如何做好当前离退休干部档案管理工作

如何做好当前离退休干部档案管理工作

宋娜 连爱红

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摘要：想要有效的促进离退休干部档案管理工作的现代化和精细化管理，就必须要重视离退休干部档案管理工作的效率以及质量，采用科学化、信息化的档案管理方法。并提升工作人员的专业水平以及综合素质，促进离退休干部的档案信息管理工作的系统系发展。

关键词：离退休干部；档案管理；措施

1企业离退休人员档案管理主要内容

企业离退休人员档案管理工作主要包括人事档案、健康档案以及专业技术档案几个方面。第一，人事档案主要是伴随离退休人员的工作全过程，其信息具有全面性，主要包括绩效考核结果、工资水平以及学历相关的内容，还涉及社保方面的信息以及退休后的归属单位等等，其人事档案是后续管理与服务工作的基础，且档案信息具有完整性。第二，健康档案是指企业离退休人员中的活跃人员组织相关的活动，以此丰富退休生活，其缺乏经验的新上任的职工可以积极向离退休人员进行请教。根据离退休人员的实际发展情况将身体健康情况进行准确的记录，其主要病症可以是高血压以及高血脂等，并在今后的服务中重点照顾。第三，专业技术档案主要是指部分离退休人员具有较强的专业技能水平，对专业技能进行准确的记录，方便后续管理工作的顺利进行。

2降低离退休干部档案管理工作效率及效果的因素

2.1缺少科学、合理、系统的管理制度支持

一直以来，受到传统的档案管理工作观念影响，我国的离退休干部档案的管理效果始终存在着很大的缺陷，很多单位离退休干部的档案信息存在着不完整、信息老化得不到及时的更新、没有系统的管理制度进行制约的现象。科学完善的管理制度是一项工作能够顺利开展并具有高质量、高效率工作效果的保障。缺乏科学合理的管理制度无法实现对离退休干部档案进行有效管理的保障。这些问题导致离退休干部的档案信息管理中存在着大量的管理细化内容不够全面，管理制度不够健全，管理框架不够清晰，管理范围不够具体和全面等问题。由于档案管理制度的不健全性以及管理过程中所出现的不足，使离退休干部的档案管理出现了很多问题，无法充分发挥其作用，使离退休干部在使用档案时，不能够及时有效地发挥其应该具有的功能。在保障离退休干部和为企业提供参考时也不能发挥作用。混乱的标题备注，没有对离退休干部的档案进行严格的管理和记录，致使档案丢失，缺乏严谨的管理，只针对在职人员做好档案记录和卷宗标记，没有真正发挥离退休干部档案管理的作用和意义。

2.2离退休干部档案管理人员不具备专业的管理水平和综合素质

当前，离退休干部档案管理工作中存在着管理效率低下，管理工作人员专业水平不足以及不具备综合素质的问题。其中一些单位的离退休干部档案管理工作人员还存在着论资排辈、强调资历工作的现象，并且其管理理念相对过于陈旧，管理方法落后，并没有跟随时代的发展以及科技的进步而做出工作方式和管理观念上的转变。这就使离退休干部的档案管理工作出现了严重的不足。此外，部分单位的档案管理工作技能培训仅仅做出表面形式，并没有进行专业知识的学习和技能上的提升，而且培训力度极度欠缺，培训态度也不严谨，直接导致离退休干部档案管理工作的效率和质量严重下降。很大一部分单位的离退休干部的档案管理工作人员甚至是对退休人员的返聘或由其他部门工作人员兼任，这就直接导致档案管理工作无法正常开展或工作效率极其低下。多数企业和单位的工作人员认为只有一些不够专业、没有能力的人才会去进行离退休干部档案管理的工作，其也是受到了传统档案管理观念影响，这也就致使很多企事业单位的档案管理人员不具备一定的专业能力与专业知识就走上档案管理岗位的原因。

3有效提高离退休干部档案管理工作效果的策略建议

3.1建立科学合理的档案管理制度并加以完善

要想规范离退休干部的档案管理工作效果就必须要建立科学合理的档案管理制度，并按照制度内容制定合理的管理流程，在实际的档案管理工作过程中加以完善。只有实现制度的制约才能够加强对离退休干部的档案信息管理的真实性和细致管理，并做到有效促进档案管理工作的科学性提高以及工作效果。首先要摒弃掉传统的档案管理理念与管理方法，结合当前的时代特性与先进的档案管理观念并充分地利用档案管理的内容进行档案管理制度的拟定，并经过反复的讨论与分析进行档案管理制度的修正与完善，同时建立合理的监督机制加以控制，确保离退休干部档案管理制度得到严格的执行。而关于档案的取用以及及时的归还要做好详细的记录，包括档案归还时间、档案的用途以及档案的使用要求等都要做出精细的记录，并按照具体的规定进行妥善的保管，此外针对档案的储存要建立科学的管理制度，按照档案信息的具体分类进行归档封存，一些涉及较为特殊或重要信息的档案或重要身份信息的离退休干部的档案信息要进行调阅权限的设定，并按照设定的标准进行严格的执行。

3.2提高对离退休干部档案管理的重视并加强管理工作人员的专业水平

结合社会的发展和知识经济理念的持续提升，离退休干部档案管理工作人员也要做到与时俱进，并结合自身的工作理念进行工作职能的重新定位，充分地提高对离退休干部档案管理工作的重视。要清醒认识离退休干部档案管理工作内容以及工作标准，结合档案管理工作的先进理念进行工作人员的专业知识培训、专业技能的学习和专业素质的培养，要明确自身的岗位职责和职业道德准则。定期进行专业化管理知识的学习，培养成长性的专业管理队伍，加强对先进档案管理方法的学习，如此才能够使离退休干部档案管理工作人员在实际的工作中积极的应用先进的知识与技能。必须要求每一个档案管理工作人员都参加学习和技能的提升。并建立科学的激励制度，将离退休干部的档案信息管理工作效果列入年终的绩效考核评比当中，并将其与薪酬绩效奖金进行关联，以此来促进工作人员的积极主动性提升。

3.3加快对离退休干部档案管理工作的信息化建设

如今是信息化时代，信息技术的研究与广泛的应用极大地提升了人们的生活质量和工作水平，其在档案信息管理当中也具有极为重大的促进作用，离退休干部的档案信息管理工作当中所涉及的信息常会作出及时的更新以及信息的录入更正等工作，纸质的档案记录更新会造成大量的工作量增加，且对资源也会造成浪费，而配备先进的信息化设备后，能够加强对档案内容的整理和归档保存，并优化档案信息的检索系统。将离退休干部的档案信息详细录入到信息数据库中，并要确保档案信息的准确性。

结束语

一直以来，离退休干部的档案管理工作都十分重要，其是对国家社会主义建设和社会经济发展作出杰出贡献的前辈努力工作过程的体现，也是对国家发展历程的记录。因此必须要对离退休干部的档案管理作出合理的优化和改善。但目前多数单位对离退休干部档案实际的管理水平还存在着一些欠缺，对离退休干部的生活、服务生产以及管理产生了很大程度上的缺陷。基于此，对于离退休干部的档案管理工作进行充分的重视和及时的转变以及工作方法上的改进非常的必要。

参考文献

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