浅议大数据时代电力企业财务管理中的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2020-08-31
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浅议大数据时代电力企业财务管理中的问题及对策

王晓青

国网山西省电力公司晋城供电公司,山西 晋城 048000

摘要:大数据背景下,企业可以从大量的数据中获取有价值的信息,促进企业进一步发展。信息技术的广泛应用,实现企业管理的信息化和智能化。电力企业在我国国民经济发展中有着非常重要的作用,财务管理是重要的企业管理内容,也逐渐朝着数字化和信息化趋势发展,推动电力企业实现高速发展。面对互联网技术的应用,企业财务管理中存在一定的问题,不利于企业财务管理工作的开展,应当采取有效的财务管理措施,保证电力企业财务管理有效开展。

关键词:大数据时代;电力企业;财务管理

引言

大数据是对海量数据进行处理和分析的一种新型技术。随着信息技术的发展,互联网科技的更新迭代,大数据逐渐被应用到医疗、金融、能源等各个领域,企业通过搜集整合数据,挖掘有价值的信息,为战略制定、经营决策、日常管理提供依据。企业财务部门有积累各类数据的优势,如何在新环境下释放大数据的价值实现防范风险、节约成本、提高效率、科学决策的管理目标,对企业财务管理(包括会计核算、管理会计)提出了挑战。在中国已有百余年历史的电力行业,属于资金技术密集型垄断性行业,受信息技术革命冲击较小,财务管理理念相对保守,新环境下自我革新迫在眉睫。

1大数据时代下电力企业财务管理中存在的问题

1.1缺乏专业性财务管理人才

大数据时代背景下,大数据技术对社会各个行业影响越来越大,电气企业财务管理中,借助信息技术可以保证财务管理有效性。但是,在实际的电力企业财务管理工作中,缺少专业性财务管理人员,信息数据分析能力不足,数据处理能力有待提升,影响财务管理工作的有效性。大数据起步比较晚,专业性高人才不足,相关专业人才培养比较缓慢,缺少实践型应用人才,大数据技术得不到有效利用,影响财务管理工作效率和质量。

1.2资产利用效率较低

电力行业属于重资产行业,发电设备设计年限平均三十年以上,从项目伊始融资压力和财务成本居高不下,随生产经营、科学技术进步逐渐积累的冗余资产,低效或无效的资源增多,降低企业的资产经营效率。2018年规模以上电力企业资产负债率达60.2%,五大发电集团更高于平均水平,财务费用成为发电企业沉重的负担。发电企业资金占用和利息负担的事实情况必然加大存货跌价和固定资产减值风险。

1.3企业员工综合素质不够,缺乏财务风险意识

在企业面临大数据之前,企业员工的选择可能比较重视考察其专业能力,但是容易忽视员工的综合素质,这导致在大数据时代下,企业员工的综合素质远远不够,对信息技术的运用以及企业管理和运行的理解都不足,严重影响了企业获取和运用信息的能力以及效率。并且,较多员工缺乏财务风险意识,面对众多复杂数据不知所措,面对既定的财务风险也不知如何防范。

2大数据时代下电力企业财务管理工作的有效策略

2.1注重大数据意识树立,构建财务管理环境

大数据时代背景下,面对着激烈的市场竞争,电力企业想要占有一席之地,应当结合时代发展特点,充分利用大数据技术,加强电力企业财务管理工作,构建完善的财务管理体系,实现电力企业信息化建设,保证财务管理工作信息化开展,推动电力企业整体发展,创设良好的电力企业财务管理条件和环境。作为电力企业领导人员,应当重视财务风险控制工作,有效利用大数据技术了解市场情况,加强市场分析和预习,采取有效的风险防范措施,帮助管理人员发现和规避财务管理风险。加强财务部门内部控制工作,提升电力企业财务管理信息化水平,借助科学有效的管理机制,保证财务信息安全,明确财务管理岗位职责,优化财务管理工作流程,提高财务管理人员工作效率。在大数据时代下,财务管理人员应当注重管理意识形成,提高电力企业财务管理人员综合素质。电力企业应当正确认识财务管理人员作用,结合大数据管理理念,融入相应的管理方式,采取有效的财务管理方式,保证财务管理工作中各种数据信息支持,保证财务管理工作有效开展。

2.2建立财务智能平台,提高数据处理效率

会计作为一种商业语言,丰富的财务信息具有统一化、标准化的特质。财务专业人员可以通过RPA等技术应用于发电企业的财务智能终端,在会计核算、成本管理、税务管理等领域引入财务机器人,使财务人员从低附加值的重复劳动中解放出来,提高效率促进转型。对于集团化的发电企业,各个发电单位业务逻辑相同,应建立智慧化的财务共享中心:首先把整个集团的财务数据作为一个数据库,以“建立大数据构架与财务分析模型”的思路构建集团化企业数据平台使财务管理标准化、规范化;在此基础上建立智能化财务共享中心(AI-F-SSC),利用“云大物云智”技术通过生物识别、智能语音、OCR、智能大数据行为分析、电子合同、区块链电子发票等技术优化各子公司的财务资源配置,具有同质性的财务业务如发电企业材料采购、检修费用、会计报销等由共享中心智能化机器人统一完成;集团内各发电企业没有显著标识,半结构化或非结构化的财务数据由共享中心财务人员通过经验判断统一处理。集团内企业的会计核算业务、基本税务处理在财务共享中心完成,作为独立法人的成员所需各类财务管理数据在集团财务信息平台获取供决策使用,这将极大节约财务人员人力成本,提高集团整体财务管理效率。

2.3合理运用现代化信息技术

为了能够推动电力企业财务管理工作顺利开展,电力企业在财务管理与成本控制中,也应该充分发挥现代化信息技术的作用,完善工作路径,争取能够进一步提高财务管理能力。以大数据为例,电力企业每天所产生的财务管理数据很多,包括人员成本费用、原材料费用、设备维护费用等,这些费用相互交织在一起,相关数据的处理难度很大,降低了财务管理效率。而针对这种情况,通过大数据技术能够快速抓取财务数据,方便财务工作人员统计资料,提高了财务管理工作效率。

2.4实行资金集中管控

电力工程企业施工过程中资金流动量较大,为有效防范资产风险,应采取集中管控的方法,遵循集中管理、统一分配的原则,以确保企业资金的合理化调配,发挥资金最大价值。一方面,重视收入管控,对于企业的收入凭证等要严格审核,规范执行审核程序,同时要确保及时入账,严禁设立账外账;另一方面,支出管控,对于电力施工企业的各项支出应严格执行规范的审批程序,坚持先审批后支出的原则,如果工程项目需要资金支出,应首先制定详细的资金使用计划,并报请各部门审批,经同意后才能划拨资金,保证支出规范性。

结束语

电力行业是国有企业支柱性行业,面临着技术的改革和变幻莫测的大数据时代,其对财务的管理和风险的预测必是内部控制的一大主要组成部分。如果电力行业的财务管理出现的风险,就会导致人们的生活受打击大的威胁。因此,电力行业应积极应对财务管理中出现的问题,采取相应措施提高企业内部应对风险的能力,提高电力企业管理质量和市场竞争力,实现经济效益和社会效益的统一。

参考文献

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