动资金预算。在预算中，要注意设备维修、档案抢救等需要列入专项资金的资金。各单位需要投入相关资金支持设备更新。各单位可以根据本单位的经济条件建设档案，适当加强基础设施建设，优化工作环境，促进档案管理事业的发展。

　　档案管理不能直接带来事业单位的经济效益，也要在这方面投入一部分资金，导致事业单位对档案管理工作重视不够，是缺乏有效的管理体系，在质量建设方面对相关管理人员进行管理。由于亲属等多种原因，大多数管理岗位招聘的管理人员缺乏基本的工作技能和业绩，管理手段有效，管理制度混乱，管理工作越来越复杂，这些人员无法应付，导致这一领域的工作缺乏。它严重影响了工作進程，给国家和人民造成了巨大损失。

　　2 新时期事业单位档案管理的创新

　　2.1 建立健全档案管理体系

　　档案管理是一项十分艰巨的任务。对于复杂信息的管理，需要一个强有力的管理团队和一个有效的管理体系来完成。因此，要加强档案管理，必须建立健全管理制度，并将其应用于实践，建立有效的监督制度，同时监督管理现状，提高管理制度的约束力和执行力。对违反管理制度的，要严格按照有关管理规定进行处理，做好管理和监督工作。按照这些管理制度和监督制度，我们要安排日常管理工作，加强管理，把无序的管理状态转变为有规则、有组织的管理状态，提高管理效率，促进管理工作的正常运行，促进国家创新事业的顺利发展。政策取向。 　　2.2 加强档案管理意识的创新思路

　　管理是一门科学，是一门非常科学的知识。在档案管理中，机构应把管理学作为知识来学习，而不仅仅是为了管理。学习管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，为什么要管理，了解管理与管理对象的关系，增强管理意识。这对于那些想在管理上做好工作的组织来说非常重要。目前，许多单位在档案管理工作中处于集体无意识状态。他们不知道为什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他们在工作中不做实际的事情，这使得管理困难。因此，要增强管理意识，就必须培养和教育相关管理者的管理意识，使他们能够重视自己的工作，促进管理工作的更好运行，从而给国家和人民带来更大的利益。

　　2.3 加强培训，提高管理人员综合素质

　　档案管理最有效的人是一线管理者，是维护和保证现行档案管理工作正常进行的最直接的人。因此，对这些人来说，他们的管理能力和质量是满足当前管理工作需要的关键。目前，由于各种原因，许多机构的管理人员的相关管理技能与档案管理的现状不相适应。因此，需要对这些需求进行严格的培训。只有合格的受训人员才能再次工作。对不符合培训要求的，应相应予以处理，不得留任。对于引进的管理人员，要严格按照需要办事，对不符合条件的要严格控制，避免管理人员缺乏有效的管理技能，导致管理工作的异常运行。

　　2.4 加强人才培养

　　高素质的人才是档案管理现代化的重要力量。现代档案管理要求管理者的评价更高。我们不仅要求员工具备档案管理的基本理论知识，而且要求他们掌握现代信息技术，以促进档案信息管理的发展。此外，我们对高级管理人员也有更高的要求。简单地说，我们需要把他们培养成复合型人才。除了档案管理的专业知识外，我们还需要掌握信息技术、经济管理等方面的知识。首先，在选择人员时，我们应该提高门槛，并根据上述标准选择管理者。此外，我们还应加强对专业人员的实际工作培训。培训还需要全面开展，包括思想教育和专业知识讲解。不仅要提高员工的思想意识，使他们认识到自己工作的重要性，而且要进一步加强专业知识的培训，更新专业知识。同时，要培养管理者艰苦奋斗的精神和全心全意服务的意识，为档案管理工作做出更好的贡献。

　　3 结束语

　　事业单位档案管理是一项艰巨的工作，其管理关系到国家利益。目前，由于种种问题，虽然我国在档案管理方面有着丰富的经验，但随着时代的发展，这些管理经验形成了管理方法，已不能满足当前档案管理的需要，因此管理也带来了许多问题。从存在的问题入手，提出了当前的管理模式需要创新，并提出了相应的解决方案，以促进当前文件管理模式的转变，使当前的管理工作能够顺利进行。

　　参考文献：

　　[1] 俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J]. 宏观经济管理，2017，（S1）：161+163.

　　[2] 迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]. 办公室业务，2017，（07）：71-73.