简析如何有效的开展电厂物资管理

简析如何有效的开展电厂物资管理

宋建文

宁夏大唐国际大坝发电有限责任公司 宁夏回族自治区吴忠市 751607

摘要：物资管理作为电厂运维管理的重要组成部分，对电厂的日常生产及经济效益有着决定性的因素，对物资采购和库存管理通过科学、有效的管理能够大幅提高电厂的运营效率，减少运营费用，提高企业效益。物资管理可分为库存管理和采购管理。本文以电厂为例，对电厂物资管理的重要性进行论述，分析电厂在此方面存在的问题，提出几点科学的物资管理建议。

关键词：物资管理；库存管理；采购管理

引言

推进电厂物资采购管理模式的现代化、市场化和信息化是电厂新时期经济和管理工作的核心与重点。要从电厂物资采购管理工作的人员素质、监督机制、市场调研、信息化建设等重要内容、关键环节等方面出发，构建适用于电厂物资采购管理的新模式和新方法，为电力行业整体实现现代化、市场化和信息化目标提供体系支持和工作保障。

1物资设备管理现状

目前，对电力物资的管理主要集中于仓储管理，而并未对物资设备入库前的信息和出库后的情况进行统计。全寿命周期管理着眼于物资设备整个生命周期，对物资设备的生产、仓储、配送、安装、检修、改造直至报废整个生命周期的全部信息进行记录和分析，这样做带来的好处是多方面的。一方面，根据记录的信息可以对物资设备进行状态评估，辅助决策设备定期检修的时间间隔，从而提高物资设备的利用率、降低物资设备的维修成本；另一方面，有助于对物资设备进行科学化分析，通过对同一种类的设备进行全寿命周期成本的比较，选择最优的设备进行采购。因此，如果将全寿命周期管理应用在电力物资管理中，将会在很大程度上降低企业的生产成本，提高经营效益。在常规的供应链管控系统中，物资设备的信息以离散的数据行记录在数据库中，存储的信息不能进行回溯，无法观察物资设备全寿命周期内的情况。此外，供应链中任意一方都可以通过修改数据库的内容而对供应链中某一环节的信息进行篡改，无法保障信息的真实性。

2简析如何有效的开展电厂物资管理

2.1加强电厂物资采购中的市场调研工作

电厂物资采购过程和管理工作的开展要基于对市场的分析、调查和研究工作之上。新时期，加强电厂物资采购的市场调研工作和强化市场因素的掌控成为了做好采购和管理工作的前提与基础。首先，电厂在物资采购管理中要立足于市场分析做好相关规划和设计工作，要取得不同部门、不同工种、不同主体对市场的充分认知，获取物资市场的历史资料、现实信息、供应商信誉、加工生产能力等关键性、核心性数据，为制定科学性、可执行性的电厂物资采购方案提供支持。其次，要立足于电力生产的实际做好采购物资市场的调查工作，要立足于本企业和本行业的特点对电力生产各类物资进行市场研究，以市场问卷调查、实际走访、资料整理、数理分析等手段获取电厂物资市场的深层次信息和资料。最后，要针对电厂物资市场存在的波动性和突变性做好相关的预防性、预控性研究，要结合市场起伏规律和价格变动特点制定电厂物资采购的紧急应对策略，在科学预测的前提下提高电厂物资采购的稳定性和连续性，将市场风险和隐患化解在初始阶段和最小范围。

2.2根据采购物资特点，制定差异化采购策略

根据物资设备的价值高低、市场稀缺程度、年度采购次数等进行划分。对于一般性的备品可以采用一般的采购流程按时间计划打包进行采购，可以有效的提质降耗，通过数量降低价格。对于生产现场的消缺物资，要提前采购或实施长协采购确定好供应商可以在第一时间供货，保证现场设备不出现备件问题。对于生产现场中易损的、补库频繁的备品，可以实施框架协议采购，定额补库保证有一定维持现场生产的库存。需求部门需要对物资金额数量控制，不宜过多或过少；仓库要定期进行设备保养维护，长期不进行保养会造成备品备件的寿命缩短，造成不必要的损失。

2.3熟知物资种类属性，合理分类各需求部门采购物资

面对林林总总的物资和各行各业的供应商，如何快速准确并以较低的价格采购来质量可靠的物资是采购工作面临的首要问题。这个问题，需要各个需求部门的通力配合并结合不同的采购策略方可解决。一方面，需求部门要写明物资采购原因、使用部位、技术要求、规格型号、供货日期、质保要求、消耗使用周期等要素，解决采购工作中的诸如采购计划技术指标缺失、要素内容不完整或与实际采购需求计划不符、不能清晰反映采购需求等信息不对称问题。另一方面，采购管理部门要对不同专业、不同部门之间历年采购大数据进行深入研究，划分物资类别，筛选常用备件，对同品类物资进行归纳分类，按品类建立框架采购目录清单，将同类采购产品整合打捆采购或实施年度框架采购，提高规模采购量，减少日常单采量，从而发挥集中规模优势减低采购成本，提高采购质量与效率。

2.4做到招物择时

很多商品的价格随季节有明显的变化或在销量淡季、旺季产品价格差异较大，如果选在合适的时机出手，采购价格会相对较低。例如电厂液氨冬季一般价格较高，而夏季相对价格较低，采购管理部门要对常用物资价格构成因素进行分析，做到招物择时降低采购成本。

2.5 确保急物有备

为了避免重要物资出现问题影响生产发电，一方面需求人员要提前准备、早做计划，避免常用备件变为急采备件。另一方面，对于重要消耗性材料，采购管理部门要与需求部门联合对此类备件制定储备定额，在储备定额达到最小值时及时补充采购，始终做到急物有备。

2.6推进替代之物

随着国家的发展进步和工业产品的升级换代，很多国内产品已经可以达到甚至超过以往进口产品的性能参数和质量，很多之前只有大城市高端公司才有的技术已蔓延到了塞外的边陲小镇。但一方面，需求部门人员提交采购计划时出于习惯基本沿用之前的物料名称或规格型号；另一方面，需求人员因为怕出事、图省事、自我保护等原因在采购中要求指定品牌或厂家，这些因素一方面限制了先进产品、先进技术向公司的流入，同时常常因为资格条件设置不合理，所提技术壁垒过高，导致采购成本虚高。为了杜绝此现象，采购管理部门要先对材料计划内的物资名称和编码定期进行全方位诊断，按照国标名称命名，防止还没公开采购就已经暗地里“名花有主”或者已经知道是谁家的“孩子”，同时要求需求人员提交计划时对所买备件必须准确无误的提出技术要求，确保满足技术条件的最低成本、最新市场产品流入。

2.7超龄库存物资是电厂无法回避的不确定现象

每年电厂的检修、技改项目都会出现大量的利旧物资甚至报废设备，这些拆下来的物资很多也是可利用资源。利旧物资在进行维修升级之后可以以备件或者替换品方式再投入生产中去，报废物资可以进行竞拍产生一定的效益。所以科学的利用废旧物资也是十分重要的，废旧物资要统一上报汇总，然后由采购部门竞拍处理，不可由工作人员随意丢弃。对于一个电厂的日常运行检修，物资管理及其采购管理是很重要的两个环节。科学高效的电厂物资管理能够降低电厂经营费用，同时也能够让采购的备品备件快速到达现场，保证电厂的运行检修工作。现在很多电厂日常运营中，只注重机组运行是否正常，忽视了物资管理。要合理优先的制定物资需求计划，科学规范物资采购管理制度，引入更多供应商参与竞标，培养优秀、高素质的采购及仓储人员，才能为电厂创造更好的效益。

结语

物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达，以及物资的“采、验、储、领、盘、评”整个流程，对于采购管理的工作，我们划分层次，深入研究，策略管理，要秉承着实事求是的原则，用最合适的价钱去买性价比最高的东西。只有重视企业的物资采购管理，才能让电力企业获得可持续发展。

参考文献

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