电力科研档案资源开发利用对策探究

电力科研档案资源开发利用对策探究

陈炳艺

国网福建电力有限公司科学研究院

摘要：电力企业改革发展得益于信息资源，在多种信息资源中，电力档案工作为企业提供高效的服务探索，在企业中占据独特的地位，现阶段我国电力科研档案资源开发程度略显不足。本文基于电力科研档案开发与利用进行分析，并阐述搞好电力科研档案开发和利用的需要实施的相关对策。

关键词：电力科研档案；档案资源开发；档案资源利用

引言：近年来，中国电科院始终坚持“档案为科研工作服务”的工作理念，将档案工作致力于为各个节点的工作服务，有利于提升档案的利用率。由此可见，电力企业发展与档案是分不开的，档案的价值与实现，都与电力企业开发利用工作息息相关。合理开发利用电力科研档案对电力企业发展有重要意义。

一、电力科研档案开发利用的意义

电力科研档案是促进电力企业可持续发展的重要途径，电力企业发展要依靠电力科研档案来实现，通过开发利用，才能为企业创造现实价值，因此，档案开发利用对企业发展有重要意义。

二、现阶段电力科研档案开发利用时存在的问题

（一）企业对档案开发利用意识不足

电力企业对档案开发利用工作认识不到位，使得电力科研档案在开发利用时存在问题，没有从根本上认识到档案的重要性，在电力科研档案发展的过程中，投入的成本支出也较少，使得档案资源开发利用困难。

（二）档案工作滞后性

多数的企业因对档案工作不重视，使得档案工作依然停留在初始阶段，或者是被动为利用者提供服务，档案被利用的层次不够深入。档案工作长期遭到忽视，出现严重的滞后性，影响电力企业档案工作发展。

（三）宣传力度不足

档案促进了电力企业发展，电力企业对档案的需求也在不断提升。但是利用率却未显著上升，主要是因为档案部门过于保守，宣传力度不够，陈旧观念还未转变，这些因素都限制了档案利用率的提升。

（四）管理人员能力不足

部分电力企业的档案管理人员并非档案专业毕业，专业管理能力和知识不足等这些因素都在制约着电力科研档案开发与利用工作的开展，建议各大企业加强对档案管理人员的业务能力培训工作。

三、电力科研档案资源合理开发与利用

（一）加强档案资源管理

积极加强档案资源管理工作，推动电力科研档案资源网络化建设能力发展。需要企业加强档案收集工作，在收集备案的过程中，要保证档案信息填写的准确性，还要确保归档材料的完整率，从而丰富档案资源库。对收集到的档案，要认真处理，不应出现疏漏，为实现电力科研档案资源开发奠定良好的基础。网络化档案库的成立为现代化信息资源开发做出必要准备，但是在功能上还需要改进，要建立健全的检索系统，能反映档案标题信息的显性主题。

（二）提高档案资源开发与利用的地位

电力科研档案开发与利用是电力企业实现发展的立足点。电力企业档案里包含着有关电力企业运行、技术研发等多个管理过程的资料，对于电力企业生产、经营等方面发挥着重要作用。因此，管理人员要认识到电力科研档案对于企业发展的重要性，提起高度重视。企业领导要采取有效措施提升电力科研档案的开发和利用的工作，在各个方面给予支持。档案管理人员要有勇于创新的意识，提升电力科研档案开发与利用的地位。

（三）加大宣传档案的力度

电力企业可以用拓展服务的方式，来为电力科研档案做宣传。档案部门在日常工作中除了开展借阅、查询等服务外，还应该在此基础上拓展多样性的服务方式，例如咨询服务，可以从咨询者口中得知当前急需解决的科技问题，并及时为其找到所需的档案信息，为利用者节约时间成本。另外，档案人员可以在咨询服务中，根据利用者的实际需求，升级档案信息。开展跟踪服务和定向服务，积极地跟随企业发展路线前进，为企业挖掘档案信息。档案人员应该走在企业生产线前线，了解企业实际需求，为企业做到超前服务。

做好宣传工作，档案部门除了做好平时的推广服务工作，还要采用多样性的手段加强宣传工作，让员工更深入了解电力科研档案。档案部门要使自身工作有透明度，便于他人正确认识档案部门。员工了解了档案部门之后，遇到需要解决的问题，会有很大的概率想到档案部门，会主动去档案部门查阅档案，扭转电力科研档案开发的被动性，增加电力科研档案的利用效率^[1]。

（四）提升档案管理人员的素质

从目前形势上来看，解决利用率不高的问题，要从管理人员的管理能力上抓起。提升档案管理人员的素质是做好开发与利用的关键。

随着经济领域、社会领域等多个领域的不断发展，档案也在不断升级完善，无论是管理手段还是传播方式都与以往大不相同。各个环节的改革使得管理人员的专业知识无法适应其发展。对此，档案部门必须重视“再教育”的工作，确保其在档案管理人员中得到落实，优化人员结构，不断提升管理人员的专业能力和知识。从实际出发，灵活地开展教育。

（五）加强档案资源开发与利用研究工作

档案管理工作被认为是拥有管理职能的工作。实际则不然，档案管理工作是某一项学科的延伸，对于电力企业有特殊意义

^[2]。档案管理人员并不是管理水平高就可以，还要掌握与电力企业相关的知识，才能更好地做好管理工作。我国电力系统调节不灵活，使得电网运行方式与现代发展不能很好地适应。

结论：综上所述，档案工作向着服务型转变是符合社会发展的必然趋势。档案是历史的真实记录，是电力企业发展进步的基石。没有档案的企业其发展史将是一片空白。一路走来，都不能忘记走过的路。加强开发与利用科研档案资源是当前电力企业急需解决的重要任务，其工作对于电力企业发展也有着现实意义。

参考文献：

[1]佟纯.电力企业文档一体化管理实践[J].中国档案,2020(03):70-71.

[2]朱亚楠,陈丽萍,王姝媛.电力科研企业档案利用探索[J].中国档案,2019(04):76-77.