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在工程项目的全过程管理中成本核算是成本管理的最重要一环。成本核算工作的成败,是实现工程项目成本管理目标的重要手段,对最大限度地节省降低成本费用发挥着至关重要的作用。现在我们首先来对工程项目成本核算中的具体问题进行分析,其次再从宏观上提出强化工程项目成本核算措施。
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往往施工企业工程项目具有单一性、生产周期长、生产地点的不确定性及造价高等特点,其成本核算工作与标准化工业企业产品相比有很大差异,特别是在执行建造合同准则以后,施工企业的成本核算工作较以前又有了较大幅度的调整。因此,对工程项目成本核算进行探讨显得尤为重要。
一、工程项目成本核算具体问题分析
1、要求科学管理必须多角度决策,科学决策,合理编制投资估算,形成投资最高限额工程一次性投资大,其实施工的好坏会对工程功能和日常生活产生深刻的影响,在进行项目设计可行性研究时,一定要本着科学严谨的工作态度,广泛调查研究,进行多方案比选,筛选出技术先进、功能可靠、经济合理的建设方案。 成本核算对象确认后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填报。为准确反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏。建筑安装工程成本项目一般包括直接人工费、直接材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用。每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要。一般项目都能正确设置成本项目,但在使用中却容易出现概念不清的问题,仅以直接人工费项目为例,直接人工费项目包括直接从事建筑安装工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械操作人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资。
2、从原则上讲,工程项目核算的周期是项目施工期,但财务分期假设是财务核算的前提,成本核算应该严格遵循权责发生制及配比原则,在编制年度决算时,通常结算量业主没有确认,在财务实务中通常作法是:需要预计(保守),相应未完施工及其他费用需要预计(充分),但在决算正式上报前可能确认,相应预计的项目均需调整,实行《企业财务制度》后,按照《建造合同准则》的规定,收入确认的关键在于正确计算工程的完工百分比,而计算完工百分比的关键在于预计合同总成本或尚需发生成本的合理预计,因此合同成本的预计至关重要,只有正确预计合同成本,企业的财务状况和经营成果才可能在决算中得到恰当反映。
成本核算程序一般按照以下进行:
对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
(4)对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。
4、详实审核各项管理内容
(1)全面审核法
全面审核法就是按照工程图纸的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、单价以及费用计算。这种方法的优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。
(2)综合审核法
综合审核法是结合点审核法、对比审核法、分组计算审查法等方法对造价进行综合性的审核。这里之所以称为综合审核法,是因为这儿种方法各有各的适用方向,但不是孤立使用的,而是同时、交替使用的。它的优点是较好地把握整体、突出重点、抓出主要矛盾;可以在较短时间内发现问题,继而进行更为详细的审核。
二、强化工程项目成本核算的措施
1、完全取得上级的重视、支持。单位或者项目领导不仅要重视建设项目,更要注重工程建设项目的财务管控工作,完全支持财务相关工作,特别是工程项目成本核算的相关财务工作。工程项目的成本核算工作不仅仅是工程开工以后的工作,财务人员在项目前期就应该介入并参与其中,从财务的角度对项目进行可行性研究分析,为领导层的决策提供前瞻性依据。
在工程项目上对财务和成本知识的了解,不仅是财务财务人员,必须让施工人员和工程技术人员也能够对财务成本知识有一定深度的了解,才能够真正实现项目财务及成本的全面管控。加强财务人员对其他施工人员的专业培训和技术交流。财务人员定期进行基本建设财务制度和基本建设财务管理等制度法规的培训和上岗前的培训,使具体财务核算管理人员了解施工工艺流程。还要市场组织大家带着实际工作中遇到的问题进行探讨,集思广益,找到最合适的财务处理办法,加强财务核算的正确性和准确性;吸取先进单位的管理经验,提高基工程建设财务管理水平。
3、全面贯彻项目管理思路。项目管理思路是“以预算管理为前提,财务核算为基础,资金管理为中心,成本控制为重点”。项目实施阶段,必须要按照合同办事,树立法律意识,做好各项资料的记录和收集工作,全面履行合同内容,有效地控制工程造价。对招标文件和合同条款的拟订,一定要在严格性、逻辑性,操作性等方面多下功夫,文字准确,意思明晰,措辞严谨,尽量或不要有“隐患”以减少后面的“扯皮”。此阶段项目成本控制系统要实行目标责任成本管理。过程、全面预算,使预算管理和成本控制始终贯穿整个项目管理过程,与成本核算同步进行,及时、动态、序时的反映工程进度与各项支出情况。传递单项工程实际成本与预算成本对比信息,凸显项目超支具体原因所在,及时在管理过程中发现问题,找出不合理支出的根源,提出整改方案并予以实施,力求达到有效的成本费用控制,规避项目风险,实现项目效益最大化。
企业成本或者项目成本的控制与审核是一项系统工程,集管理、技术、质量、施工、经济、法规等知识技能相结合的工作。需要在事前、事中、事后进行全过程、全方位的动态管理,加强工程造价管理可发现投资管理上存在的薄弱环节,促使工程投资管理不断完善。在管理中应充分发挥激励和约束两种机制的功能,并不断进行投资管理体制的改革,实行建设项目的法人制度。实行量价分离,形成以量为主的企业定额系统,建立以市场形成价格的价格机制,只有这样才能为企业节约大量的建设资金,从而获得最大的经济利益,为企业健康发展保驾护航。