如何做好企业党政办公室管理工作

如何做好企业党政办公室管理工作

赵明 夏金鑫

国网安徽省电力有限公司南陵县供电公司，安徽省芜湖市 242400

摘要：企业党政办公室是企业中有着非常重要地位的一个职能部门，其承担的工作内容较为繁重而且复杂。因此党政办公室的工作人员在工作上要有较全面的工作能力，既能够对领导的指示进行传达，又能够收集各个部门的意见，整理后向上级领导汇报。提高企业党政办公室的工作水平，能够对企业内的党政建设起到极大的促进作用，也能够使企业发展的脚步得到加快。

关键词：企业；党政办公室；管理工作

中图分类号：F272 文献标识码：A

1企业党政办公室管理工作概述

党政办公室是企业党政职能运转的中枢系统，在企业运行管理中起着承上启下的桥梁作用。作为综合行政部门，党政办公室具有高综合性、高服务性和高协调性等重要特点。如何做好新时代企业党政办公室管理工作，对于提高企业的管理水平，促进企业可持续、高质量发展，具有十分重要的现实意义。作为企业的中枢部门，企业党政办公室因其工作性质的特殊性，在日常运行中主要呈现出三个职能特点：一是高综合性；二是高服务性；三是高协调性。

1.1高综合性

党政办公室在企业扮演着的“总管家”的角色。为企业领导决策提供参谋，对企业政策上传下达，协助领导处理日常管理事项，例如：来访接待、公文的草拟、审核、发布，企业规章制度的宣贯、执行，党建活动和企业文化建设组织，协调各部门开展工作等等，是一个涉及多方面的综合管理部门。要求党政办公室工作人员具有较高的综合能力，适应于处理各方面工作的需要。

1.2高服务性

党政办公室的管理工作涵盖企业的方方面面，工作性质决定了其具有高服务性，不仅要服务好企业的领导，还要服务好企业的各个部门，服务好企业的员工。作为企业经营生产的后勤保障部门，其服务的好坏直接影响着企业整体运营的效果。

1.3高协调性

在日常工作、活动、学习中，党政办公室对内要协调企业各部门之间相互协作，处理好局部利益和整体利益，统筹工作安排；对外要担负起“外交官”职责，代表企业参与社会和行业活动，维护好企业的形象和利益。通常来讲，企业整体工作是否有序开展，后勤保障是否有效供应，政令是否畅通执行，在很大程度上与党政办公室有着很大的关系。

2企业党政办公室管理工作面临的难题

工作形式繁杂难题。党政办公室管理工作因为其工作的特殊性，工作涉及方面比较广，所以开展工作时会显得繁琐、复杂。无论是规划决策，还是接待来访宾客，都需要认真组织落实，稍不注意就会出现工作失误。工作量大、涉及面广，事无巨细，需要进行系统全面安排，需要经验丰富的组织人员参与，这成为了党政办公室管理工作难点之一。强组织协调能力要求。党政办公室开展工作时需要充分发挥其组织协调能力，工作进展的是否顺利依赖于各部门之间的配合。但是在实际过程中各部门大多是被动接受，而不是主动参与，这就会导致很多工作在执行过程中打了折扣、失去效果，组织工作困难重重。工作方式创新困难。在工作的方式方法上，党政办公室工作因其综合性，也呈现出了灵活、多变的特性，这就增加了创新求变的难度，要求党政办工作经常总结经验、吸取教训，经常求新、求变开阔工作思路，而不能一味按照传统方式，千篇一律，缺乏效率，缺乏特色，影响员工的积极性和工作的效果。员工综合素质提升不易。党政办公室工作人员，经常经历繁杂工作，虽然接触面广，但缺乏专一性，这就要求工作人员自身具备较高的综合素质，否则提升困难。培养高素质员工队伍时，需要投入大量的时间、资金和物力，也需要从事党政业务人员具备自我学习提高的意识和能力。

3提高党政办公室管理工作的对策

3.1健全管理制度，强化工作培训

为了保障党政办公室综合性、服务性和协调性职能发挥，企业在制度建设框架中，必须有所考虑，便于综合业务开展。同时还必须加强对党政办公室从业人员的培养，打造一支专业、高效的工作队伍。

3.2健全管理制度

党政办公室业务牵扯面较广，涉及的制度相对于其他部门要多，因此企业在制度建设之初，要充分考虑党政业务的特殊性，根据党政业务特点、工作性质和工作环境，明确职责分工，规范业务程序。同时还需要将党政业务组织开展纳入日常绩效，便于约束或激励相关部门配合党政业务的开展。根据党政业务开展情况，党政办公室有权通过绩效给予相关部门、人员考核奖罚，进而给予党政办公室工作制度支持。

3.3建立标准化操作规范

党政业务的运行需要依靠标准的操作规程，在配置党政办公室岗位时，需要明确人员配置及权责归属，各岗位人员需要在自己的职权范围内按标准流程开展工作，各司其职，不得虚与委蛇，不得越权办事。比如：文秘岗位应落实公文的起草、成文、流转，材料撰写等工作，接待岗位应做好来访宾客迎来送往，会务岗位应做好会议筹备组织、会场布置等。对于各岗位人员的管理，应对照权属范围，根据各岗位职责落实情况进行评定、奖罚，进而促进职责落实、技能提高。

3.4强化工作培训

企业在进行招聘的时候往往强调专业对口，与党政办公室工作对口的专业涉及行政管理、工商管理、人力资源管理等，同时还需要一定的工作经验，这样党政工作比较容易上手。对于新入职人员，需要进行入职培训，熟悉岗位职责、业务程序，建立职业道德。通过熟悉岗位职责，理清各自的工作范围，明确工作界限。通过熟悉业务程序，提高业务规范意识，明确业务标准要求，培养专业操作能力，帮助员工得心应手开展工作。培养职业道德，提高员工的责任意识，让员工能够更加积极主动开展工作，在工作中保持干事创业的热情，更好地立足于岗位、服务于企业。

3.5改革工作方式

伴随互联网、信息化普及，在适应时代变革的过程中，企业党政工作也应逐渐转变工作的思路和方法，创新党政工作方式。在保持好的传统工作方式方法的基础上，增加网络信息互联，改善软硬件办公设施条件，减少纸张浪费，提高工作审批效率。同时，建立内部沟通电子平台，提高信息传递效率，改善决策质量和工作推进的速度。

3.6发挥党政工作的主心骨作用

党建工作融入到企业的日常经营发展中，企业通过党政办公室日常工作开展，充分了解职工的思想、解决职工的利益诉求、促进企业的发展，为企业和员工建立共同目标，进而实现企业和员工共同成长、共同发展。在工作的方法上，党政办公室应建立好的渠道和平台：一是办好内部刊物或网站，组织员工积极参与，为员工提供交流经验、宣扬成绩、抒发情感的平台；二是建立职工书屋或职工之家，发挥好党政联系群众、服务群众、保障群众的作用，丰富职工的生活，丰满职工的思想，逐步提高职工的综合素质和职业竞争能力；三是利用企业微信等软件，开发好内部交流群组，一方面及时发布和宣传国家、行业、企业最新资讯、法纪要求、规章制度。另一方面及时发布工作安排、交流见解心得，提高业务沟通和思想交流的及时性、时效性，更好地发挥出党政办公室在企业日常运营中的中枢作用。

结束语

综上所述，企业党政办公室具有综合性、服务性、协调性等特点，其工作水平能够对企业的发展产生较大的影响。因此，要通过健全工作机制、统一工作标准并保证落实，提高工作人员的综合素质，在工作思路与工作方法上进行创新，才能够使企业党政办公室管理工作水平得到有效提高。

参考文献

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