新时期企业档案工作特点及发展趋势探析

新时期企业档案工作特点及发展趋势探析

张丛丛

山东省邹平市 码头镇人民政府 256214

摘要：本文就新时期企业档案工作的特点进行了具体的分析，提出了其未来发展趋势，介绍了企业档案管理的有效发展对策，希望能够为我国企业档案管理工作提供参考以及借鉴。

关键词：企业；档案工作；特点；发展趋势；对策

企业档案就是企业各项活动开展过程中所建立的具备保存价值的文件，不仅可以促进企业的发展，同时能够为企业管理奠定坚实的基础，作为企业一项无形资产，企业档案具备历史纪录性以及法规平整性。

1 新时期企业档案工作特点

1. 1. 制度以及理念并重

企业档案工作与政府档案工作存在着较大的差异，无论是在制度还是思想建设方面均较为薄弱。当前，制度以及理念并重已经成为新时期企业档案工作的全新特点。从制度建设方面来看，当前相当一部分企业已经结合自身实际状况制定出了适宜的档案工作制度；而在思想建设方面，许多企业也确立了各具特色的档案管理工作理念^[1]。

1. 2. 总公司与子公司并重

随着企业的不断发展，常常将自身业务不断向外地拓展，进而在国内或者国外建立了一系列的子公司。在实际运营过程中，一旦子公司档案工作出现问题，其自身的发展乃至总公司的发展都容易受到影响^[2]。因而，总公司与子公司并重已经成为企业档案工作的另一个特点。

1. 3. 中长期规划与目标管理的有机结合

对中长期规划以及近期目标管理进行有效结合，同时在企业档案工作当中应用现代管理技术，使效率以及效益实现共同提升，也是企业档案工作的一个特点。在档案管理工作实际开展过程中，很多企业执行的是目标管理制度，即以档案行政部门所确立档案管理级别作为其自身工作目标^[3]。将中长期规划以及近期目标管理进行有机结合，可以促进企业档案工作实现稳步推进。

1. 4. 硬件建设、人才培养以及现代技术有机结合

档案工作在实际开展过程中，需要建立档案库房，配备设备等相关硬件，与此同时也需对相关人才加大培养力度，提供现代化的信息技术软件。在过去，我国企业档案管理工作在软硬件设施方面较为薄弱，近年来，随着企业的快速发展这一现状逐渐发生了变化，取代代之的是硬件建设、人才培养以及现代技术的有机结合。

2 企业档案管理发展趋势

2.1 企业档案管理“法规遵从性”

法规遵从就是企业在各项业务活动开展过程中，严格遵循相关法律法规以及规章制度，同时能够证明自身遵守了相关要求。在企业生产经营过程中档案可以对各项业务活动过程、结果提供相关依据，具备较强的塑性，就是说可以通过企业档案的查询来证明企业各项生产活动严格遵循了相关法律法规，严格落实了诚信经营各项工作^[4]。企业档案管理工作在实际开展过程中，其法律遵从性要求企业档案信息具备足够的真实性、完整性以及安全性。

2.2 企业档案管理“资产化”

企业在生产、经营以及管理过程中，其所形成的相关企业档案往往具备较高的保存价值，可以为企业的生存以及长久发展奠定坚实的基础。企业档案可以通过智力方式支持企业相关生产经营以及技术研发工作，可以为企业的科学管理以及决策提供参考依据，在企业维护自身合法权益时可以为企业提供凭证，通过促进企业管理实现企业市场竞争力的有效提升。

2.3 企业档案管理“标准化：

在生产建设过程中，标准化就是通过总结科研成果以及生产实践相关经验，建立一个完善的共同准则，同时对其进行普遍推行。在当前经济形式下，企业制度具备清晰的产权关系、完善的法人制度、可以有效分离政企职责，其经济机制较为灵活，能够实现科学管理。在科学管理过程中，就需要企业建立规范化并且标准化的规章制度^[5]。近年来，各种质量认证体系的引入，使得企业档案管理工作逐渐向着管理标准化的方向发展。将企业档案管理工作与现代信息进行有机结合，在挖掘企业存储知识基础之上，做好企业发展规划工作，以数据化作为企业档案工作的中心，使标准化的发展需求得到满足。

3 企业档案管理发展对策

3.1 提高“法规遵从”能力

在企业业务运行过程中，法规遵从要求企业一方面要严格遵循相关出台规章，另一方面要遵守政府以及行业相关法律法规以及规章制度，同时企业需要证明自身满足了这些要求。近年来，我国相关部门已经陆续出台了一系列法律法规，要想真正将其落实到企业档案管理工作当中，就需要对企业档案管理工作加大法制化建设。首先，企业需要建立一个正确的法治意识，只有全体管理者以及职工法律意识以及观念有了较大的提升，才能做好依法办事。因而，企业档案管理人员必须对相关法律法规加大宣传以及普及力度，保证全体人员知法并且守法，严格按照法律法规落实企业档案管理工作。其次，对法规落实程度加强监督检查。企业档案管理部门需要适应时代的发展需求，在企业档案管理工作中有效运用法律法规以及相关制度，保证依法管理。与此同时，还需监督以及检查档案管理工作是否依法依规落实，企业档案管理部门需要充分发挥主渠道作用，对档案执法加强监督

^[6]。此外，还需不断完善企业相关法规体系。企业档案管理部门需要对企业的经济效益加强重视，同时注重其社会效益，因而相关部门以及管理人员需要深入研究新问题以及新枪口，通过规章制度的制定，结合企业发展实际需求制定一个科学合理的档案法规体系，针对企业档案相关已出台规章制度，做好其续编工作，严格落实依法治档新机制。

3.2 将档案管理纳入到资产化管理行列

需要树立档案是企业资产以及资源的理念。一旦企业工作管理不当，就容易因相关资产的散失而导致企业经济受损，如果企业市场竞争力受到影响，就需要在资产管理制度中对档案文件的收集以及管理工作加强重视。因而，企业相关管理人员首先需要提高自身档案资产意识，不仅需要做好企业档案的管理工作，还需管理企业资产的记录凭据，做好企业管理服务工作，避免其发生流失，提高企业资产的价值。

3.3 加强企业档案的标准化建设

首先，统一企业档案名词术语。档案名词术语的标准与否直接决定着企业相关档案标准的制定以及执行。

其次，保证企业档案著录的标准化。在档案管理工作实际开展过程中，严格按照相关规定以及要求统一档案的著录标准，实现企业档案管理的现代化以及数据化^[7]。

此外，标准化企业档案的分类法以及主题法标引。在文献工作标准化体系当中，档案分类法以及主题法标引的标准化是尤为重要的内容。

另外，还需结合企业规模构建企业档案管理体系，制定相关标准，在企业档案管理的各个方面纳入档案工作的标准化，实现企业档案管理工作的现代化。

4 结语

在企业日常管理工作实际开展过程中，档案管理工作是尤为重要的一个组成部分，只有准确把握企业档案管理工作的特点，掌握其发展趋势，明确其工作工作重心，才能有效提高企业档案管理工作的效率，通过对企业档案管理工作的不断优化，使企业档案管理工作得到有效提升。

参考文献

1. 蔡春枚. 科学管理提高经济效益——浅议档案管理在企业管理中的重要作用[J]. 办公室业务, 2020, (10): 40+43.

2. 孙铭伟. 新时期企业档案工作特点及发展趋势分析[J]. 黑龙江档案, 2019, (5): 76-77.

3. 朱丽. 企业档案管理发展趋势及对策研究[J]. 兰台内外, 2016, (3): 30-31.

4. 牛力. 企业档案管理的十大发展趋势[J]. 中国档案, 2014, (5): 31-33.

5. 辛凤. 探讨企业电子档案管理中存在的隐患及应对方案[J]. 价值工程, 2020, 39(12): 267-269

6. 李枚. 浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求[J]. 中国集体经济, 2020, (14): 113-114.

7. 雷荣. 论企业数字档案室建设——构建共享、融合、智能、交互的档案管理平台[J]. 机电兵工档案, 2020, (3): 104-106.