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摘 要:内部控制是在一定的环境下,企业为了提高经营效率、充分有效的获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法,对于建筑企业来说,会计工作关系到企业经济效益增长,是企业持续发展的重要保障,因此,加强内部控制在建筑企业会计管理中的应用,能够维护良好的企业环境,对企业综合实力的提高具有明显的重要意义。
关键词:建筑施工企业;内部控制建设;策略和措施
引言:
在国家实施战略手段的推动下,给建筑工程企业创造了更加有利的发展空间和条件,建筑工程企业也在不断地扩大经营规模和范围,但是企业之间的竞争变得越来越激烈。为了使企业在竞争中利于不败之地,企业不断地加强内部控制管理,为企业最大限度地降低成本,促进核心竞争力的显著提升。但是,从大部分的建筑工程企业的发展来看,内部控制的管理都不够完善和健全,直接影响了企业内部管理出现偏差,这对于建筑工程企业的发展是极为不利的。基于此,建立健全的内部控制管理制度,对于现阶段的建筑工程企业发展尤为重要。
1施工建筑企业内部控制的特点和意义
1.1施工建筑企业内部控制的特点
建筑施工企业与其他生产企业有着明显的区别。建筑施工企业的内部设置和经济结构有其特殊之处。从内部会计控制的角度来看,建筑施工企业的经济活动与其他行业相比较为固定,而且企业内部设置与规模结构与其他企业有明显不同。所以建筑施工企业的内部会计控制多以施工项目为基础,实行项目经理责任制。其中项目经理责任制是建筑施工企业内部的重要制度,这也是建筑施工企业与其他企业经营管理的不同之处。项目经理责任制决定了建筑施工企业对每个具体施工项目的会计控制水平,直接关系到建筑施工企业的经济效益和长期发展。另外,建筑施工企业的经营活动与其他企业相比,受到的内外因素有很大区别。其他企业的经营活动大多受社会发展水平、市场经济变动等影响,而建筑施工企业不仅受到经济、市场等方面的影响,还会受到气候、地质、企业资源配置、施工项目工期等影响。这些不同于其他企业的影响因素,决定了建筑施工企业内部会计控制和成本构成的本质区别。
1.2加强建筑企业内部管理控制的重要意义
对于建筑工程企业来说,完善内部管理控制工作,能够确保建筑工程企业监督和相关管控工作顺利进行,内部管理控制工作高质量,能够让建筑工程企业的管理系统更加规范科学,让相关的管理工作能够按照规定进行,与此同时还能够确保建筑工程企业管理工作深入到基层,充分发挥建筑工程企业管理工作的作用。除此之外,建筑工程企业内部管理控制工作高效率,能够提高企业管理工作相关工作人员的工作效率,让建筑工程企业管理体系呈现高速运转状态,从而有效降低建筑工程企业管理成本,实现企业经济效益最大化目标,促进建筑工程企业的可持续性发展。和其他类型的企业相比较,建筑工程企业具有施工工期长,费用成本的控制风险较大等特点。如果建筑工程企业内部管理控制工作上面出现问题,就会让管理体系和实际的生产过程出现漏洞,很可能会导致管理体系陷入停滞状态,会严重影响建筑工程企业的经济效益和社会形象。所以,建筑工程企业必须做好内部管理控制工作。相关人员应该认识到内部控制工作的重要性,采取措施有效控制建筑工程企业管理成本,做好建筑工程企业相关风险的防控工作。
2建筑工程企业内部控制中的问题
2.1忽视企业会计管理及内部控制工作
在全球经济高速发展的时期,我国建筑施工企业对于财务管理和内部控制工作的敏感程度不高,原因有二。其一,建筑施工企业的经济结构相对简化、经营活动较为单一,在这种情况下投入大量资金建立企业的财务管理和内部控制体系的收益是不高的,所以许多建筑施工企业没有专门的财务管理工作和内部控制体系,对于经济业务往来的会计核算也大都与各个生产部门相融合。其二,在全球经济高速发展的阶段,我国企业大都处于高速发展期,这一时期企业的战略目标就是争夺市场和抢占客户,所以企业将工作重心放在了销售工作上,对于成本控制、预算管理、风险防控等重要性的认识并不深刻。这两点原因导致了我国建筑施工企业管理者对内部会计控制工作的忽视。
2.2内部控制环境不规范
企业内部在财务审批制度上不够完善,存在一定的纰漏,在项目施工的过程中,企业对财务资料的审核步骤刚起步,企业内部上下级管理散漫,审核的原始凭证太过于形式化,要求不够规范严格,对于具体的金额和内容不够关注,这样会不经意的给了制单人员一定的权限,影响了企业的资产安全。有些建筑工程企业存在着家族管理的理念,是裙带亲戚关系,只有中层管理者和少数基层职工是业务精英,导致企业整体内部控制工作方面活动碍于亲情与人情局限难以得到贯彻,内控体系难以实现内部控制的管理工作。
3提升企业内控管理的相关策略和措施
3.1优化建筑工程企业内部控制环境
建筑工程企业在建立内部控制机制时,要认识自己企业运行的特殊性,不仅重视施工环节,还要重视内控管理。企业领导人要认识到内控环境的好坏直接影响制度贯彻和实施,也影响着内控制度的执行和落实。要想做到建筑施工内控环境优化,首先要完善企业治理机构,消除内控人为控制的影响。然后,依据内控机制的工作需要,完善公司治理机制,发挥董事会和监事会的职能作用,将企业施工质量控制与内部控制管理并重,从内控管理风格和管理理念上开始重视应对风险能力提升。最后,为了保证内控制度的落实,要重视内控管理层的筛选,不断地优化企业资源配置,注重长期发展理念,合理利用内控制度控制风险。
3.2强化企业内部信息化沟通系统建设
在现阶段的建筑工程企业管理中,如何更好的加强内部控制工作,信息传递已经成为企业的重要管理资源,所以在企业内部控制工作方面完善中,有必要将信息系统完善高度重视。尤其企业财务部门的信息传递管理更重要。一是企业的财务资料在核算入账工作中应当保障其时效性,避免企业财务报表信息失真;二是规定企业的会计信息系统中结账时点,保障企业财务数据和报表及时生成,通过信息化完善企业财务披露制度的规范执行。
3.3完善内部控制制度
建筑工程企业需要强化内部控制的意识,实现施工建设全过程的内部控制与监督,要进一步的完善、进一步的优化内部控制的制度,强化制度的保障和约束,促使内部控制工作有效的执行与落实。例如,建立与完善风险监测与风险防范机制,做好工程项目建设中的安全管理与风险管理等工作。完善责任制度,并促使责任制度有效执行与落实,确保工程项目建设的职责划分更加的合理,分工更加的明确,促使各部门、各环节的职责有效的执行;做好考核与评价工作,监督与审查工作,科学合理的制定考核评价的标准,完善考核的制度,强化对责任的执行情况、内部控制的实施情况的监督和管控。 结束语:
加强建筑施工企业内部控制建设,是新时期下企业完成自身优化转型的必经之路,因此,企业必须提高重视程度,为内部控制营造良好的环境,并健全相关规章制度,确保内部控制的有效落实。
参考文献:
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