加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化

加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化

张贞淑

集安市麻线乡卫生院，吉林省集安市， 134200

摘 要：对于乡镇卫生院来说，它主要是为乡镇地区的百姓来提供一定的医疗服务，它本身具有非常重要的意义。其中档案管理对卫生院来言，是一项比较重要的工作，而这与档案的自身价值是离不开的。档案一方面是对卫生院发展过程的记录，另一方面是对卫生院一系列医疗成果的记录。然而就目前而言，卫生院在档案管理方面还存有一定的问题，因此本文基于这些问题，开展的分析，并针对如何实现档案管理规范化提出了相关的策略。

关键词：卫生院；档案管理；规范化

档案于卫生院而言，至关重要，就好比一项不可多得的财富。档案的存在形式分为多种，并不仅仅局限于文字，还包括文件、图表、录像等等，整体来说，档案较为趋向于多样化，因此其管理工作必然也具有一定的复杂性。然而，卫生院档案管理是对我国医疗政策的有效实施，加强卫生院档案管理对卫生院的良好发展具有重要意义。

1 卫生院档案管理中存在的问题

1.1 不重视档案管理

通过对卫生院的实际调研结果来看，可以发现，对于卫生院档案管理工作而言，其工作人员往往不具备专业的管理技能，缺乏专业性人才。此外，作为卫生院的领导人员，对档案管理工作也缺乏一定程度的重视，而工作人员受此影响，其工作热情也会大大下跌，并间接影响到他们的工作素质，在档案管理工作中，往往抱有应付和侥幸的心理态度，严重缺乏还有的职业素养。另外，大多数管理人员对档案管理工作内容认识不足，他们的认识永远只停留在表层，认为档案管理工作其实就是记录，无非是抄写一些相关的内容，并将其保管，只要保管得当，那么就相当做好了这份工作，无压力可言。然而，其实这一观点和想法是严重错误的，对卫生院的发展极其不利。最后，甚至有些卫生院完全对档案管理工作进行忽略，觉得它没有非常强的必要性。总而言之，以上现状的形成主要还是由于重视不够而导致的。

1.2 缺乏完善规范的档案管理制度

倘若没有制度的规范，那么管理工作必将处于混乱无序之中，所以对于卫生院来言，必须要建立起足够完善的关键制度，以此来促进管理工作的规范化。但是就实际情况来看，目前大多数乡镇卫生院在制度建立这方面极其的不合格。由于自身对档案管理工作的不重视，导致卫生院过度重视其他工作的制度建立和完善，而对档案管理却置之不理。在缺乏制度的管理之下，档案没有得到精准的分类，并且由于管理工作没有做到位，甚至还出现了档案资料丢失的严重问题，给卫生院带来了极大的经济损失，不利于其巩固发展。

1.3 档案管理人员工作素质不够

大多数卫生院在档案管理人员招聘方面没有采取严格的聘用渠道，往往只是通过张贴招聘启事来吸引大量的兼职人员，并且对这些人员缺少考核，因此导致院内严重缺乏专业性的管理人员。针对兼职人员来说，他们属于一种流动人员，不仅不利于工作交接，而且工作效率也不高，而卫生院对这一情况，却很少采取根本性的措施去进行解决，往往把那些培训学习的机会交给其医疗人员，以提高卫生院的医疗水平。但是，由于档案管理工作缺乏专业人员进行管理，其管理水平和管理手段长期处于低下水平，与社会的发展速度存在严重的落差，这些都将会阻碍到卫生院的继续发展。

2 加强卫生院档案管理，努力实现档案管理规范化

1.1 思想上重视档案管理

从卫生院的发展特征和需求方面来看，档案管理工作对于卫生院来说，其作用无可替代，是卫生院发展的核心部分。新时期，我国社会发展水平得到了相当大的提高，人们的需求也在不断提升，如若档案管理工作得不到有效创新，那么将不利于卫生院的整体发展。所以基于此，卫生院更应保持先进的思想观念，追逐于社会的发展脚步，对卫生院的档案管理工作加以深刻的重视，针对卫生院现存的各项问题，究其问题本源进行分析，并采取合理的方式对问题进行解决，从而提高档案管理工作水平，使得卫生院的发展更能够欣欣向荣。所以对此，卫生院首先应当组建一个专门的学习结构，以此提高工作人员对档案管理工作的重视程度，此外，还可针对档案管理工作进行多方面的宣传，表现出卫生院对档案管理的重视程度，进而对工作人员的看法和认知造成明显的影响。不仅如此，卫生院还可将档案管理规划于卫生院的发展，指出卫生院的发展与档案管理工作祸福相依，二者关联甚大。

2.2 完善档案管理体系

档案就好比我们的个人简历，它记录了卫生院的综合发展历程，以及卫生院发展过程中所面临的重大事件，而只有具备一个较为完善的个人简介，才能找到一份好的工作，档案管理同样如此，只有具备较为完善的管理体系，才能够在一定程度上有效促进卫生院的不断发展。首先，卫生院应结合于自身的发展情况以及档案管理的工作现状，对相关的管理体系进行构建，同时将制度内容严格传输给相应的管理人员，促使他们能够将管理内容牢牢记于心中，从而有效改善其工作时的不良之风。其次，对于卫生院的领导人员来说，还应当对这一管理工作加强重视程度，并尽微薄之力为档案管理工作提供帮助和支持。

2.3 提高档案管理人员素质

管理人员作为档案管理的主要支撑，其工作素质将会对档案管理工作造成一定程度上的影响。所以对此，卫生院必须认识到这一问题，注重档案管理人员的人才培养，从各个方面对他们的综合素质进行提高。对于在职的档案管理人员，还需要对其工作能力进行考核和评定，考核不通过的则给予离职或者其他处置，而对于考核通过的人员也不能对此放松警惕，也应当鼓励他们参加培训来提高自身专业能力。其次，还可以提升卫生院风貌，以此来吸引更多的专业人才参与到档案管理工作之中去，同时还需要根据管理人员工作能力的不同进行不同职位的分配，从而促进档案管理工作的规范进行。总而言之，建设一批优秀的管理队伍，是提高档案管理工作水平的必需途径，并且把创新、拼搏、能力作为队伍的主要灵魂，也即是说，以积极努力的态度去做好档案管理工作，并对其融入一定的创新特色，并不断的对自身工作能力进行提高，充分发挥自身在档案管理工作的价值和意义。

2.4 重视开发和利用，发挥档案自身价值

之所以对档案进行管理，是因为能够对档案加以有效利用，对此，档案管理人员必须要具备优良的服务态度，并能够从多个方面对档案资源进行开发，并将其充分利用于卫生院的医疗服务之上。同时，卫生院还可以举报各种各样的活动，对档案信息资源进行充分开发，然后将开发结果融汇贯通，编写成相应的主题报告，并适时将其运用于各种服务中去。除此之外，在档案管理工作中，还需要注意信息的反馈管理，从而加强卫生院相互之间的联系，实现资源共享。总之，在对档案进行管理时，比如采取合理措施对各种信息资源进行开发和利用，有效发挥出卫生院档案的利用价值。

3 结束语

综上所述，目前卫生院在档案管理方面还存在一些根本性问题需要有待解决，对此卫生院应当充分认识这些问题，清楚的认识档案管理对于卫生院发展的重要性，然后对管理制度尚存在的不足之处进行完善，并采取一定措施来提高档案管理人员的工作素质和工作能力。而只有真正的做到这些，才能够真正促进卫生院的档案管理，提升卫生院自身的经济效益。

参考文献：

1. 万燕.浅析如何加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].才智,2017(05):262.

2. 陈成.加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化[J].黑龙江史志,2014(13):105.

3. 申明高.基层卫生院档案管理存在的问题与对策措施[J].办公室业务,2016(03):98.

作者简介：张贞淑（1979年—），女，吉林省集安市，单位：集安市麻线乡卫生院，职称：馆员，毕业学校：吉林省委党校，研究方向：档案管理